Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец и бланк

В любой организации есть хотя бы один сотрудник, должностные обязанности которого сопряжены с материальной ответственностью за имущество работодателя. Поэтому для целей соблюдения сохранности должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, целью которого является повышение интереса работника в соблюдении целостности и рациональном использовании имущества организации, а также в случае причинения вреда или утраты взыскать с него полную сумму ущерба.

Различают частичную ответственность, которая подразумевает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка работника, и полную, когда работник обязуется возместить всю сумму потерь.

В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст.

243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме.

Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень разделен на два раздела:

1. Должности, которые предусматривают оформление договора о полной материальной ответственности. Это все группы должностей, связанных с возложением функций кассиров или контролеров.
2. Виды работ, при выполнении которых работником работодатель вправе заключить с ним индивидуальный договор о применении материальной ответственности. К ним относятся:

• прием всех видов платежей;
• расчеты, связанные с реализацией товаров, работ, услуг;
• обслуживание автоматов торговых и денежных;
• изготовление и хранение всех типов билетов, абонементов, талонов и иных документов, связанных с расчетами за услуги.

Если должность или вид работы сотрудника не поименован в перечне, работодатель не имеет права заключить с ним договор о материальной ответственности.

Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):

• возраст работника старше 18 лет;
• соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
• наличие договора о полной материальной ответственности;
• доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.

Как заключить данный договор?

Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.

Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу.

Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе.

Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.

Скачать бесплатно бланк типового договора о полной материальной ответственности

Образец договора о полной материальной ответственности работника

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Примеры образцов договора о полной материальной ответственности 2019 года:

• кассира;
• бухгалтера-кассира;
• бухгалтера;
• кладовщика;
• экспедитора.

Что должно содержаться в договоре?

Условно форма договора разделена на следующие части:

1. Преамбула. Содержит сведения о сторонах договора:

• полное наименование организации-работодателя, ФИО руководителя или иного должностного лица, уполномоченного заключить договор с указание документа о предоставлении таких полномочий;
• сведения о работнике с указанием его должности и ФИО.

1. Основная часть. Здесь описываются:

• предмет соглашения (полная материальная ответственность работника за вверенное ему имущество);
• обязанности сторон с полным описанием их по пунктам, к которым относятся, например, со стороны материально ответственного работника бережное отношение к имуществу работодателя, учет и отчетность, участие в ревизиях и инвентаризациях. Работодатель должен создавать условия работнику, способствующие обеспечению сохранности вверенного имущества, знакомить его с нормативными документами и законодательными актами в сфере соблюдения сохранности, проводить ревизии и инвентаризации;
• иные моменты. Здесь следует указать условие о том, что материальная ответственность не может быть применена, если порча или утрата имущества произошла не по вине ответственного лица. Обязательно устанавливается дата вступления соглашения в силу, а также срок его действия. Обычно это период исполнение должностных обязанностей, в связи с которыми возникла материальная ответственность.

Следует учитывать, что типовая форма содержит исчерпывающий перечень обязанностей, но дополнять или сокращать его допустимо с согласия обеих сторон.

1. Заключительная часть. Содержит реквизиты и подписи сторон. Заверяется документ оттиском печати организации-работодателя. Типовая форма предполагает указание даты заключения соглашения ниже реквизитов сторон.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй остается у работодателя. При этом законодательство не предусматривает передачу экземпляра работнику под его личную роспись, но следует это предусмотреть на случай возникновения спорных ситуаций.

Все вносимые изменения в условия договора, в также его расторжение должны быть обязательно согласованы обеими сторонами. Такое письменное соглашение является неотъемлемой частью основного документа о материальной ответственности.

Ниже в видео разбор обзора практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018, рассматривающий судами дела о материальной ответственности работника.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec/

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: скачать образец и типовой бланк, порядок заключения с работником по ТК РФ

• Материальной ответственностью называется такой вид трудовых отношений, при котором одна сторона в случае нанесения ущерба возмещает его в полной мере.
• Для того, чтобы сотрудник на предприятии нес материальную ответственность, он должен работать по трудовому договору, при этом можно трудиться временно или по совместительству.
• В обязательном порядке между сторонами заключается договор о полной материальной ответственности.
• Только такой документ позволит работодателю предъявить выплату материального ущерба к работнику.

С кем можно заключить – перечень должностей

Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.

Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.

Если сотрудник не достиг 18 лет, то он может выплачивать ущерб только за действия, совершенные в состоянии наркотического и  алкогольного опьянения.

О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.

В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:

• Директора и их заведующие.
• Кассиры и продавцы-кассиры.
• Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
• Администраторы и руководители отделений.
• Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
• Заведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.
• Старшие медсестры, заведующие аптеками.

1. В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.
2. Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае  наличия ущерба, выплачивают.
3. Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.
4. При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если  это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.

Порядок расторжения договора о материальной ответственности.

Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ

В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает  договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.

При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:

• Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
• Под отчет имущество передается конкретному работнику.
• Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.

Коллективная мат.ответственность назначается в том случае, если нет производственной возможности разделить ее между всем коллективом.

Ее отличие в том, что в случае  нанесения ущерба  отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.

Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности — ссылка.

Порядок заключения соглашения

• Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.
• Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.
• Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.
• Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.
• Перед тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.

Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.

Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.

Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.

Структура и содержание

В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.

Также к обязанностям сотрудника относится участие во всех инвентаризациях.

Следующим пунктом необходимо  указать обязанности  руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.

Только после этого документ приобретает юридическую силу.  В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.

Скачать типовой бланк и образцы заполнения

Скачать бланк типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности – скачать.

Скачать образцы заполнения соглашения о МО для:

• бухгалтера;
• водителя;
• кассира;
• кладовщика;
• продавца.

Установление условия в трудовом договоре с работником

1. Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель  предлагает  вписать данный пункт прямо в трудовой договор.

2. Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.
3. Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.

Но с другой стороны это возможно, если создать договор  о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.

Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.

Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности  в трудовом договоре.

Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.

Образец трудового договора с материальной ответственностью можно скачать здесь.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovora-o-polnoj-individualnoj-mo.html

Индивидуальный договор о материальной ответственности

Заботясь о сохранности имущества компании, руководство закрепляет собственность за отдельными работниками, чтобы иметь возможность привлечь к индивидуальной материальной ответственности виновных, допустивших оказание ущерба для предприятия.

Но привлечение к ответственности в полном объеме возможно только в случае надлежащего оформления взаимоотношений между сторонами.

В предлагаемом материале речь пойдет об индивидуальном договоре о материальной ответственности, заключаемом администрацией предприятия с работником, чья должность или профессия предполагают обеспечение сохранности ресурсов.

Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.

Категории работников, должности которых предусматривают индивидуальную материальную ответственность

Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:

• ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
• полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
• полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.

Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.

Список профессий и должностей, с которыми разрешается заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности, определяется приложениями к постановлению Минтруда РФ № 85. Это право работодателям предоставляется в отношении кладовщиков, руководителей подразделений, бухгалтерских служащих и прочих категорий персонала, связанных с расходом и использованием материальных ценностей.

В документе представлены два перечня:

• первый – непосредственно в отношении персонала, занимающего определенные должности и профессии;
• второй – о лицах, замещающих вышеуказанных представителей.

Но полная индивидуальная ответственность возможна для любых категорий служащих, если причиненный материальный ущерб сопровождается следующими обстоятельствами со стороны виновного:

• повреждения причинены умышленно;
• действия вызваны опьянением алкоголем, наркотическими или токсическими веществами;
• преступлением, подтвержденным результатами судебного рассмотрения дела;
• административным проступком, установленным соответствующей государственной инстанцией;
• разглашением информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
• причинение убытков не связано с производственной деятельностью нарушителя.

Индивидуальная ответственность за нанесенные материальные убытки не может применяться, если работнику не исполнилось восемнадцати, он не входит в перечень, предполагающий заключение подобного соглашения или договор по каким-либо причинам не подписан.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Как заключается договор о материальной ответственности

Подписание соглашения, предусматривающего индивидуальную ответственность работника за сохранность материальных ресурсов, позволяет работодателю достигнуть следующих целей:

• повысить ответственность персонала относительно собственности, принадлежащей предприятию, но конкретно закрепленной за данным работником;
• при оказании материального ущерба, получить компенсацию, возмещающую стоимость потерянной или испорченной собственности.

Законодательство не предусматривает обязательного характера составления данного договора, но без указанного документа администрация предприятия не сможет компенсировать понесенные убытки полностью.

Не предполагается заключение соглашения с лицом, нанятым временно на основании контракта ГПД. Эти категории сотрудников обязаны компенсировать убытки без дополнительных условий, кроме указанных в договоре ГПД.

Подписание соглашения возможно, если нанимаемое лицо устраивается по профессии или должности, включенной в список вышеуказанного постановления. Положения, предусматривающие возможность закрепления имущества и применения мер индивидуальной материальной ответственности, необходимо предусматривать основным трудовым контрактом.

Соглашение подписывается непосредственно после оформления сотрудника на работу. Документ утверждается приказом по предприятию, подписанным руководителем или замещающим его лицом, с указанием основных реквизитов договора.

Если нанимающийся отказывается принимать материальные обязательства, а условия работы предполагают такую необходимость, руководство компании вправе в одностороннем порядке разорвать трудовые взаимоотношения.

Особенности содержания соглашения индивидуальной материальной ответственности

договора составляется на основе типового документа, утвержденного вышеуказанным постановлением Минтруда. Соглашение оформляется в следующем порядке:

• после указания наименования документа, указывается полная дата его составления;
• затем в преамбуле перечисляются стороны с указанием названия компании и руководителя, представляющего его интересы, с соответствующими полномочиями, и гражданина, принимаемого на определенную должность;
• далее оговаривается возложение индивидуальной материальной ответственности на гражданина, перечисляются права обеих сторон;
• отмечается о необходимости выплаты компенсации за причиненный ущерб, допущенный в связи с ненадлежащим исполнением сотрудником возложенных на него функциональных обязанностей, согласно нормам действующих законов;
• указывается, что индивидуальная ответственность не предполагается при отсутствии вины сотрудника;
• заключительные положения о начале действия документа от даты подписания сторонами, количестве экземпляров документа и порядке внесения коррективов в подписанное соглашение.

В завершение указываются реквизиты предприятия и адрес гражданина. Бумага заверяется подписями обеих сторон и печатью предприятия.

Стандартные обязанности работника предполагают:

• бережное отношение к собственности работодателя, с принятием мер, исключающих нанесение ущерба;
• уведомление администрации об обстоятельствах, связанных с опасностью повреждения или хищения имущества;
• ведение отчетной документации, контроль за хранением и использованием ресурсов;
• включение в состав инвентаризационных комиссий, сопровождение проверяющих в ходе аудитов и ревизий.

Одновременно в обязанности руководства входит:

• создание надлежащих условий, при которых возможно исполнение должностных обязанностей;
• предупреждение сотрудника о возможных последствиях причинения ущерба и порядке его возмещения в случае необходимости;
• обеспечение проведения ревизий, инвентаризаций и других видов проверок собственности.

Перечисленные общие положения типового документа могут дополняться содержанием, не противоречащим законодательству и учитывающим индивидуальные особенности конкретного предприятия или должности. Но отмеченные моменты типового соглашения изменять не разрешается.

Документ должен содержать полный список закрепленного за работником имущества или включать приложение с его перечислением. Обязательно, кроме наименования, указывать инвентарные номера объектов и цену на момент проведения последней инвентаризационной описи.

Внимание! Бумага составляется в двух идентичных экземплярах, по одному для администрации и назначенного сотрудника.

Перед подписанием договора работнику необходимо принять закрепленную собственность, с проверкой полного наличия по списку. Прием подтверждается подписанием соответствующего акта.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Соответствующие образцы договоров о привлечении к индивидуальной материальной ответственности предусмотрены в различных организациях. При приеме персонала, чья должность предусматривает непосредственный доступ к материальным ресурсам, используется бланк договора, разработанный на предприятии.

Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.

Как привлечь виновного к индивидуальной материальной ответственности

Работник привлекается к индивидуальной ответственности, предполагающей полное возмещение убытков, при наличии следующих обстоятельств:

• подтверждения нарушения должностных функций, предусмотренных служебной инструкцией и трудовым контрактом. Кроме неправильных действий это может выражаться в бездействии, приведшем к повреждению ресурсов;
• виновности гражданина – если урон связан с его деятельностью и допущен по его вине;
• ущерб выражается в реальном эквиваленте – сумма точно определяется, в зависимости от оценки потерянного или испорченного имущества;
• доказанности взаимосвязи между неправомерными поступками виновного и повреждением имущества.

В некоторых случаях сотрудник освобождается от индивидуальной ответственности, если присутствуют следующие условия:

• повреждения вызваны природным стихийным бедствием или прочими форс-мажорными обстоятельствами;
• человек был вынужден защищаться, или подобные действия связаны с крайней необходимостью;
• необходимость ликвидации опасной или аварийной ситуации, устранение других хозяйственных рисков;
• администрация в добровольном порядке отказалась от взыскания компенсации.

В любом случае, при выявлении недостачи или факта порчи имущества, виновный должен представить письменное объяснение по поводу обстоятельств случившегося. Работодатель организует комиссионное расследование происшествия, в случае необходимости дополнительно проводится инвентаризация.

Итоги расследования фиксируются соответствующим актом. Взыскание материальной компенсации, если ее сумма не превышает среднемесячного заработка, производится приказом по предприятию, издающемуся не позже месячного срока от даты определения размера убытков.

Важно! Если материальный урон превышает среднюю зарплату виновного за месяц, возмещение возможно на основе добровольного соглашения между сторонами, предусматривающее рассрочку задолженности на некоторый период. Работник обязуется в письменном виде выплатить материальную компенсацию, что гарантирует работодателю возврат ущерба в случае увольнения нарушителя.

Если обвиняемая сторона не согласна с итогами расследования, решение принимается по результатам рассмотрения вопроса судебной инстанцией. Исковое заявление должно сопровождаться доказательствами невиновности в виде соответствующих документов, аудио или видео материалов, свидетельских показаний.

Как видно из представленного материала, соглашение о привлечении к индивидуальной материальной ответственности должно заключаться с определенными категориями сотрудников, на основе типовой формы документа. В противном случае работодатель не вправе требовать от персонала выплаты полной компенсации за понесенный урон, за исключением доказанных индивидуальных обстоятельств, оговоренных законодательством.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-ob-individualnoi-materialnoi-otvetstvennosti-obrazec/

➤ Договор о материальной ответственности | Читайте статьи журнала Кадровое дело

С каким работником можно заключить договор о материальной ответственности и как правильно составить документ? Образцы индивидуального и коллективного договора, и рекомендации по оформлению документов, смотрите в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда можно заключить договор о полной материальной ответственности

Говоря о материальной ответственности работника, подразумевают прежде всего обязанность возместить нанесенный компании ущерб — в ограниченном объеме (в пределах среднего месячного заработка) или в полном, когда возмещается вся сумма ущерба. В общих случаях сотрудник, по вине которого активам работодателя нанесен вред, несет ограниченную ответственность. А полная наступает лишь при наличии специального договора.

Только с руководящими работниками — директорами компаний, их заместителями и главными бухгалтерами — отдельный договор о материальной ответственности можно не заключать, прописав соответствующее условие в трудовом контракте.

Во всех остальных случаях отсутствие такого договора позволяет работодателю взыскать с виновника ущерб лишь в пределах среднего месячного заработка, как того требует ст. 241 ТК РФ, за исключением предусмотренных ст. 243 ТК РФ ситуаций.

Шпаргалка. Случаи, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности: образец 2019

Заключить договор о полной материальной ответственности образец 2019, который можно скачать ниже, можно только с сотрудником, который:

• достиг совершеннолетия;
• занимается непосредственным обслуживанием товаров, денег и других видов ценностей, принадлежащих работодателю;
• занимает должность из списка, утвержденного постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не соблюдено, договор признается незаконным, и на его основании потребовать возмещения ущерба работодатель не сможет. Если же документ составлен по всем правилам, в случае недостачи или иного убытка, причиненного работником, к виновной стороне применяется предусмотренный главой 39 ТК РФ порядок взыскания:

• вручается уведомление о необходимости дать письменные объяснения;
• в случае отказа от объяснений составляется соответствующий акт;
• работника знакомят с результатами проверки и доказательствами его виновных действий;
• ущерб возмещается в добровольном порядке (по договоренности с работником) или удерживается из его зарплаты (не более 20% месячного заработка);
• если работник успел уволиться, ущерб возмещается только в судебном порядке.

Когда работник возмещает ущерб, а когда нет, расскажет Николай Яковлев, эксперт «Системы Кадры», ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС»

Чтобы повысить шансы на благоприятный для компании исход дела о взыскании ущерба, точно и подробно прописывайте все условия, составляя образец договора о материальной ответственности. Конкретизируйте действия, которые сотрудник обязан предпринять для предотвращения ущерба, укажите, как будет оцениваться урон. Сведения о сторонах отразите в «шапке» документа.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Основную часть разбейте на пункты по количеству условий, перечислите обязанности сторон и укажите дату, с которой договоренности обретают правовую силу.

Документ составляется в двух экземплярах, заверяется печатью организации, а также подписями работника и работодателя с указанием адресов. За основу рекомендуется взять форму, утвержденную постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г. Типовой бланк можно видоизменять и дополнять.

Условие о полной материальной ответственности стоит оговорить как можно раньше (еще на этапе собеседования) и закрепить в трудовом договоре.

Это поможет избежать неприятной ситуации, когда после трудоустройства работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности, а у работодателя нет никаких законных рычагов влияния.

Но если в контракте изначально прописан соответствующий пункт, отказ от его соблюдения расценивается как неисполнение трудовых обязанностей и влечет за собой дисциплинарное взыскание (ст.192 ТК РФ).

Формы договоров о материальной ответственности

Материальная ответственность бывает не только индивидуальной, но и коллективной. Последняя устанавливается не для одного работника, а сразу для целой бригады или отдела. К такому способу прибегают, когда группа сотрудников совместно выполняет работу и разграничить персональную ответственность за причинение вреда попросту невозможно.

Например, продавцы в торговом зале супермаркета могут нести коллективную ответственность за сохранность товаров. Чтобы ввести ее, издается приказ, с которым персонал знакомится под роспись, и составляется договор — в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном постановлением Минтруда России №85. В «шапке» указываются данные руководителя коллектива (бригадира) и работодателя.

Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

Далее идут основные разделы, описывающие предмет договора, права и обязанности членов коллектива (бригады), порядок ведения учета и отчетности о движении вверенного сотрудникам имущества.

Отдельным разделом прописывается порядок определения размера ущерба и порядок его возмещения.

Обязательно укажите дату, с которой договоренности вступают в силу, и ознакомьте с документом каждого члена коллектива под роспись.

Принимая в штат кассира, продавца, инкассатора — одним словом, сотрудника, имеющего прямой доступ к ценностям, принадлежащим компании — не забудьте составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Внесите аналогичное условие в трудовой контракт и разъясните работнику, в каком объеме и порядке взыскивается ущерб.

Договор полной индивидуальной материальной ответственности кассира

Вывод

Чтобы заключить договор о полной материальной ответственности, определите, есть ли основания для его заключения и с какими сотрудниками можно заключать такой договор. Составьте договор о матответственности согласно типовой форме. После того, как определите сумму причиненного ущерба, проведите служебное расследование.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384311-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-18-m7

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

• С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
• Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора.

Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть.

В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

• Наименования сторон, между которыми заключается договор;
• Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
• Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
• Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-ob-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti-obrazec

Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец 2019)

• Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
• Это быстро и бесплатно!
• Скачать образец договора о полной материальной ответственности — word.

Когда нужно заключать?

Являясь заинтересованной стороной, руководитель предприятия выступает с инициативой по оформлению договора о полной материальной ответственности.

Составление договора не является неукоснительным действием. Работодатель этим документом устанавливает уровень обязанностей работника, и гарантирует покрытие убытков в полной сумме.

Под материальной ответственностью подразумевается денежная компенсация испорченных ценностей в полной мере, величина которой обозначена в законе, соглашении или описи имущества. Момент наступления — действие или бездействие работника.

Ответственность различается коллективная и индивидуальная.

Групповая ответственность устанавливается тогда, когда определенные материальные ценности находятся в прямом доступе у нескольких сотрудников (строительные бригады, продавцы магазина).

Индивидуальная ответственность возникает при обеспечении условий контроля конкретного объема имущества (кладовщик, кассир, экспедитор).

Условия и содержание соглашения

Данный документ создает для руководителя организации гарантии возмещения причиненных материальных убытков с недобросовестного сотрудника.

Ошибки в проведении процесса инвентаризации, отступление от условий договора приведут к неосуществимости возврата денежных потерь работодателя.

Соглашение оформляется единовременно с назначением, принятием работника на должность.

Заключается договор с лицами, достигшими 18 лет, и сотрудниками, использующими в своей трудовой деятельности деньги, товар предприятия, имущество.

Также законом предусмотрен список должностей, подлежащих для оформления договора и его типовая форма (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2005 г.).

Бланк может послужит основой для разработки собственного документа компании с указанием четких инструкций, распространяющихся на отдельные коллективы, виды работ, должности, ситуации.

Информация обязательная для договора о материальной ответственности в полном объеме:

• данные об участниках соглашения;
• обязанности каждой стороны;
• обозначение предмета ответственности специалиста;
• дата подписания.

Доказательство вины

Акт инвентаризации и объяснения работника о факте растраты составляются в письменном виде. При уклонении от пояснений случившегося также оформляется акт.

По мере необходимости можно организовать служебное расследование для подробной перепроверки причин материального ущерба и утверждений сотрудника.

Обозначив размеры вреда, материально ответственное лицо предоставляет работодателю после проведения переговоров письменное обязательство об уплате убытков в полной сумме.

Обязанность об уплате недоимки исключается лишь в случае форс-мажорных обстоятельств (ураган, наводнение, пожар) и вынужденной самообороны (ст.247 ТК РФ).

Если же соглашение о полной материальной ответственности не составлено с работником, но его вина доказана, то причиненные убытки могут взыскать с него в размере среднемесячного заработка, который рассчитывается за 3 последних месяца работы (ст. 241 ТК РФ).

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Договор материальной ответственности продавца

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать необходимые документы

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

• ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
• полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
• коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
• индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Специфика заключения договора с продавцом

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

• на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
• в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
• к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
• также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

• непосредственно само название документа;
• дата, место его подписания;
• информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
• предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
• обязательства сторон и соответственно из права;
• каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
• пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
• каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
• также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
• в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург 20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С. или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

1. Общие положенияСотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
2. Обязанности сотрудника– беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;– совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;– вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;– соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.– участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;– действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;– держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
3. Обязательства работодателя– организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;– поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;– в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;– заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

• получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
• при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
• в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
• готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

• силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
• должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
• возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Образец договора о полной коллективной ответственности 2019

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

• у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
• с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
• с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
• с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
• с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
• а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

• действия;
• бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

• инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
• объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

• если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
• при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

• по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
• тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
• а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
• если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

• при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
• единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
• также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Следующая

Это важно знать:  Договор с курьером о полной материальной ответственности

Источник: https://trudyurist.ru/tipovoj-blank-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec-2019/