База реестра егрюл (единый государственный реестр юридических лиц): расшифровка, получение сведений, их подтверждение и недостоверность, как исправить технические ошибки в выписке

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц.

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

1. Наименование организации. Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
2. Юридический статус организации. Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
3. Дата и способ создания предприятия. Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица. Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
5. Уставной капитал. В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
6. Учредительные документы. Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
7. Юридический адрес организации.
8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании, осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД. При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
10. Сведения об имеющихся лицензиях. Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС.

Порядок внесения записей

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

1. Первичная регистрация организации.
2. Внесение изменений о действующей компании.
3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ, где сообщается вся требуемая информация.
2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично. В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом.

Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения.

То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

• 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
• 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
• 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
• с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
• 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Министерство юстиции РФ.
3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru. Эта услуга предоставляется бесплатно. По ИНН компании выгружается файл в формате pdf.

, в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает.

Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации. В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
2. Для взаимодействия с другими организациями. Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
3. Для работы с банками. При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах. В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью.
6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения.

Особенности получения

1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида:

• обычная (в течение 5 дней);
• срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

• смена названия юридического лица;
• изменение руководства компании;
• новые паспортные данные руководителя;
• замена учредителей или иное их количество;
• другой юридический адрес компании;
• изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
• смена или дополнение сфер деятельности компании;
• обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме P14001 или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

Читайте так же:   Протокол общего собрания учредителей ООО на 2018 год

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

• добровольно — по инициативе самих учредителей;
• принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/reestr-egryul.html

Исправление технической ошибки в ЕГРН. Виды ошибок в ЕГРН

Как происходит исправление технической ошибки в ЕГРН? Что делать собственнику, обнаружившему неточности?

Исправление технической ошибки в ЕГРН — задача не из простых. Особенно если не знать, как ее реализовать. С чего начать активные действия? Как внести изменения в сведения Госреестра?

Ошибки в ЕГРН встречаются не так часто, но их нельзя исключать. В любом документе могут встречаться неточности. И это приводит к недействительности бумаги.

• Ошибки в ЕГРН — исправление через Росреестр
• Какими бывают ошибки из реестра прав? Благодаря ФЗ 218 «О порядке регистрации недвижимости» граждане могут столкнуться с:
• — техническими ошибками;
• — кадастровыми неточностями.

Что это такое? У каждого типа «помарок» есть свои особенности. И о них должен знать каждый собственник.

Первая и самая распространенная — это техническая ошибка. Это неточность, которая произошла по вине работников Росреестра. То есть, при внесении сведений об объекте в базу. Вины государства или собственника в ней нет.

Чаще всего техническая ошибка ЕГРН выражается опечатками. Их легко допустить при вбивании информации в электронную базу кадастра. Арифметические или любые другие типы опечаток тоже встречаются.

Реже бывает реестровая ошибка. Это неточность, которая была допущена до внесения сведений о недвижимости в базу Госреестра. Первоначальным источником такой «помарки» являются документы, на основании которых осуществлялась регистрация объекта в Росреестре.

Как исправить ошибку в выписке из ЕГРН того или иного типа? Ответ зависит от ситуации.

1. Техническая ошибка в ЕГРН или реестровая «помарка»
2. Дело все в том, что сегодня справиться с поставленной задачей можно:
3. — в судебном порядке;
4. — путем подачи запроса в регистрирующий орган (кадастровую палату, Росреестр, МФЦ);
5. — вследствие исправления обнаруженной ошибки работниками Госреестра самостоятельно.

Последний вариант на практике почти не встречается. Поэтому мы рассмотрим самостоятельное обращение в Росреестр, а также судебный порядок корректировки сведений.

Начнем с мирного приема. Если граждане обнаружили в документах из Росреестра, им рекомендуется самостоятельно обратиться в регистрирующий орган для решения поставленной задачи. Исправление технической ошибки в ЕГРН отнимет минимум времени. В случае с кадастровыми неточностями такой расклад тоже возможен.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Подготовить ряд документов — удостоверение личности, выписку из реестра, правоустанавливающие бумаги на имущество, заявление на исправление технической ошибки в ЕГРН.

2. Обратиться с запросом в регистрирующий орган.

3. Дождаться ответа от Госреестра.

4. Забрать исправленную выписку установленной формы.

Обычно никаких проблем техническая ошибка не доставляет. Обнаружилась реестровая ошибка? 218-ФЗ РФ позволяет вносить сведения об объектах недвижимости и корректировать их в судебном порядке. Такой подход чаще встречается при реестровых, нежели при технических ошибках.

Заявление об исправлении технической ошибки в ЕГРН

Сделать это тоже не слишком трудно. Особенно если осуществить предварительную подготовку к процессу.

Собственнику придется:

1. Собрать доказательства, на основании которых будет приниматься судебное решение. Например, провести кадастровую оценку или экспертизу.

2. Подготовить — паспорт, заявление об исправлении технической ошибки ЕГРН (или кадастровой), правоустанавливающие бумаги, выписку из Госреестра.

3. Обратиться в суд с иском. В исковом заявлении подробно описывают суть проблемы, а также указывают характеристики объекта недвижимости и сведения о собственниках.

4. Поучаствовать в судебном процессе. В ходе разбирательств могут назначаться разнообразные работы и экспертизы. Это нормальное явление.

5. Получить судебное постановление.

6. Обратиться с имеющимися бумагами на имущество в регистрирующий орган для внесения корректировок.

7. Получить на руки новую выписку. Например, через сервис Росреестра.

Обратиться в суд может любое лицо, заинтересованное в процессе. Например, нотариус, адвокат или родственник-представитель собственника. Главное доказать свою точку зрения.

• Исправление ошибки ЕГРН в суде
• Ответ зависит от типа допущенной неточности.
• Например, при мирном решении вопроса можно ориентироваться на следующие показатели:
• — 3 дня — техническая ошибка;
• — 5 дней — реестровая неточность.

Если же идет судебное разбирательство, то его длительность может затянуться на несколько лет. После предъявления постановления суда установленной формы исправление сведений в кадастре недвижимости осуществляется в указанные ранее сроки.

Выписка после исправления технической ошибки ЕГРН

После того, как данные обновлены, можно заказывать выписки ЕГРН с новыми сведениями. Сделать это всего за полчаса предлагается на странице Росреестр.

Источник: https://rosreestr.net/info/ispravlenie-tehnicheskoy-oshibki-v-egrn-chto-delat-esli-v-dokumente-os

Ошибка в Выписке ЕГРН. Что делать и как ее исправить?

В связи с тем, что при внесении новой информации об объекте недвижимости, старая информация по нему «подтягивается» из базы, остальная же информация (новая) вносится «грубо говоря» — вручную.

А в цепочке прохождения документов могут быть задействованы несколько звеньев – нотариус, регистратор и т.д.

– периодически мы можем обнаружить ошибки, допущенные при регистрации данных об объекте недвижимости.

Естественно, единственный способ узнать, правильно ли зарегистрирована информация в Росреестре, это получить Выписку из ЕГРН. 

Выписка из ЕГРН онлайн

Ошибки в Выписке из ЕГРН Росреестра. Что делать и как исправить?

Касаясь непосредственно ошибки в Выписке из ЕГРН, мы можем отметить несколько видов. В зависимости от того, какая именно ошибка в Выписке, для собственника недвижимости с такой проблемой, будет собственная инструкция по их исправлению.

• Техническая ошибка в Выписке ЕГРН (Опечатка в имени, фамилии, названии улиц и т.п.)
• Реестровые ошибки в ЕГРН 

Важно! Сотрудники, которые занимаются регистрацией (внесением данных в ЕГРН) несут полную ответственность за допущенные ошибки! Согласно новому действующему законодательству, пострадавшее лицо (собственник недвижимости, у которого обнаружены ошибки в ЕГРН) – может обратиться в суд, для возмещения материального и/или морального ущерба!

Техническая ошибка в Выписке из Единого Государственного Реестра. 

Если техническая ошибка в выписке из ЕГРН  (незначительная опечатка в имени, фамилии, названии улицы или города), на первый взгляд кажется «мелкой оплошностью», то с точки зрения закона – такая ошибка в ЕГРН для собственника может вылиться в большие неприятности.

Например, если Ваша фамилия «СтЕпаненко», а в регистрационных данных она внесена как «СтИпаненко» — то юридически, это другой человек, а не Вы.

И исходя из этого, Вам, в случае необходимости совершения любой сделки по этому объекту недвижимости, будет отказано! Ведь у Вас на руках будет, например, договор купли-продажи, оформленный человеком с «другой» фамилией.

То же самое, и с технической ошибкой в имени, отчестве, названии улиц и т.д. 

Такие технические ошибки в Выписке ЕГРН могут быть обнаружены самим регистратором, и исправлены им же  самостоятельно без извещения собственника.

Реестровые ошибки в ЕГРН. Недостоверные сведения в предоставленных документах

Реестровая ошибка в Выписке из ЕГРН может повлечь сложные последствия их исправления для собственника, особенно если она влечет за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права собственности. В этом случае, реестровая ошибка исправляется исключительно в судебном порядке. 

К реестровым ошибкам, мы можем отнести любые неточности, допущенные в характеристиках объекта или иных данных, которые были предоставленых документах для регистрации объекта в ЕГРН.

• Ошибки в числовых значениях – площадь, кадастровая стоимость, этажность и т.д.
• Ошибки в границах объекта недвижимости,  со смещение их на соседние объекты (наложение границ) и т.д.
• И т.п.

Как исправить ошибку в выписке из ЕГРН? Куда обращаться за помощью.

Независимо от того, какая именно допущена ошибка при регистрации Вашей недвижимости, ее нужно исправить в кротчайшие сроки! Мы не рекомендуем откладывать этот процесс в «долгий ящик» и ждать пока не наступит явная необходимость! 

Еще раз подчеркнем, что независимо от того, какого типа была допущена ошибка при регистрации данных, если она влечет за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права собственности – такая ошибка исправляется только через суд!

Портал «Реестры России» не является регистрационным органом! Поэтому не имеет возможности исправить ошибки, которые Вы можете выявить в полученной на нашем сервисе Выписке ЕГРН. Вам необходимо четко следовать инструкции, приведенной Росреестром!

Исправление технической ошибки в Выписке ЕГРН. Какие сроки?

 Если техническая ошибка была обнаружена собственником недвижимости самостоятельно, то для того, чтобы исправить ошибки в выписке ЕГРН, необходимо просто следовать инструкции, приведенной Росреестром.

Вам нужно обратиться в ближайший МФЦ по месту Вашего жительства или прямо в орган регистрации «проблемной недвижимости». Вы должны направить простое заявление с описание выявленной ошибки. После получения Вашего заявлении, регистратор в течение 3-х рабочих дней исправит ошибку в ЕГРН. Об этом, Вам будет отправлено соответствующее извещение.

Также, для подачи заявления, если у Вас есть учетная верифицированная государственная запись на официальном сайте Росреестра, то Вы можете отправить его через «Личный кабинет правообладателя».

Заказать выписку из ЕГРН

Исправление реестровых ошибок в выписке из ЕГРН

 Процесс исправления ошибки в ЕГРН реестрового типа может для собственника затянуться. Т.к. дело касается изначальной достоверности поданных документов, то для исправления данных Вам необходимо собрать определенный пакет документов и и подать его в МФЦ, офисы Кадастровой палаты или отправить в Росреестр по почте. В список документов входят:

• кадастровый план
• межевой план
• акт обследования

После подачи заявления и необходимых документов, будет запущен процесс – «Внесения изменений в сведения ЕГРН в связи с исправлением реестровой ошибки». Эта процедура должна быть произведена в течение 5-ти рабочих дней.

Также, подобная процедура может быть запущена и без участия правообладателя, в порядке межведомственного информационного взаимодействия органов регистрации, если реестровая ошибка была допущена этим способом.

Источник: https://rosreestr.online/blog/about_documents/oshibka-v-vypiske-egrn.html

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить? Распространенные ситуации и действия. Правила заполнения формы Р14001

• Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ
• Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц.
• Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.

ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Ошибка в выписке из реестра, содержащего сведения о юридическом лице, которые разнятся со сведениями в уставе юридического лица, а так же данными об участниках, долях способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой открытия расчетного счета, оформления кредита, участия в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говориться: «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции.

Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке.

На данный момент исправить сразу замеченную ошибку возможно, если речь идет о юридическом адресе, размере уставного капитала, долях участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя , обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура была не ограничена законодательно по срокам и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении Р14001 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.

), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, эта проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней.

Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с заявлением по форме Р14001.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист).

В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка (номер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ смотрите рисунок).

Электронную выписку ЕГРЮЛ вы можете получить через наш сервис «Выписка из ЕГРЮЛ онлайн. Теперь и с квалифицированной электронно-цифровой подписью ФНС».

1. Далее заполняются листы формы, в которых была сделана ошибка при регистрации (внесении изменений). 
2. Важно!
3. При внесении исправлении в сведения ЕГРЮЛ, в форме р14001 заполнять нужно только данные, которые требуется исправить.

То есть, если ошибка была сделана в сокращенном наименовании организации, то не нужно заполнять пункт 1 «Полное наименование» на Листе «А». Достаточно заполнить пункт 2 с указанием правильного сокращенного наименования.

Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации – код 01.

Так как форма Р14001 позволяет ввести только один государственный регистрационный номер записи, то для каждой ошибки заполняется отдельная форма.

Помимо необходимых форм, рекомендуется (хотя это и необязательно) подать в ФНС сопроводительное письмо, в котором указывается допущенная ошибка и объясняется ее причина. Будучи отдельным документом, письмо не требует подшивания его к форме. Письмо составляется в свободной форме и подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором).

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

• Форма Р14001.
• Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
• Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять не требуется.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 19692

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/izmeneniya-v-egrul-materialy/oshibka-v-egryul/

«Чёрная метка». Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Не секрет, что ИФНС четвёртый год занимаются «чисткой ЕГРЮЛ». Законодатель декларировал в своё время, что «очистные мероприятия» направлены на исключение из реестра фирм-однодневок, которые используются как инструмент в «серых» схемах налоговой оптимизации, но «чёрную метку» — запись о недостоверности сведений о месте нахождения или единоличном исполнительном органе — может получить даже «белая» фирма.

Вспомним «древние свитки», письма ФНС России:

• № ГД-4-14/14127 «О проведении работы в отношении юридических лиц, зарегистрированных до 1 августа 2016 года и имеющих признаки недостоверности»;
• № ГД-4-14/14126 «О проведении работы в отношении юридических лиц, зарегистрированных после 1 августа 2016 года и имеющих признаки недостоверности» (оба письма от 03.08.2016 г.).

Из названий уже понятно, какие поручения там формулируются для территориальных налоговых органов. В письмах указаны признаки, свидетельствующие о недостоверности данных, причём для тех, кто создан после 1 августа 2016 года, критерии жёстче.

Для созданных «до» критерии таковы: один и тот же руководитель/адрес/управлящая компания/участник более чем у 50 юридических лиц, а также дисквалифицированный/числящийся умершим руководитель.

Для фирм, внесённых в ЕГРЮЛ после 01.08.16 г.: один и тот же руководитель более чем у 5 юридических лиц, один и тот же адрес/участник более чем у 10 юридических лиц, одна и та же управляющая компания более чем у 20 юридических лиц, а также дисквалифицированный/числящийся умершим руководитель.

• ИФНС не составляет труда брать нужные сведения из ЕГРЮЛ, из реестра дисквалифицированных лиц, а также данные из ЗАГС (говорят, они уже активно «всасываются» в АСК НДС-3).
• А в каком порядке вообще эти данные проверяются?
• Во-первых, в течение срока, отведённого на госрегистрацию создания компании или внесения изменений в сведения о ней. Течение срока могут приостановить (продлить) на месяц, если:
• а) поступили возражения заинтересованного лица, по поводу регистрации;

б) проблема с адресом (адрес массовой регистрации, объект недвижимости разрушен и т.д.);

в) признаки «альтернативной ликвидации» («слив» фирмы через реорганизацию, например).

Формально все эти факторы являются основанием для проведения проверки, а на деле никто не хочет утруждаться и просто сразу отказывают в регистрации.

«Бонусом» могут выписать на ЕИО штраф по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. А если будет ещё одна «неудачная попытка», то ЕИО может «влететь» на дисквалификацию по ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ.

1. А вообще «черная метка» появляется в результате проверки уже имеющихся в ЕГРЮЛ сведений (это и есть «чистка»). Есть два основания для такой проверки:
2. а) заинтересованное лицо подало в ИНФС заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
3. б) ИФНС располагает иной информацией о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Формулировки очень расплывчатые, особенно вторая. И это позволяет ИНФС «развернуться» и проверить буквально под микроскопом интересующую фирму.

В рамках проверки ИФНС вправе проводить такие мероприятия:

1.  изучать имеющиеся документы и сведения, получать объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проверки (банальное изучение документов регистрационного дела юридического лица, заявлений заинтересованных лиц);
2. получать справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки (это опрос, на который ИНФС может вызвать любое лицо, потенциально владеющее информацией);
3. проводить осмотр объектов недвижимости (при необходимости ИНФС в рамках межведомственного взаимодействия получает нужные сведения из Росреестра и ЗАГСа и у иных лиц, а вот присутствие представителей проверяемого лица необязательно, достаточно двух понятых или видеозапись осмотра, фиксируется всё это в протоколе осмотра, форма которого в указанных письмах имеется);
4. привлекать специалистов или экспертов (некие случаи, когда требуются познания в науке, технике и т.п., эксперт/специалист должен быть незаинтересован в исходе дела, участие его фиксируется в протоколе проверочного мероприятия).

Появление в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не сулит ничего хорошего, поскольку:

• если такая запись будет «висеть» более 6 месяцев, ИФНС вправе принять решение об исключении фирмы из ЕГРЮЛ. В этом контролирующее фирму лицо (не путайте с ЕИО) может быть привлечено к субсидиарной ответственности в упрощённом порядке (без процедуры банкротства);

За что субсидиарная ответственность? Всё просто…

В силу ч. 3.1. ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» с момента исключения компании из ЕГРЮЛ налоговым органом, факт такой принудительной ликвидации признается отказом должника (исключенной из ЕГРЮЛ компании) от исполнения денежных обязательств.

Поэтому, если у компании были долги по обязательствам перед кредиторами, которые возникли вследствие допущения недобросовестных действий участников или директора компании, такие контролирующие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности: после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы её, в том числе ИФНС, получают право требования по неисполненным компании-должником обязательствам от ее контролирующих лиц (участников, учредителей, директора).

Еще одно нехорошее последствие указано в абзацах 2 и 3 подп. «ф» п. 1. ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 г.

№ 129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: руководитель или участник исключенной из ЕГРЮЛ по инициативе налогового органа компании, имевший на момент её исключения долю в размере 50 % от уставного капитала, в будущем не смогут зарегистрировать на свое имя новую компанию в течение трех лет, если компания на момент исключения из ЕГРЮЛ имела задолженность перед бюджетом.

А ещё «бонус»: в результате исключения компании из ЕГРЮЛ по инициативе налогового органа, собственники утрачивают право распоряжаться имуществом, числящемся на балансе компании на момент ее исключения, поскольку с момента исключения юридического лица из ЕГРЮЛ, прекращается его правоспособность.

• пока «висит» такая запись, невозможна регистрация любых других данных (изменений) о фирме в ЕГРЮЛ;
• контрагенты начнут разбегаться, ибо слова про «должную осмотрительность» никто не забыл и связи с подозрительной фирмой могут в будущем припомнить.

Итак, мы напуганы, а ИНФС уже пришла к выводу, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны. Что будет далее? На данном этапе в ЕГРЮЛ ещё нет «черной метки»!

В адрес юридического лица, а также руководителю и участникам, ИНФС направит письмо с предложением внести достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие, что налоговый орган ошибся. Срок для этого — 30 дней. В противном случае в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Доказательства, опровергающие вывод ИНФС в части адреса компании, могут быть такими:

• копии документов, подтверждающих право фирмы находиться по указанному в ЕГРЮЛ адресу (копии договора аренды, свидетельства о праве собственности и т.п.);
• копии документов, подтверждающих получение почтовой корреспонденции (из любых органов, в том числе из ФСС и ПФР, письма от контрагентов, с приложением почтовых конвертов).

Если претензии касаются данных о руководителе и/или участнике, лучше связаться с конкретным исполнителем в ИФНС и уточнить информацию, а в зависимости от полученных данных предпринимать конкретные меры. Ведь может оказаться, что налицо явная ошибка: например, полный тёзка собственника указан массовым руководителем. Тут лучше явиться лично и объясниться.

Если ЕИО дисквалифицирован или он письменно заявил, что никогда директором фирмы не был, туту уж решайте проблему сами, советы посторонних в таком случае лишь навредят…

Ну а что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности сведений?

Такую запись можно постараться исключить двумя способами:

1. внести достоверные данные (например, по поводу нового ЕИО принять решение о его назначении, подготовить заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса, направляем пакет документов в ИФНС. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место «по-белому»);
2. обжаловать решение налоговой.

Обжалование может занять несколько месяцев по времени, учтите. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно; сначала в вышестоящий налоговый орган, а если не помогли — в суд.

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, вы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

Основания для обжалования:

• налоговым органом нарушен порядок проведения проверки (в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства допущенных нарушений. Например уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании);
• сведения на самом деле достоверны (тут потребуется доказать факт достоверности сведений; для подтверждения адреса необходимо предоставить, например, договор аренды, и подтверждение получения почтовой корреспонденции).

Подытожим: не следует увлекаться созданием новой фирмы каждый три года. Также нужно чётко помнить, во скольких фирмах вы состоите участником.

Если фирма арендует квадратный метр в офисном здании и использует его как адрес, нужно позаботиться о том, чтобы хотя бы письма из госорганов находили адресата.

Также будем внимательны к контрагентам, поскольку мы должны проявлять «должную осмотрительность», а ИНФС уже умеет раскручивать цепочку связей до седьмого звена.

С уважением, Алексей Тищенко. 

Компания «Бурмистр.ру» разрабатывает сайты для управляющих компаний и ТСЖ. Вся необходимая информация о сервисе по ссылке.

Обсудить статью и задать вопросы можно на нашем форуме или же воспользуйтесь формой ниже.

Источник: https://www.burmistr.ru/blog/sudebnaya-praktika5130/chyernaya-metka-zapis-o-nedostovernosti-svedeniy-v-egryul/

Проверка достоверности данных, вносимых в базу ЕГРЮЛ

В 2016 году поправки к закону № 129-ФЗ, регламентирующему порядок регистрации организаций, компаний и фирм, и включение сведений о них в базу Единого государственного реестра, добавили право сотрудников налоговых органов проводить проверку достоверности данных, предоставляемых в ЕГРЮЛ. Порядок этой проверки, необходимые мероприятия, сроки и условия представлены в подзаконном акте — Приказ ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@.

Налоговые органы проводят подобную проверку только тогда, когда имеются обоснованные сомнения в достоверности сведений. Такую информацию они могут получить от заинтересованного лица, если у него имеются возражения по поводу данных, вносимых в ЕГРЮЛ.

Заявитель оформляет свое возражение в письменном виде (рекомендуемая форма заявления предложена в вышеупомянутом приказе, и ее не стоит существенно изменять).

При этом в заявке информация о недостоверности сведений должна быть аргументирована или документально подтверждена.

Такое заявление имеет право составить как юридическое, так и физическое лицо. Налоговая служба оставляет за собой право отказа в проведении мероприятий по проверке, если претензия составлена некорректно или не имеет достаточных оснований (пункт 5-й Приказа № ММВ-7-14/72@).

Возражения могут касаться регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений относительно устава организации, состава ее учредителей и иных данных, представленых в Реестре юридических лиц.

Для того чтобы убедиться в достоверности сведений, вносимых в ЕГРЮЛ, или же, наоборот, опровергнуть их, проводятся мероприятия, предусмотренные в пункте 4.2 закона № 129-ФЗ, а именно:

• изучается документация, представленная заявителем и проверяется обоснованность его возражений;
• рассматриваются документы, предоставленные юридическим лицом, фигурирующим в проверке;
• привлекаются для подачи сведений любые лица, которые обладают информацией по данному вопросу (п. 12-й Приказа № ММВ-7-14/72@);
• проводится осмотр места регистрации юр. лица с обязательным привлечением двух понятых либо ведением видеосъемки, с последующим составлением протокола осмотра и проставлением подписей всех участников (п. 14-й Приказа № ММВ-7-14/72@);
• подаются запросы о справках и документах в органы районной администрации, нотариальные конторы и другие учреждения, способные прояснить ситуацию (п. 13-й Приказа № ММВ-7-14/72@);
• привлекаются специалисты для проведения экспертизы и последующего вынесения экспертного заключения: непременно компетентные в данной теме и незаинтересованные в результатах проверки (п. 15-й и 16-й Приказа № ММВ-7-14/72@).

Проверка достоверности данных может осуществляться в двух случаях:

1. В момент предоставления сведений о юридическом лице в органы Единого реестра для их регистрации. В этом случае закон предусматривает проведение проверки в срок 5 рабочих дней, то есть за время, совпадающее со сроком рассмотрения заявки на регистрацию в ЕГРЮЛ (ст. 8 и ст. 18, пункты 1 и 3 соответственно, закона № 129-ФЗ).

   Однако, если этого времени недостаточно, сотрудники налоговой инспекции вправе продлить время проверки на период не дольше одного месяца. Причем данное решение они должны принять не позднее 5-го дня с момента поступления заявления о недостоверности сведений (п. 7-й Приказа № ММВ-7-14/72@).

   Решение, принятое после этого периода, не имеет законных оснований.

2. После регистрации данных в ЕГРЮЛ. В этой ситуации заявление от возражающей стороны рассматривается не дольше 7 дней, а после истечения этого срока начинается отсчет периода проверки.

   Он должен занимать не более месяца.

   Но если при проверке привлекаются эксперты, ведется осмотр места регистрации юридического лица или собираются справки от различных учреждений, период может быть продлен до 60 дней.

Если информация о недостоверности сведений поступила в момент, когда были поданы документы в ЕГРЮЛ, регистрация приостанавливается, о чем налоговая служба обязана уведомить юридическое лицо.

После завершения проверки и выявления недостоверной информации налоговые службы выносят один из двух возможных вердиктов:

1. Отказать в проведении государственной регистрации. Отказ оформляется со ссылкой на обнаруженные нарушения, которые представлены в ст. 23 Федерального Закона № 129. Уведомление об этом должно быть выслано юридическому лицу в период, не превышающий одного рабочего дня (ссылаясь на п. 4 статьи 23 закона № 129-ФЗ).

2. Просьба предоставить достоверные сведения. Такое уведомление получит юридическое лицо, если сомнения появились в следующей информации:

• личные данные руководителя и ИНН организации;
• размеры долей и их названной стоимости, данные о держателях акций, о передаче долей по праву наследования, в залог или иных обременениях;
• адрес регистрации юридического лица.

Для подачи в ФНС достоверных сведений юридическому лицу предоставляется срок в 30 дней с момента направления уведомления. Если этого не сделать вовремя, в ЕГРЮЛ будут внесены данные о недостоверности информации (основание – п. 18-й Приказа № ММВ-7-14/72@ и п. 7-й статьи 7.1 закона № 129-ФЗ).

Важно помнить, что аннулирование отметки о недостоверности представленных ЕГРЮЛ сведений не предусматривает ни Федеральный закон № 129, ни Приказ № ММВ-7-14/72@. Такая запись в Реестре может повредить репутации юридического лица. Поэтому очень важно успеть предоставить достоверные сведения для ЕГРЮЛ в обозначенный срок.

Источник: https://www.egrul.ru/articles/41.html