Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.

Теоретический экскурсБухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.

Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.

Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям, что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене.

По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.

Давайте рассмотрим пример.

Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.

  • В данном случае 3000 — это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 — наценка на стул, 3500 — продажная цена.
  • Проводки будут такими:
  • Дт 41 Кт 60 2*3000 Дт 41 Кт 42 2*500
  • Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.
  • Наценку мы добавили не просто так, а в корреспонденции с 42 счётом, который предназначен для накопления и списывания торговой наценки на товары, учитываемые по продажной стоимости.
  • Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете — 7000 рублей, на 42 — 1000 рублей.
  • Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:

Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%

Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:

Дт 50 Кт 90.01 3500 Дт 90.02 Кт 41 3500

Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.

Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.

Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):

Процент средней торговой наценки = 100 * ТН / (ПС + ОБ), где ТН — остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.

02 на конец периода); ПС — остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода) ОБ — сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.

02 с кредита счета 41.12 за период)

  1. В нашем случае, ТН — 1000 рублей ПС — 3500 рублей
  2. ОБ — 3500 рублей
  3. Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%

Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.

Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей

Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:

Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей

Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.

И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.

Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Практическая часть

Первое, что мы сделаем — настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел «Главное» и выберем там пункт «Учётная политика» ( у вас другое меню? ):

  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  • Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице — «По продажной стоимости»:
  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

 Внимание! Если у вас отсутствует пункт «Способ оценки товаров в рознице» — зайдите в раздел меню «Главное», выберите пункт «Функциональность» и на закладке «Торговля» поставьте галку «Розничная торговля». 

Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел «Справочники». Там откроем пункт «Склады» ( у вас другое меню? ):

  1. Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  2. В открывшемся списке складов нажмём кнопку «Создать», откроется карточка нового склада — заполним её как на рисунке ниже:
  3. Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Сохраним новый склад и перейдём в раздел «Покупки». Откроем пункт «Поступление (акты, накладные)» ( у вас другое меню? ):

  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  • Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:
  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  • В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару — ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:
  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  • Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):
  • Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  • Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.

Перейдём в раздел «Банк и касса», чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем «Кассовые документы» ( у вас другое меню? ):

  1. Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет
  2. Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:
  3. Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел «Операции» и откроем «Закрытие месяца» ( у вас другое меню? ):

  • Выполним закрытие месяца за январь 2014:
  • После этого найдём в закрытии месяца пункт «Расчет торговой наценки по проданным товарам» и нажмём на нём левой кнопкой:
  • В открывшемся меню выберем «Показать проводки»:
  • Вот оно наше сторно себестоимости в корреспонденции с торговой наценкой.
  • Снова вернёмся в закрытие месяца. Нажмём на кнопку «Справки- расчеты» и выберем пункт «Списание торговой наценки по проданным товарам»:
  • Перед нами откроется справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам:
  • Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/summovoj-uchyot-po-prodazhnym-cenam-v-roznice-dlya-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Ведение бухгалтерского учета в розничной торговле

Для того чтобы максимально эффективно управлять розничной торговлей, нужно как минимум обладать корректной информацией в плане экономики. А получить такую информацию можно если только корректно вести бухгалтерский учет.

От правильного ведения бухгалтерского учета полностью зависит не только будущая прибыль, но и дальнейшее развитие бизнеса. Бухгалтерский учет обязательно должен вести специалист, обладающий хорошими знаниями в финансовой сфере.

Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Если речь заходит о таком понятии, как розничная торговля, то главным объектом для бухгалтерии, требующим повышенного внимания, будут товары.

Вот почему бухгалтеру так важно учитывать все те товары, с которыми было связано их поступление, а так же указывать все, что было связано с убытием товаров.

Следить за тем, чтобы не было недостачи, которая может привести к экономическому краху. При этом цели учета будут следующими:

  • проследить, чтобы все товары были в целости и сохранности;
  • вовремя предоставить данные о валовом доходе, а так же о том, в каком состоянии на данный момент находится товарный запас.

От того, какой именно способ налогообложения вы выберете, будет зависеть способ ведения бухгалтерского учета, срок сдачи отчета и даже размер налогообложения.

Так, налоговый режим напрямую влияет на способ ведения бухучета. Как показала практика, проще всего осуществлять учет на ЕНВД и на УСН по системе Доходы. Немного сложнее придется тем, кто выбирает УСН по системе Доходы минус расходы. Ну и сложнее всего придется тем, кто выбрал общую систему.

Учет товаров

В бухгалтерии учет состоит из следующих видов:

  1. Приобретение.
  2. Реализация.
  3. Суммовой.

Приобретение

Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Так, если приобретаемый товар приходуется с помощью покупной стоимости, то все записи в учете будут заноситься так же, как и для оптовой торговли.

  • Д-т 41, К-т 60 — оприходован товар от поставщика;
  • Д-т 19, К-т 50 — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
  • Д-т 68, К-т 19 — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ.

В том же случае, если учет осуществляется по продажным ценам, разница между стоимостью покупной и стоимостью продажной указывается в отдельной строке на счете «торговая наценка.

Читайте так же:   Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

  • Д-т 41, К-т 60 — 100000 руб. — оприходован товар от поставщика;
  • Д-т 19. К-т 60 — 18000 руб. — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
  • Д-т 68, К-т 19 — 18000 руб. — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ;
  • Д-т 41, К-т 42 — 77000 руб. — учтена торговая наценка (которая складывается из: 50000 руб. — наценка на покупную стоимость товара, 27000 руб. — НДС с продажной цены).

Реализация

В вопросе реализации все немного по-другому. Такой вид торговли предполагает продажу товаров через договор купли-продажи, закрепленный статьей 454 Гражданского кодекса РФ.

Данный договор предполагает, что продавцу, который занимается розничной торговлей, следует передавать покупателю товар для любых целей, кроме предпринимательской деятельности. Товар может быть куплен для личных или семейных целей. Данный договор имеет некоторые нюансы, которые должны знать все участники договорных отношений:

  • продавцами могут выступать граждане РФ или организации, которые занимаются продажей товаров в розницу на территории РФ;
  • товар должен быть куплен для любой деятельности как личного характера, так и общественного, кроме предпринимательской;
  • согласно закону, договор имеет публичный характер, а это значит, что продавец несет равные обязанности абсолютно перед всеми покупателями, не оказывая никому привилегий;
  • цена товара должна быть одинаковой для всех, кто желает его купить, исключение составляют те люди, которым льготы предусмотрены законом, что закреплено статьей 426 Гражданского кодекса РФ.
  • расчет за товар должен быть произведен при помощи ККТ.

Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Важно то, что договор можно считать действительным только при условии, что покупатель получил товарный чек, кассовый чек или иной документ, которым можно подтвердить факт оплаты. В итоге, розничная торговля предполагает, что товар реализуется одновременно вместе с оплатой.

Читайте также:  Процедура наблюдения при банкротстве юридического лица: сроки, цель, ограничение, последствия

В этом случае, если реализация во время учета была осуществлена по покупной стоимости, то счет 62 не требуется.

В другом случае, когда реализация осуществлена по продажной стоимости, разница между покупной и продажной стоимостью обязательна для учета в счете 42.

Скидки, полученные в рамках реализации, будут сторнированы по кредиту в счете «Торговая наценка» и дебиту «Продажи». В случае списания бракованного, порченного товара, возврата или естественной убыли наценка должна быть сторнирована по счету 42.

Та часть наценки, которую сторнируют и которая относится к товару, реализованному, именуется как торговое реализованное наложение.

В том случае, если ассортимент в магазине небольшой, данный показатель можно рассчитать, просто суммируя наценки всех тех товаров, которые были проданы. Такой способ расчета считается наиболее точным.

Если же ассортимент в магазине довольно большой, то таким способом рассчитать показатель будет довольно сложно.

Тогда наложение будет высчитываться расчетным путем одним из следующих способов:

  • по тому ассортименту товара, который остался на остатке;
  • исчисление по среднему проценту;
  • вычисление по ассортименту товарооборота;
  • исчисление, исходя из общего товарооборота.
  • В том случае, если наложение (РТН) рассчитывается по товарообороту, используется следующая формула:
  • РТН = Т * РН, где
  • Т — общий товарооборот, РН — расчетная торговая надбавка.
    В свою очередь:
  • РН = (ТН / (100% + ТН) * 100%, где

Читайте так же:   Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

ТН — торговая надбавка, %.

Суммовой учет

Бухгалтерский учет в розничной торговле: как происходит учет товаров, как организовать суммовой учет

Конечно, выгода от такого ведения очень высока, и вести его может даже начинающий специалист, кроме того, процесс не займет слишком много времени. Однако для этого нужно выполнять следующие условия:

  1. Регламентированное ценообразование. То есть все цены, а так же изменения, касающиеся товаров, обязательно должны быть зарегистрированы.
  2. Полное документирование. Все те изменения, которые произошли в ценах, а так же все то, что выбыло, было списано, либо, наоборот, поступило, должно быть прописано в документах.
  3. Бухгалтер должен быть компетентен в данном вопросе, то есть знать, как именно формируются документы подобного типа и когда такие документы нужно формировать.

Только при условии соблюдения всех вышеописанных пунктов учет будет точным и даст полную информацию о состоянии магазина.

Важно, чтобы бухгалтерский учет предоставлял всю полноту информации о деятельности организации. Поэтому его организация должна состоять из следующих шагов:

  1. Следует определить, кто именно будет заниматься данной деятельностью.
  2. Подобрать оптимальный налоговый режим.
  3. Изучить отчетность выбранного вами режима.
  4. Разработать для своей организации учетную политику, а затем утвердить ее.
  5. Дополнительно утвердить такое понятие, как рабочий план счетов.
  6. Организовать учет документов, а так же отражение сведений в регистрах бухучета.
  7. Соблюдать все те сроки, которые поставлены для сдачи отчета по тому налогообложению, которое вы выбрали.

Автоматизация

В наше время компьютеров и высоких технологий прогресс не мог пройти мимо бухгалтерского учета, и потому большую популярность приобрели онлайн-сервисы, предназначенные для автоматизации бухучета. Данные сервисы, заметно упростили жизнь многим предпринимателем, которые в силу, финансовой нестабильности, не могут взять на работу специалиста и вынуждены сами заниматься бухгалтерией.

Популярность такие программы получили благодаря тому, что программное обеспечение не приобретается целиком и полностью, а берется в аренду. То есть человек, приобретающий такую программу, может выбрать для себя необходимые функции, и при этом не приобретать программный комплекс, а так же аппаратную платформу для того, чтобы можно было использовать программное обеспечение в дальнейшем.

Как происходит учет розничных продаж и оформление выручки? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/v-roznichnoj-torgovle.html

Бухгалтерский учет в торговле

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Вид деятельности тут роли не играет. Но от сферы деятельности компании зависят некоторые особенности бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

Торговать компании могут оптом и в розницу. Различие розничной и оптовой торговли заключается в объемах продаваемых товаров.

В розницу товар продают маленькими партиями или штучно для удовлетворения личных нужд покупателя, а опт предполагает торговлю крупными партиями товаров.

Кроме того, в розничной торговле сделка совершается между компанией и физлицом, а в оптовой торговле товар чаще всего реализуется юридическому лицу или ИП.

Товар для перепродажи в бухучете учитывают на счете 41. У счета имеется несколько субсчетов. Чаще всего используется счет 41.4 «Покупные изделия».

Учет товаров ведется по наименованию, количеству, месту хранения и материально ответственным лицам.

Себестоимость товара — цена его приобретения, затраты на доставку, пошлины, агентское вознаграждение и т.п. (п. 6 ПБУ 5/01).

Проанализируем особенности бухучета в торговле при оптовой и розничной продаже.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Подробнее

Бухучет в оптовой торговле

  • Все операции с товарами отражаются проводками.
  • Поступление товаров
  • Дебет 41 Кредит 60 — куплены товары у поставщика
  • Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС
  • Дебет 41 Кредит 60 — отражены прочие затраты, которые увеличивают себестоимость приобретенного товара
  • Продажа товаров
  • Дебет 62 Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю
  • Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС с продажи
  • Дебет 90 Кредит 41 — списана себестоимость товаров
  • Внутреннее перемещение
  • Дебет 41 Кредит 41 — товар перемещен между складами организации (в аналитике отражаются соответствующие склады или МОЛ)
  • Брак
  • Дебет 94 Кредит 41 — на складе обнаружен бракованный товар
  • Дебет 44 Кредит 94 — списаны потери товара в пределах норм естественной убыли
  • Дебет 91 Кредит 94 — списаны потери сверх норм естественной убыли
  • Дебет 73 Кредит 94 — потери по браку отнесены на виновное лицо

Бухучет в розничной торговле

Если компания приняла решение учитывать товары по продажной цене, требуется составлять проводки с использованием счета 42 «Торговая наценка». Однако такой вариант учета вовсе не обязателен. Розничные продавцы могут учитывать товары по покупной цене, тогда проводки будут такими же, как и при оптовой торговле.

  1. Рассмотрим проводки с применением счета 42.
  2. Поступление товаров
  3. Дебет 41 Кредит 60 — куплены товары у поставщика
  4. Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС
  5. Дебет 41 Кредит 60 — отражены прочие затраты, которые увеличивают себестоимость приобретенного товара
  6. Дебет 41 Кредит 42 — показана торговая наценка
  7. Продажа товаров
  8. Дебет 50 (62) Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю
  9. Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС с продажи
  10. Дебет 90 Кредит 41 — списана учетная стоимость товаров
  11. Дебет 90 Кредит 42 — сторнирована (сминусована) торговая наценка
  12. Дебет 90 Кредит 44 — учтены расходы на продажу товаров
  13. Дебет 90 Кредит 99 — выявлен финансовый результат от продажи товаров
  14. Пример

ООО «Запчасть» приобрело семь топливных насосов по цене 8 340 рублей за единицу. Всего сумма покупки составила 58 380 рублей, в том числе НДС 8 905,42 рубля. ООО «Запчасть» ведет учет товаров по продажным ценам. На один насос торговая наценка составляет 10 %.

  • Бухгалтер ООО «Запчасть отразил операции проводками:
  • Дебет 41 Кредит 60   49 474,58 (58 380 — 8 905,42) — оприходованы насосы
  • Дебет 19 Кредит 60   8 905,42 — выделен НДС с покупки
  • Дебет 41 Кредит 42   4 947,46 (49 474,58 х 10 %) — начислена торговая наценка на насосы
  • Дебет 41 Кредит 42   890,54 — учтен НДС в составе наценки
  • Дебет 50 Кредит 90   64 218 (58 380 + 890,54 + 4 947,46) — все топливные насосы проданы в розницу
  • Дебет 90 Кредит 41   64 218 — списана учетная стоимость насосов
  • Дебет 90 Кредит 42   5 838 — торговая наценка на насосы сторнирована
  • Дебет 90 Кредит 68   9 795,97 — начислен НДС с продажи топливных насосов

Источник: https://kontur.ru/buhta/spravka/257-buhuchet_torgovlya

Бухгалтерский учет в розничной торговле

В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

Бухгалтерский учет в розничной торговле имеет свои особенности за счет характера работы. Торговые точки, в том числе и крупные сети, ориентированы на запросы конечных потребителей, покупателей.

Расчеты в этой сфере производятся как при помощи наличных денег, так и с использованием банковских карт. Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки.

Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.

Правила розничной торговли

Продажа материальных ценностей населению сопровождается законодательными актами, защищающие права покупателей. Требования к продажам товаров разного вида могут отличаться друг от друга, однако общие положения регламентируются основным законом «О защите прав потребителей».

Контроль за торговой деятельностью, в том числе осуществляемой и розничными магазинами, проводит сразу несколько организаций, среди которых Роспотребнадзор, налоговая инспекция, Государственный пожарный надзор.

При обнаружении нарушения правил на владельцев торговых фирм накладывается административный штраф. Особое внимание уделяется соблюдению санитарных норм.

Налоговая инспекция контролирует правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, формирования розничных цен, определения финансового результата.

Правила розничной продажи предусматривают выдачу товарно-сопроводительной документации по требованию покупателей. Это относится к сертификатам и прочей технической документации, подтверждающей соответствие товара заявленному качеству. Если часть ТМЦ подлежит обязательному лицензированию, то продавец должен быть готов предъявить и эти документы.

В некоторых случаях покупатель вправе потребовать демонстрацию работы товара, за соответствуют заявленному качеству, или обнаружен брак, потребитель вправе вернуть покупку, что также подтверждается положениями закона о «Защите прав потребителей». При этом допускается требовать произвести равноценную замену или вернуть деньги. При необходимости владелец розничной сети проводит экспертизу бракованного товара за свой счет.

Учет поступления товаров

Организации розничной торговли, как правило, имеют дело с большим объемом разнородного товара. По этой причине важно изначально наладить учет во избежание дальнейших недоразумений.

Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как контроль за сохранностью ТМЦ, своевременное получение информации об объеме складских запасов, вычисление рентабельности каждой партии.

Также к задачам учета относят:

  • контроль за ценообразованием;
  • проверка оформления торговых операций;
  • постановка задач материально-ответственному лицу в части сохранности ценностей;
  • своевременное выявление брака и просрочки;
  • проведение инвентаризации;
  • расчет полученного дохода.

Организация самостоятельно формирует учетную политику, затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.

Закуп товаров для розничной торговли происходит с привлечением услуг посреднических фирм или непосредственно производителей. Кроме того, владелец магазина вправе реализовывать населению и собственные изделия.

Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют сопроводительные документы. Указанная них информация содержит основные данные о товаре, поставщике, перевозчике. Если речь идет об импортном товаре, то необходимо наличие заключения Госсанэпиднадзора о надлежащем качестве, особенно это затрагивает правила реализации продуктов питания.

Процесс поступления товаров контролируется материально-ответственными лицами. Продукция оприходуется на склад по продажным ценам, затем производится наценка, определяющая итоговую стоимость товаров для дальнейшей розничной реализации.

Анализ полученного ассортимента для перепродажи по покупным ценам ведется с использованием счета 41 «товары» на субсчете 2 «товары в рознице». Для наценки привлекается счет 42 «торговая наценка».

Читайте также:  Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности 2020: пошаговая процедура для работников

Построение учета в розничной торговле несколько отличается от оптовой реализации. Собственники вправе самостоятельно решить, по каким правилам формировать записи. Допускается учет товаров по продажным ценам с учетом выделения наценки, или формирование аналитики по закупочным. Выбранный способ потребуется закрепить в учетной политике.

При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по ценам закупа.

Если нет возможности использовать специализированные программы, то учет осуществляется с привлечением отпускных цен, на 42 счете торговая наценка формируется в момент оприходования.

Проводки при поступлении товара формируются в зависимости от метода учета:

  1. При использовании закупочных цен: Дт 41 ― Кт 60 ― товар поступил; Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
  2. При учете по отпускным ценам к указанным выше проводкам добавляется еще одна: Дт 41 ― Кт 42 ― наценка.

Кроме того, автоматизированный учет имеет ряд преимуществ, среди которых следующие:

  1. Оперативное получение информации по ассортименту продаж в разрезе каждого товара. Благодаря этому владелец торговой точки имеет доступ к сведениям о рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем залежалой продукции.
  2. Контроль за количественным наличием максимально исключает случаи внутреннего воровства.
  3. Возможность быстрого проведения инвентаризации.
  4. Повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию оперативной помощи покупателям.

Проводки в розничной торговле

В торговых организациях продукция, предназначенная для дальнейшей реализации населению, приходуется на склад от поставщика. Формируются следующие проводки:

  • Дт 41-2 ― Кт 60 ― поступление товара;
  • Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.

На 41 счете формируется себестоимость ассортимента. Помимо закупочной цены, в это понятие входят такие показатели, как затраты на доставку, таможенные пошлины, начисленные страховые суммы, невозмещаемые налоги, посреднические и прочие услуги. Все эти расходы также фиксируются проводкой Дт 41 ― Кт 60, 76.

Выручка от реализации складывается из поступлений за день, итоговую сумму можно увидеть в проводке Дт 50 ― Кт 90-1 ― поступление платы за наличный расчет.

Многие магазины успешно перешли на оплату при помощи платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные возможности для оплаты покупок. Данный вид расчетов представляет собой операции по эквайрингу.

Общая итоговая проводка в конце дня по этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) ― Кт 90-1. Затем автоматизированный учет позволяет сформировать проводку, подтверждающую выбытие товара:

  • Дт 90-2 ― Кт 41 ― списание себестоимости проданного ассортимента;
  • Дт 90-2 ― Кт 42 (сторно) ― учтена торговая наценка при реализации.

Последний показатель рассматривается как валовый доход торговой фирмы. Реализованная наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам.

При осуществлении деятельности часто возникает потребность в дополнительных расходах, которые к прямым не относятся. Здесь учитываются услуги сторонних организаций, покупка необходимых материалов.

В целом эти действия увеличивают затраты организации. Учет ведется с использованием проводок:

  • Дт 44 ― Кт 60, 70, 10 ― отражение прочих расходов, связанных с реализацией;
  • Дт 90-2 ― Кт 44 ― списание прочих расходов в себестоимость.

По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года, месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток или прибыль.

Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как финансовый результат.

Если сформированная сумма (по дебету счета) несет положительное значение, то речь идет о прибыли. Отрицательный итог свидетельствует об убытке. Записи будут следующими:

  • Дт 90-9 ― Кт 99 ― финансовый результат выручки от продажи.

Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат, необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение, необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве работы.

Кассовые аппараты в рознице

Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники» предъявляют повышенные требования к операциям по розничной торговле.

Обязанность по установке ККТ появляется у всех экономических субъектов, работающих с наличной оплатой.

Для некоторых категорий продавцов сделано небольшое исключение в виде отсрочки, но уже в обозримом будущем вся розница должна будет выдавать покупателям кассовые чеки с подтверждением об оплате товара.

Кассовые аппараты нового образца должны иметь возможность подключения к Сети Интернет, благодаря чему налоговые органы оперативно поступает вся фискальная информация. В результате уменьшается объем проверок, у владельцев же магазина шансов скрыть выручку практически не остается.

Покупатели с введением в действие новых положений о ККТ получают некоторые преимущества: теперь чеки можно получить не только с использованием бумажной кассовой ленты, но и в электронном виде.

До 01.07.2018 года обойтись без применения кассового аппарата могут субъекты на ПСН И ЕНВД.

Если розничная торговля осуществляется с использованием ЕНВД, необходимо быть готовым выдавать покупателям по их требованию бланки строгой отчетности.

После указанной даты аппараты ККТ будут фиксировать наличную выручку у всех субъектов розницы. Отсутствие кассовых аппаратов при наличных расчетах приведет к начислению штрафов.

Бухгалтерский учет в организациях торговли ведется по общим правилам, но с некоторыми нюансами. Формирование записей о полученных и реализованных товарах зависит от специфики продаж. Автоматизация учета значительно повышает результативность, позволяет оперативно проводить текущие операции, получать актуальную информацию о рентабельности того или иного ассортимента.

Источник: https://fingu.ru/blog/bukhgalterskiy-uchet-v-roznichnoy-torgovle/

Как вести бухгалтерский учет в розничной торговле

Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами.

Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса.

Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Бухгалтерский учет товаров в торговле 

Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей. То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу. Это товар.

А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство.

 Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «Внеоборотные активы».

Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “Как вести бухгалтерский учет поступления товаров на склад? Проводки“.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

Учет товаров по покупным ценам

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет.

Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете.

Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.

К минусам данного способа можно отнести: (нажмите для раскрытия)

  • Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
  • Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
  • Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
  • Отсутствие оперативности и проч.

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.

Читайте более подробно: → “Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров“.

Учет товаров по продажным ценам

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

  • Прибавления определенного процента к закупочной цене;
  • Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
  • Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.

Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:

  • Наименование документа;
  • Дата и номер;
  • Номенклатура;
  • Цена закупки;
  • Наценка;
  • Цена продажи;
  • Подписи ответственных лиц.

Пример #1. Бухгалтерский учет в розничной торговле

ООО «Верона»работает на ОСНО и имеет розничный магазин по продаже электротоваров. 08.07.2016 ИП Блинов В.Е. поставил 1 дрель по цене 3 345 руб. за единицу (в т.ч. НДС 510,25 руб.). Наценка составляет 30%, т.е. цена 1 дрели 4 348,50 руб. (в т.ч. НДС 663,33 руб.). Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам:

Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка
41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель поступила на склад
19 60 510,25 НДС принят к учету
50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу
90.3 68 663,33 Начислен НДС
90.2 41 2 834,75 Списана себестоимость 1 ед.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже.

счет обороты Сальдо
Дебет Кредит Дебет Кредит
90.1 4 348,50 4 348,50
90.2 2 834,75 2 834,75
90.3 663,33 663,33
90.9 3 498,08 4 348,50 850,42

При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.

Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка
41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель оприходована на склад
19 60 510,25 НДС принят к учету
41 42 3 685,17 2 834,75 + 30% Учтена наценка
50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу
90.3 68 663,33 Начислен НДС
90.2 41 3 685,17 Списана себестоимость 1 ед.
90.2 42 850,42 3 685,17 – 2 834,75 Сторно наценка

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90 представлена в таблице ниже.

счет обороты Сальдо
Дебет Кредит Дебет Кредит
90.1 4 348,50 4 348,50
90.2 2 834,75 2 834,75
90.3 663,33 663,33
90.9 3 498,08 4 348,50 850,42

Как мы видим финансовый результат одинаков. Но в случае учета ТМЦ в суммовом выражении по средней стоимости (без использования автоматизированных систем), например, если за месяц поступило 3-5 партий товара по разным ценам, а номенклатура в магазине не 1 ед., а 2-3 сотни, 2 вариант будет намного оперативнее.

Читайте также:  Как открыть детский развивающий центр с нуля, с чего начать и бизнес план

Учет затрат в торговле

Предприятия торговли учет расходов ведут только на 44 счете «Коммерческие расходы», так как у них нет ни основного производства, ни общехозяйственных затрат. Учет ведется по-статейно.

Основные статьи расходов: (нажмите для раскрытия)

  • Амортизация ОС;
  • Аренда;
  • Зар. плата;
  • Налоги и взносы;
  • Реклама;
  • Транспортные услуги и т.д.

Все расходы фиксируются в дебет счета, а в конце месяца закрываются на финансовый результат. Данный счет может иметь сальдо только по затратам на доставку ТМЦ. Все остальные статьи закрываются проводкой Дт 90.2 Кт 44.

Поэтому транспортные затраты зачастую выделяют на отдельном субсчете.

Учет транспортных расходов 

Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:

  1. В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;
  2. В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.

Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии.  Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.

Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс. руб.

Товар N Стоимость ТМЦ (тыс.руб.) Сумма транспортных расходов(тыс.руб.) Расчет
1 35 7 35×30÷150
2 25 5 25 ×30 ÷ 150
3 38 7,6 38 ×30 ÷ 150
4 29 5,8 29 × 30 ÷ 150
5 23 4,6 23 × 30 ÷ 150
Итого: 150 30

То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб. (35 +7), N 2 – 30 тыс. руб. (25 + 5) и т.д. Проводки:

Товар N Дебет Кредит Сумма (тыс. руб.)
1 41 60 42
2 41 60 30
3 41 60 45,6
4 41 60 34,8
5 41 60 27,6

Если компания утвердила 2 вариант учета и относит транспортные расходы на затраты, то их не нужно разделять по видам ТМЦ. Все транспортные расходы группируются на сч.

44 в течение месяца, по итогам которого их разрешается разделять пропорционально проданному товару.

При этом на конец периода по данной статье затрат допускается наличие конечного сальдо, ведь продана только лишь часть привезенных ТМЦ.

Пример #2. Бухгалтерский учет расходов и реализованных товаров

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-vesti-buxgalterskij-uchet-v-roznichnoj-torgovle/

Розничная торговля (бухгалтерский учет и проводки)

Главная > Без рубрики > Розничная торговля (бухгалтерский учет и проводки)

Розничная торговля – это такая отрасль, которая довольно часто проверяется контролирующими органами. В этом виде деятельности наиболее высокие обороты и это приводит к повышенному интересу со стороны налоговых органов.

Поэтому, компаниям и предпринимателям, занимающимся данным видом деятельности, необходимо быть максимально внимательным при организации бухгалтерского учета.

В статье рассмотрим порядок ведения бухгалтерского учета в розничной торговле.

Розничная торговля: бухгалтерский учет

Товар представляет собой актив, который компании изначально закупают с целью перепродажи. К примеру, если компания осуществляет продажу авто, то авто покупаются, а после этого выставляются на продажу.

Но если организация купила авто, некоторое время пользовалась им, а затем продает, то оно уже является основным средством. Стоимость имущества отражается по закупочным ценам или по продажным.

Читайте также статью ⇒ КАК ПОЛУЧИТЬ ЛИЦЕНЗИЮ НА АЛКОГОЛЬ

Важно! Выбранный способ учета должен быть зафиксирован в учетной политике компании.

Учет товара по закупочной цене

Учет, осуществляемый по закупочным ценам характерен, как правило, для оптовой торговли, либо для розничной торговле при продаже единичных товаров (к примеру, мебели или бытовой техники). То есть, существует возможность отслеживать партии и закупочные цены ТМЦ (количественно-суммовой учет).

Такой подход позволяет отражать результаты сделки отдельно по каждому товару и организовать учет даже в крупном супермаркете. Однако, если магазин некрупный и у них отсутствуют автоматизированные системы, но ассортимент большой, то учет по закупочным ценам является довольно трудозатратным. Минусами данного способа являются:

  • увеличение расходов (затраты на дополнительных специалистов и автоматизированные системы);
  • дополнительные временные затраты, а также возможные ошибки, допускаемые во время инвентаризации;
  • ошибки, возникающие при определении розничных цен, так как закупочные цены часто меняются даже у одного продавца;
  • нет оперативности.

Таким образом, в розничной торговле учет ТМЦ, как правило, осуществляется по продажным ценам.

Учет по продажным ценам

Важно! Для того, чтобы организовать учет таким образом, к закупочной цене добавляют наценку и отражается она на 42 счете.

42 счет пассивный и все обороты по нему осуществляются только по кредиту. В балансе торговая наценка не учитывается, а значит стоимость ТМЦ указывается в документах по закупочной цене, независимо от того, какой метод учета выбран

Сумма наценки определяется одним из следующих способов:

  • прибавлением некоторого процента к цене закупки;
  • путем прибавления одинаковых сумм к цене товаров;
  • установлением единых цен на определенные виды товаров и вычитанием ее из закупочной цены.

Как правило, в розничной торговле наиболее часто встречается третий вариант, так как у разных поставщиков на одну и ту же продукцию могут быть разные цены. И чтобы продавцам не путаться, они просто устанавливают на нее единые цены.

Сумма наценки по всем поступающим ТМЦ отражают в реестре розничных цен. Наиболее удобным является составление нового документа по каждому поступлению.

Такой бланк компания вправе разработать самостоятельно, главное чтобы в документе были указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, номер документа;
  • номенклатура;
  • закупочная цена;
  • наценка;
  • продажная цена;
  • подписи лиц, ответственных за составление документа.

Розничная торговля: учет затрат

Компании, осуществляющие розничную торговлю, учет расходов ведут на счете 44 «Коммерческие расходы». Это связано с тем, что у них отсутствует основное производство и общехозяйственные затраты. Учет ведется постатейно. К основным статьям расходов относят:

  • амортизацию ОС;
  • аренду;
  • заработную плату;
  • налоговые отчисления, страховые взносы;
  • затраты на рекламу;
  • транспортные расходы и др.

Расходы отражаются по дебету счета, а по окончании месяца закрываются на финансовый результат. На этом счете может быть только сальдо по расходам на доставку ТМЦ. Остальные статьи закрывают проводкой Д90.2 К44. Транспортные расходы довольно часто выделяются на отдельном субсчете.

Учет транспортных расходов

Транспортные расходы на ТМЦ могут учитываться одним из следующих способов:

  1. В стоимости товара. Проводка: Д41 К60.
  2. В составе затрат. Проводка Д44 К60.

При выборе того или иного способа учета, его необходимо утвердить в учетной политике. При выборе первого варианта учета, сумма транспортных расходов будет распределяться между всей номенклатурой поступившей партии. Наиболее удобным будет осуществлять расчет пропорционально стоимости каждого вида продукции.

Если выбран второй способ учета, то затраты не будут разделяться по видам продукции. Все расходы на транспортировку будут группироваться на 44 счете на протяжении месяца, а по его завершению могут быть разделены пропорционально реализованному товару. Причем на конец периода возможно наличие конечного сальдо, так как реализована только часть приведенной продукции.

Розничная торговля: субсчета

Важно! Целью создания любой коммерческой единицы является получение прибыли. По итогам месяца в бухучете выводят финансовые результаты, а также происходит закрытие месяца. С этой целью на 90 счете открываются субсчета.

90 счет не отражается в балансе, у него не должно быть сальдо на конец месяца, а субсчета, открытые к этому счету закрываются по итогам года. Какие субсчета открыты на 90 счете:

Счет Расшифровка
90.1 (выручка) На субсчете на протяжении месяца отражается выручка от реализации ТМЦ. Субсчет является кредитовым, проводки по нему будут следующими:
Д50(51) К90.1 – поступление выручки
Д62 К90.1 – продажа ТМЦ покупателю
90.2 (себестоимость) По этому счету отражается списание ТМЦ. Закрываются расходы, понесенные на протяжении месяца. Данный субсчет является дебетовым, проводки по нему будут следующими:
Д90.2 К41 – списание себестоимости ТМЦ
Д90.2 К44 – списание затрат по окончании месяца
90.3 (НДС) Требуется для отражения проданного НДС, который подлежит перечислению в бюджет. Причем факт оплаты не буле влиять на необходимость уплаты НДС в бюджет. Таким образом, даже если покупатель за ТМЦ не оплатил, а их реализация уже произошла, НДС необходимо перечислить в положенный срок. По факту продажи выставляется счет-фактура, которую регистрируют в книге продаж. Проводка при этом будет следующей:
Д90.3 К68.2 – НДС.
90.4 (акцизы) Необходимость в данном субсчете возникает, если компания занимается реализацией алкоголя, табака, нефти и иной высокорентабельной продукции. Проводка выглядит следующим образом:
Д90.4 К68 – акциз
90.9 (прибыль/убыток) Субсчет предназначен для отражения финансового результата. На нем отражается разница между доходами компании и понесенными ею затратами. Сальдо счета подлежит ежемесячному закрытию на 99 счет, при этом формируется следующая проводка:
Д90.9 К99 – отражение прибыли
Д99 К90.9 – получен убыток

НДС

По каждой реализации компания в срок до 5 дней должна оформить счет-фактуру (168 НК РФ) и зафиксировать ее в своей книге продаж. Однако, что касается розничной торговли, то каждому покупателю выписывать счет-фактуру не нужно.

Обязанность продавца по выставлению счета-фактуры будет считаться выполненным при выписывании им кассового документа, либо БСО. Это правило касается только расчетов наличными. В книгу продаж в этом случае вносят итоговую сумму Z-отчета кассы.

Запись вносят с той периодичностью, которая является удобной для компании:

  • ежедневно;
  • один раз в 3 дня;
  • раз в неделю, месяц или квартал.

Когда расчеты имеют безналичный характер, то продавец должен выставить счет-фактуру и зафиксировать ее в книге-продаж.

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Если расчет с покупателем осуществляется посредством банковской карты или эквайринга, то нужно ли в этом случае выставлять счет-фактуру?
  • Ответ: Да, при этом выставлять ее можно по каждой сделке или только по итогам определенного периода (квартала).
  • Вопрос: Существуют ли какие-либо ограничения в размере наценки?

Ответ: Нет, за исключением цен на товары, которые подлежат регулированию государством. К примеру, цены на хлеб, цены на лекарственные препараты.

Вопрос: В розничном магазине отсутствует специальная программа для учета ТМЦ. Как в этом случае документально оформляется движение ТМЦ?

Ответ: В этом случае формируется товарно-денежный отчет. Этот документ заполняет материально-ответственное лицо магазина. После этого документ сдают в бухгалтерию в сроки, предусмотренные порядком документооборота компании. К отчету прикладываются приходники и расходники в качестве сопроводительной документации.

Вопрос: Каким образом учитывается скидка покупателя?

Ответ: Если учет осуществляется по закупочным ценам, то скидка прописывается в договоре купли-продажи. По факту реализации выставляются документы уже с ценой с учетом скидки. Дополнительные проводки в этом случае не предусматриваются. При продаже формируется следующая проводка: Д41 К42 – сторно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, бухучет, Другое

Источник: https://buhland.ru/roznichnaya-torgovlya-buxgalterskij-uchet-i-provodki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector