Восстановление бухгалтерского учета: цена, с чего начать относительно налогового, ооо, образец договора

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО.

На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк).

Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ.

Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС.

Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах.

На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах.

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г.

№ 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании.

Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания.

Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-vesti-buhgalteriyu-ooo-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016

Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать, порядок проведения, стоимость

Бухучет должен вестись на каждом крупном или мелком предприятии. Для этого руководитель фирмы обязан нанимать на работу опытных бухгалтеров, которые будут хорошо справляться со своими основными трудовыми обязанностями, но иногда даже проверенные специалисты допускают серьезные ошибки.

В этом случае директор должен обращаться к профессионалам, которые смогут восстановить учет без негативных последствий для компании.

Когда нужно восстановить бухучет

Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться по разным основаниям. Наиболее часто к услугам специалистов прибегают предприниматели, которые самостоятельно занимаются учетом, не обладая для этого нужными знаниями и навыками, поэтому часто допускают ошибки.

Дополнительно к профессионалам бизнесмены обращаются в следующих ситуациях:

• осуществляется переход с упрощенной системы на ОСНО;
• сменяется главный бухгалтер фирмы, поэтому предприниматель должен убедиться, что бывший работник во время исполнения обязанностей не допустил какие-либо намеренные или случайные ошибки;
• обнаружилось, что определенная первичная документация содержит недостоверные сведения;
• бухгалтер, работающий в компании, не является профессионалом;
• утрата бухгалтерских документов;
• нарушение срока или порядка сдачи в ФНС разных отчетов и деклараций;
• перерывы в ведении учета.

Для решения возникших проблем следует обращаться исключительно к профессионалам, которые легко смогут восстановить учет на предприятии. При таких условиях собственник компании может получить множество преимуществ.

К ним относится:

• бухучет будет соответствовать требованиям законодательства;
• во время принятия управленческого решения бизнесмен сможет ориентироваться на достоверную информацию;
• у проверяющих органов не будут возникать дополнительные вопросы или вовсе какие-либо претензии;
• с расчетных счетов снимаются блокировки и ограничения.

• Как правильно восстановить бухгалтерский учет? Смотрите видео:
• Основной целью восстановления бухучета выступает приведение в порядок документации фирмы.

Стоимость услуги

Стоимость процедуры может быть разной, так как на нее влияют разные факторы.

К ним относится:

• объем выполняемой работы, так как если профессионалу приходится работать с маленькой организации, которая осуществляет однотипные операции, то ее изучение не будет занимать много времени, но если обращается к специалисту представитель крупной фирмы, то стоимость услуги будет высокой;
• применяемый режим налогообложения, так как если используются упрощенные системы, представленные УСН, ПСН или ЕНВД, то процесс восстановления учета считается простым и быстрым, но если фирма пользуется ОСНО, то процесс будет занимать слишком много времени и усилий выбранного специалиста;
• срок, в течение которого нужно восстановить бухучет, так как если проводится процедура перед какими-либо налоговыми проверками, то клиенту требуется срочная проверка, поэтому за счет срочности компании, занимающиеся предоставлением данных услуг, запрашивают значительные суммы средств за свою работу;
• способ, с помощью которого выполняется поставленная задача, так как если нужно только частично восстановить учет, то за это не придется уплачивать много средств, но при полном восстановлении взимается с клиента крупная сумма.

Что такое смешанный договор? Читайте тут.

В результате не только будут потрачены средства на оплату их услуг, но и возникнут разные проблемы с представителями налоговой службы.

Кто предоставляет услуги

Услуги по восстановлению бухучета предоставляют разные консалтинговые фирмы. Они должны обладать лицензией на эту работу. Перед тем, как обратиться в какую-либо организацию, следует убедиться в том, что работники этого предприятия действительно обладают нужной квалификацией и знаниями, чтобы выполнить поставленные задачи.

Наиболее часто обращаются предприниматели в компанию «Мое дело» или «Интеркомп».

Желательно выбирать действительно крупные и проверенные организации, так как только в этом случае можно рассчитывать на следующие преимущества:

• применение специалистами современных технологий, с помощью которых они могут сотрудничать с клиентами, располагающимися в других городах;
• возможность установки мобильного приложения для регулярной проверки отчетности;
• удобный интерфейс предлагаемого сервиса;
• возможность выбрать разные формы или шаблоны документов, используемых во время функционирования любой организации;
• высокий профессионализм консультантов и бухгалтеров;
• возможность получить поддержку даже после окончания сотрудничества.

Цели бухгалтерского учета. Фото mosbuhuslugi.ru

Как выполняется

Процедура восстановления бухучета реализуется несколькими этапами.

К ним относится:

1. Анализ работы. Первоначально выбранный специалист занимается анализом предстоящей работы. Для этого им изучаются все бухгалтерские документы, а также диагностируется налоговый учет фирмы. С помощью данного этапа профессионал сможет определить, сколько времени и усилий ему придется вложить для выполнения поставленной задачи. Здесь же между двумя участниками оговариваются условия восстановления бухучета, определяется место, где будет реализоваться процедура, а также выявляется точная стоимость такой услуги.
2. Формирование плана. Он делается на основании сведений, полученных после изучения бухгалтерской документации фирмы. В нем приводятся основные мероприятия, которые будет выполнять выбранный специалист с целью восстановить учет. Дополнительно указываются сроки выполнения работы.
3. Исправление и формирование новых регистров. Для этого собираются все официальные контракты и первичная документация. При необходимости восстанавливаются разные обязательные документы. Некоторые бумаги корректируются или изменяются, что позволяет создать новые регистры.
4. Формирование и сдача корректировочных документов. Для этого обязательно предварительно выполняется сверка с контрагентами предприятия, чтобы определить правильные остатки на счетах. На основании восстановленных данных составляется новая отчетность, которая далее передается в ФНС. За счет наличия разных ошибок, нередко приходится предпринимателям уплачивать штрафы и пени.
5. Составление отчета. В нем содержатся рекомендации относительно дальнейшего ведения бухучета. Во время его формирования учитываются ранее выявленные нарушения в официальной документации предприятия. Все эти рекомендации являются практическими и относящимися к работе конкретной фирмы, поэтому они считаются действительно полезными.

Восстановление бухгалтерского учета. Фото farpost.ru

Срок, в течение которого выбранный специалист справляется с поставленными задачами и вышеуказанными этапами, полностью зависит от того, какой именно объем работы выполняется профессионалом.

Для этого учитывается количество изучаемых документов, созданных в компании за определенный период времени.

Советы предпринимателям

Если руководитель компании осознает необходимость в восстановлении учета, то он должен заказать соответствующую услугу в подходящей организации как можно быстрей. Это обусловлено тем, что от правильности бухучета зависит возможность дальнейшего функционирования организации.

При этом учитываются следующие рекомендации:

• важно регулярно сотрудничать с разными аутсорсинговыми фирмами, являющимися профессиональными предприятиями;
• желательно пользоваться услугами этих компаний даже при отсутствии каких-либо проблем, так как в этом случае можно оперативно выявить разные ошибки или нарушения в разных документах;
• выбираются только фирмы, которые составляют официальный договор и предоставляют для сотрудничества высококвалифицированных специалистов;
• можно за независимой бесплатной консультацией обращаться сразу в несколько компаний, чтобы оценить предлагаемые услуги;
• периодически следует производить аудит, заключающийся в проверке, изучении и контроле бухгалтерской документации, так как в этом случае можно убедиться в профессионализме выбранного главного бухгалтера, а также оперативно выявить ошибки.

Можно ли заработать на банковском вкладе? Подробнее здесь.

Что такое бухучет? Ответ в видео:

Восстановление бухучета должно выполняться опытными специалистами. Особенно это актуально в случае, если владелец компании не обладает нужными знаниями и навыками для самостоятельной проверки. За счет данного процесса можно предотвратить разные разногласия с налоговиками.

Заключение

Восстановление бухучета проводится специализированными компаниями, которые изучают документацию фирмы и составляют план дальнейшей работы. Стоимость их услуг зависит от разных факторов, к которым относится количество изучаемых документов и срочность реализации поставленной задачи.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta.html

Восстановление бухгалтерского учета

Вести бухгалтерский учет обязаны все российские компании, но по ряду причин это требование часто нарушают. Риск – ответственность вплоть до уголовной. В статье расскажем о способах восстановления учета и дадим поэтапный алгоритм.

Восстановление бухгалтерского учета – это приведение в порядок финансовой и налоговой отчетности компании. Сроки восстановления бухучета зависят от размеров организации и объема работы. В среднем комплексная процедура занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

На процедуру также влияет компетентность бухгалтеров, задействованных в восстановлении документов. Чем выше профессионализм сотрудников, тем быстрее и качественнее будет услуга. Выбирайте надежных исполнителей со страховкой финансовой ответственности.

Здесь можно посмотреть пример такой страховки. 

Что входит в процесс восстановления бухгалтерского учета

Процедура восстановления бухучета включает в себя:

• сортировку и обработку всех бухгалтерских документов, комплект которых определяется основной деятельностью, количеством филиалов и общим масштабом организации;
• восстановление цифровых учетных данных в программном обеспечении;
• сравнительный анализ всех документов на предмет соответствия действующим нормам законодательства;
• сверку правильности составления и проверка соблюдения сроков подачи налоговых отчетов;
• восстановление кадрового учета;
• восстановление и налаживание процесса дальнейшего бухгалтерского учета и регулярного документооборота.

Этапы и план восстановления бухгалтерского учета

Главная задача восстановления бухучета — наведение порядка во всех документах, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

Порядок действия	Этап	План работ
1	Комплексный анализ	На этом этапе проводят инвентаризацию, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляют погрешности, упущения и ошибки. Проверяют  выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируют отчет о текущем состоянии дел, выводят основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок
2	Составление плана восстановления бухгалтерского учета	Весь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивают на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописывают все этапы и указывают конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом
3	Работы по восстановлению	Выполняют мероприятия из плана. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создают новые регистры бухучета
4	Подготовка и сдача отчетности	Сверяют взаиморасчеты с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводят итоги по расчетным счетам и кассе. Составляют акт сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и выводят данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируют новую отчетность
5	Разработка и внедрение новой отчетности	Вводят в действие налаженный документооборот и программное обеспечение

В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

В процессе восстановления бухгалтерского учета могут возникнуть определенные сложности, особенно если документы безвозвратно утеряны. В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов.

 Еще один возможный источник трудностей — дополнительные налоги. Если обнаружатся ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, вероятно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.

если чувствуете, что с учетом что-то не так, не откладывайте восстановление — 

обращайтесь за помощью

. 

В зависимости от объема работ, степени и характера допущенных ошибок, восстановление бухгалтерского учета может быть полным, частичным или срочным.

Работу можно проводить по определенным участкам — кадастровый учет, банковские операции, кадровые документы и т.д. Полное восстановление затрагивает абсолютно все виды бухгалтерских и финансовых документов за определенный период.

При необходимости возобновляют и оптимизируют весь процесс финансовой и налоговой отчетности организации.

Доверить восстановление бухгалтерского учета можно только  профессионалам . Конечно, можно попытаться сэкономить и справиться силами штатных сотрудников. Но если собственная бухгалтерия не смогла организовать и вести учет без нарушений, то хватит ли ей компетенции на исправление ошибок и приведение дел в порядок? Можно нанять новый персонал для реорганизации бухучета. Главное — проверить его компетентность. Самый оптимальный способ восстановить учет— обратиться в компанию,   специализирующуюся на бухгалтерских услугах . В этом случае делами вашей фирмы будет заниматься не один человек, а целый штат компетентных специалистов, включая бухгалтеров, аудиторов и экспертов по налогам. Профессиональный подход гарантирует быструю реорганизацию бухучета в полном соответствии с законодательством. Бизнес.ру рекомендует бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент .  

Определить, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета за месяц или за год, можно только после тщательного изучения состояния бухгалтерии, ведь фиксированной цены на подобные услуги нет и быть не может. Итоговая стоимость зависит от:

• организационно-правовой формы предприятия;
• системы налогообложения;
• количества хозяйственных операций за отчетный период;
• численности сотрудников;
• период, за который нужно восстановить данные;
• количества утерянных сведений и бумаг;
• количества и характера допущенных нарушений;
• срочности выполнения работ.

Однако, есть сложившиеся минимальные расценки, на которые можно ориентироваться при подсчете предстоящих расходов.

Количество документов в месяц	УСН	ОСНО	Нулевая отчетность
1–100	100–300	более 300	1–100	100–300	более 300
Минимальная стоимость работ за один восстановленный месяц, руб.	5000	10000	25000	8000	15000	35000	1000

Конечно, приведенные значения не являются надежным ориентиром. Например, на итоговую сумму может влиять вид деятельности компании или численность персонала.

Когда необходимо восстановление бухучета

Полное или частичное восстановление бухгалтерии требуется при недочетах в финансовой и налоговой отчетности, потере первичной документации, введении новых правил в устав фирмы (например, при смене собственника). Чаще всего причиной восстановления бухгалтерского учета выступают такие факторы:

1. Изменения в нормативных актах, вносящие коррективы в ведение учета и сдачу отчетности;

2. Смена руководства или учредителей, увольнение главного бухгалтера, подготовка к налоговой проверке;

3. Частичная или полная утрата документов по причинам, независящим от руководства фирмы;

4. Намеренная порча или фальсификация данных недобросовестным или уволенным сотрудником;

5. Неопытность бухгалтера, допущение грубых ошибок в ведении учета;

6. Выявление проблем в расчетных операциях, блокировка счетов;

7. Обнаружение ошибок в налоговых документах, начисление штрафов, пеней по выплатам;

8. Полное отсутствие бухгалтерского учета.

Восстановление бухучета — достаточно распространенная процедура, поскольку редкая компания может полностью застраховать себя от ошибок в отчетности или потери документов. Но лучше заранее обезопасить себя от непредвиденных трат и свести к минимуму возможность недочетов в документации, передав учет и отчетность в надежные руки. 

Договор на восстановление бухгалтерского учета

Для наведения порядка в бухгалтерии лучше всего заключить договор со специализированной организацией. Составляют и подписывают договор после анализа положения дел на предприятии, так как без него нельзя оценить объем и стоимость предстоящей работы.

При заключении договора уделите особое внимание ответственности сторон.

Поскольку от результата услуг напрямую зависит вероятность штрафа при проверке, хорошо было бы предусмотреть механизм возмещения ущерба в подобных случаях.

Также стоит включить в договор положения о сохранности переданных бумаг и о конфиденциальности информации. Проверьте, чтобы финансовая ответственность исполнителя была застрахована. Пример такой страховки здесь. 

Конкретные детали соглашения, такие как список задач, график их выполнения, перечень передаваемой документации и т.п., оформляют в виде приложения. 

Какие последствия могут быть при несвоевременном восстановлении бухучета

В случае нарушения законодательных норм по ведению бухгалтерского учета, предприятию, независимо от формы собственности и статуса, грозит наказание по статьям налогового, административного и даже уголовного кодекса. Вид и степень наказания зависит от характера нарушений и размера ущерба, причиненного коммерческим и государственным структурам.

Если в отчетности и документообороте организации или ИП проверяющие выявят нарушения, рекомендуем провести восстановление бухгалтерского учета собственными силами или, воспользовавшись услугами специалистов на аутсорсе. Если нарушения будут выявлены при налоговой проверке, то под санкции могут попасть руководитель, владелец и главный бухгалтер предприятия.

Согласно законодательству за ведение бухгалтерии и хранение документов несет ответственность руководитель (ч.1 ст. 7 федерального закона № 402-ФЗ). Подтверждение данного факта также установлено п.6 Приказа Минфина № 34н.

199 УК РФ. Наказание в таком случае может быть в виде:

• штрафа от 200 до 500 тысяч рублей;
• штрафа в размере зарплаты за период от 1 до 3 лет;
• принудительных работ сроком до 5 лет;
• лишения свободы сроком до 6 лет.

Также руководителю, финансовому работнику, главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящие должности или вообще заниматься финансами, бухгалтерией на определенный судом срок.

Помощь в восстановлении бухгалтерского учета оказывают аудиторские компании, обладающие необходимыми инструментами и ПО, предоставляющие услуги профильных специалистов. Стоимость услуги зависит от объема работы, размера организации и конкретных факторов, указывающих на степень нарушений в ведении бухгалтерии. Форму договора на оказание услуг по восстановлению бухучета можно скачать здесь.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Срочная статья: 50 главных изменений в законодательстве с 1 января 2020

Источник: https://www.business.ru/article/1481-vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Восстановление бухгалтерского и налогового учета чрезвычайная, но далеко не редкая ситуация, с которой приходится сталкиваться предпринимателям на практике.

В каких случаях необходимо восстановление бухучета?

Поводом к проведению аудита для восстановления учетных данных могут стать:

• физическая утрата или порча первичных учетных документов на бумажных и/или электронных носителях, наступившая вследствие форс-мажорных обстоятельств — пожара, наводнения, кражи и т.п.;
• отсутствие по каким-либо причинам своевременного и систематического бухгалтерского учета в течение длительного, либо какого-то конкретного периода времени;
• обнаружение в данных первичных документов ошибок, недопустимых или неподтвержденных исправлений, недостоверной информации, несоответствие итогов по документальному учету фактическим данным;
• некомпетентность или заведомые действия лица, ответственного за ведение бухучета, которые привели к нарушениям в системе учета и искажению фактических данных.

Следует понимать, что это обобщающий перечень причин, которые могут стать основанием для мероприятий по восстановлению учетных данных — в каждом случае повод для проведения этой процедуры рассматривается руководителем предприятия или собственником, исходя из конкретных обстоятельств.

Цели и задачи

Целью проведения мероприятий по восстановлению учетных данных, в зависимости от формы и сферы деятельности компании может являться:

• восстановление, либо создание новой и полноценной структуры бухучета, с возможностью ее использования в будущих периодах;
• получение заключения аудиторов с положительным результатом по тем участкам и периодам, по которым проводилось восстановление бухучета;
• предотвращение наложения арестных санкций на банковские счета компании;
• успешная сдача налоговой декларации по отчетному периоду.

Сроки, отводимые на восстановление бухгалтерского учета

Законодательно, конкретные сроки, в течение которых должная быть проведена процедура восстановления бухучета, не установлены, и рассматриваются индивидуально в каждом конкретном случае, исходя из:

• вида восстановления;
• объема работы и документальной базы, подлежащей восстановлению;
• периода, за который восстанавливается учет.

Однако налоговые органы рекомендуют проводить восстановление налогового учета и бухгалтерии в предельно сжатые сроки.

Это объясняется необходимостью предоставления достоверной отчетности контролирующим органам, поскольку согласно нормам закона, включение в отчетные документы ложных сведений, равно как и уклонение от предоставления данных сведений и уплаты налогов, влечет за собой административную, а при уклонении от уплаты в крупном размере — уголовную ответственность в виде штрафных санкций, принудительных работ, либо лишения свободы и права занимать определенные должности.

Виды восстановления бухучета

В зависимости от степени утраты данных, восстановление бухучета разделяется на три вида:

• локальное — проводится в случае восстановление конкретного направления учета;
• частичное — проводится в случае, если восстановлению подлежат определенные (чаще — взаимосвязанные) участки учета, к примеру, учет ТМЦ, расчеты с поставщиками и покупателями, банковские операции;
• полное — проводится в случае, если необходимо комплексное восстановление учета — анализ и обработка первичной документации, корректировка данных по всем участкам бухучета, а также восстановление баланса.

Мероприятия по восстановлению бухучета

Восстановление документальной учетной базы проводится поэтапно:

• аудит и оценка объема работ — на данном этапе проводится полномасштабный анализ учетной базы на предмет достоверности и наличия учетных документов, определяются цели и задачи мероприятий по восстановлению бухучета.
• планирование работ — составляется план мероприятий с указанием сроков проведения и лиц, ответственных за их выполнение;
• проведение работ — этап, на котором непосредственно проводится восстановление документальной базы (сбор и обработка первичных документов учета), восстановление преемственности учетных периодов, а также соответствия учетных данных фактическим, сверки с контрагентами для подтверждения восстановленных и итоговых данных;
• завершение аудита — этап формирования отчетности в налоговую по итогам восстановленного учета (формирование регистров, заполнение декларации), заполнение корректировочных деклараций, разработка предложений и рекомендаций по оптимизации и дальнейшему ведению учета.

Кто может проводить восстановление бухгалтерского и налогового учета?

Право выбора лица, которому может быть доверено восстановление системы учета, законодательство оставляет за собственником, который для выполнения этих мероприятий может привлечь:

• работника из собственного штата (ранее работавшего или вновь приглашенного);
• частное лицо;
• специализированную аудиторскую компанию.

Поскольку причины, приведшие к необходимости проведения этой процедуры, были допущены именно штатными работниками, их привлечение для восстановительного аудита спорно.

Технически  восстановление системы учета более сложная процедура, нежели его осуществление в штатном режиме, и требует профессионального подхода для ее решения.

Учитывая это, для выполнения этой задачи и получения достоверных результатов целесообразно привлечь профессиональных аудиторов — в идеале заключить договор с аудиторской компанией.

В чем преимущества сотрудничества именно с компанией? Они очевидны:

• в специализированных компаниях работают аудиторы с глубоким знанием теории бухучета по всем счетам и направлениям, и опытом работы, что гарантирует качественное проведение процедуры восстановления документов;
• компании имеют развернутый штат, что дает возможность привлечения к мероприятиям одновременно нескольких аудиторов, и сократить, таким образом, сроки проведения процедуры;
• все работы аудиторская компания проводит на основании договора о сотрудничестве.

Это гарантирует предпринимателю:

• соблюдение сроков
• высокое качество аудита и соответствие учетных результатов фактическим;
• возможность получить достоверный отчет по восстановлению бухгалтерского учета, образец которого является приложением к основному договору и может быть дополнен заказчиком необходимыми для конкретного вида восстановления позициями;
• получение профессиональных рекомендаций по организации и ведению бухучета после его полного или частичного восстановления.

Затраты на эти работы могут различаться в зависимости от того, кто будет проводить мероприятия. Труд штатного работника не повлечет за собой увеличения затрат, поскольку его время оплачивается согласно должностному окладу.

Цена на восстановление бухгалтерского и налогового учета привлеченным аудитором формируется в зависимости от нескольких факторов — объема восстанавливаемой документации, количества сегментов учета и корректировок счетов, необходимости формирования баланса и налоговой отчетности.

Пример отчета аудиторской компании

Источник: https://spmag.ru/articles/vosstanovlenie-buhgalterskogo-i-nalogovogo-ucheta

Восстановление учета. Оно Вам надо? — Audit-it.ru

Журнал «Расчет»  

Предложили хорошую зарплату, но весь учет развален. Отнеситесь к этому философски и не рвитесь исправлять огрехи прежнего бухгалтера. Разве что за дополнительное вознаграждение.

Минздрав рекомендует

Вам повезло. Бывший главбух дорабатывает положенные по Трудовому кодексу две недели и готов не только передать вам дела, но и ввести в курс дела. Каким образом принимать растрепанные скоросшиватели и кучи неподшитой первички, по большому счету нигде не сказано. Есть лишь несколько довольно древних ведомственных методичек.

Проще всего найти в базах инструкцию о порядке приема-сдачи дел главным бухгалтером, утвержденную Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Подобные методички можно принять к сведению, хотя опираться на них целиком, конечно, нельзя.

Пожалуй, принимать документы по всем правилам стоит лишь в исключительных случаях. Например, прежний главбух согласился работать до тех пор, пока вы не войдете в курс дела. Однако директор вряд ли захочет платить зарплату вам двоим неопределенно долгий срок.

Идеальный вариант – руководство желает сдать «старые» документы в архив. Если оно еще не догадывается о своем желании, произнесите ненароком слово «маски-шоу».

Говорят, именно это слово послужило толчком для появления в постсоветской России частных архивов.

Довольно неприятно, когда неожиданно появившиеся добрые молодцы из «органов» беспорядочно сбрасывают документы в мешки, а компьютеры чуть ли не сваливают кучей в какой-нибудь грузовичок.

Опись по всем правилам при таких операциях составляют редко. Изъять документы из архива, конечно, тоже могут. Но не так быстро и хаотично.

Ревизия не желательна

Итак, время общения с прежним главбухом ограничено. Тратить его на выяснение, почему нет тех или иных документов, не ведется Книга продаж и т. п., – более, чем неразумно. Прежний бухгалтер вряд ли скажет что-либо по существу (да если и скажет, все равно это ничего не изменит).

В первую очередь нужно составить промежуточный бухгалтерский баланс и акт о том, что прежний главбух передает вам остатки по счетам именно в таком виде. Для вас главное – иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Именно с этого момента вы отвечаете за постановку бухгалтерского учета на фирме.

Необходимо добиться, чтобы остатки были не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Особенно важна расшифровка дебиторки-кредиторки, в том числе и по налогам. Как правило, эти счета бывают особенно запутанными. Идеальный вариант – выяснить, есть ли первичные документы, которые эти остатки подтверждают. Правда, чтобы в этом убедиться, вам понадобится уйма времени.

Налоговые регистры желательно внимательно изучить начиная с 1 января текущего года, чтобы не допустить ляпы при сдаче собственноручно подписанной отчетности. Из этих соображений многие предпочитают «потрогать» руками и лично составить содержание каждой папки.

Евгения Феоктистова из Москвы ради более высокой зарплаты уже 5 раз меняла место работы и всегда переходила на должность главбуха.

О своих первых шагах на новом рабочем месте она рассказывает так: «Знакомлюсь с учетной политикой, смотрю, как налажена работа, кто что делает, за что отвечает, какие регистры оформляются и слышали ли о них вообще. Составляем реестр переданных дел и промежуточный баланс».

Абсолютно оправданная позиция. На вас чужие ошибки никак не отразятся (см. «За грехи предшественников вы не в ответе» на следующей странице).

Людмила Напалкова из Иванова, до того как стать главбухом небольшой строительной фирмы, работала бухгалтером еще более мелкой, торговой. Свою первую налоговую проверку она вспоминает так: «Одновременно со мной на работу взяли очень властную женщину.

Бывший главбух с огромным опытом работы. Однако назначили ее гендиректором. Первичку прежний бухгалтер передал нам… в полиэтиленовых пакетах. Естественно, моя начальница решила навести порядок. Пришлось работать каждые выходные.

Начальница говорила: вот наведем порядок, тогда и будет у тебя нормальный режим…

Порядок навести так и не удалось, зато в налоговой, куда мы таскали уточненные расчеты, – нас заприметили. Пришла проверка – и ошибки нашли именно в «нашем» периоде. Прежний они просто не смотрели, до того там все было запутано. Доначислили копейки, но как обиден оказался административный штраф, который выписали директору!»

Придется попотеть

Личная встреча со своим предшественником – удача редкая. Небольшие фирмы и вовсе «сватают» новенького главбуха чуть ли не к сдаче очередной отчетности. При этом говорят примерно следующее: «Текущей работы немного, но ваш предшественник, кажется, такого “наколбасил” – как бы нам на налоги не попасть!»

Не ловитесь на эту удочку. Поскольку «текущей работы немного» и без вас там как-то справлялись, то за восстановление бухучета прошлых периодов доплатить вам никто не подумает.

Отдельную плату за близкое знакомство с первичкой 2–3-годичной давности нужно оговорить сразу. В конце концов, множество аудиторских фирм могут восстановить учет и дать советы по уменьшению всех неприятных налоговых последствий.

Возможно, придется пересчитать налог на прибыль с начала года. Но это лишь в том случае, если вылезут какие-либо нестыковки при проверке регистров налогового учета и первичных документов.

«Главбух я уже почти год, – рассказывает Анна Вернер из Саратова. – Вначале была в ужасе, порывалась насдавать тьму уточненных деклараций… Промучившись месяца два, решила так. Пусть у меня нет акта приема-передачи дел от старого главбуха, но декларации подписывала она!

Никто и ничто не заставит меня отвечать за то, что я не подписывала. Пусть руководство отвечает за то, что работало с таким главбухом. Поэтому я выправила текущий год (хотя полугодие было не мое). За прошлые периоды я не волнуюсь. Дело в том, что мы успели оформить акт, в котором перечислены переданные мне документы.

По мере возможностей мы делаем те бумаги, которых нет за “тот” период. Но ответственности за отсутствие какого-либо документа я нести уже не буду. В акте они не упоминаются. Это же титанические усилия нужны, чтобы все исправить как надо, а кто текучкой заниматься будет?»

Если же вы все-таки решились на титанические усилия, ни в коем случае не копите уточненные декларации, чтобы когда-нибудь потом сдать их все вместе.

Неизвестно, когда нагрянет налоговая проверка, – а у вас уже все готово, инспектору останется только перенести найденные вами ошибки в акт. Правда, в виде нарушений. О таком случае мы рассказывали в прошлом году.

Поэтому уточненные декларации нужно убрать в самый дальний ящик.

Проверка на пороге

«Было бы время – все можно было бы восстановить и доплатить налоги, но его в обрез: по моим данным, через пару недель придет налоговая проверка.

А мы в совершенно “разобранном” состоянии», – жалуется Инесса Ковалева из подмосковного Дмитрова, главбух, недавно приступившая к своим обязанностям.

Ее начальство настроено оптимистично, долгое время все были уверены, что с бухгалтерией все в порядке.

– Главбух просто все кинул, и фирма работала сама по себе.

Когда я начала разбираться, то понять что-либо было сложно, последний налог был заплачен три месяца назад! Мы посовещались с директором и пришли к выводу, что единственным выходом будет создать новую фирму. Что мы и сделали».

Начав с нуля, вы будете отвечать исключительно за свою работу и отбиваться за свои ошибки, а не за чужие. Одна проблема – учредители и директор скорее всего будут против новой фирмы.

«На нашей фирме завязано слишком много контрактов, серьезных организаций.

Опять же договоры аренды с городской администрацией заключены», – рассказывает Николай Корсак, гендиректор производственной фирмы «Атэкс» из Новгорода.

Чтобы убедить директора и учредителя порвать с неблагополучной фирмой – подготовьте примерный расчет итоговой суммы по акту налоговой проверки. Если сумма впечатляет, то с фирмой так или иначе расстаться придется. Если не сразу, то после налоговой проверки. После нее фирма наверняка обанкротится.

Успокоительное для руководства

Хорошо, что директоры, как правило, не «ходят» по бухгалтерским интернет-форумам. «Нечего экономить на бухгалтерах, пусть теперь руковод-ство отвечает, что работало с таким главбухом чуть ли не пятилетку», – говорят друг другу товарищи по несчастью, которым досталась в наследство не бухгалтерия, а руины от нее.

Не стоит уподобляться им, если вы дорожите своей работой и репутацией. Поможете выйти руководству из неприятной ситуации с минимальными потерями – к вам наверняка проникнутся уважением.

В случае с открытием новой фирмы разумней всего поступить так. Прежде всего, свести ее баланс до нулевого. О том, как это сделать, читайте в статье «”Рисуем” нулевой баланс» на стр. 52.

Если фирма отправляет отчеты по почте, у нее нет основных средств, офиса, телефона и не работает расчетный счет, в течение «опасного» трехлетнего периода ее скорее всего проверять не будут. После прошествия этого срока неработающую фирму можно бросить или ликвидировать, как полагается по закону.

Если руководство не желает бросать старую фирму – не перечьте. Предложите обратиться к аудиторам и восстановить учет. Вариант не из дешевых, но самый надежный.

Можно предложить и почти бесплатный «экстрим». Провести инвентаризацию остатков по счетам, чтобы не тормозить хозяйственную деятельность. Налоговый учет не восстанавливать: пусть инспекторы проверяют правильность сумм в декларациях по методу аналогии. О том, почему этого не стоит бояться, читайте в мартовском номере за прошлый год на стр. 44.

За грехи предшественника вы не в ответе. Почти

В редакционной почте часто попадаются письма с жалобами на прежнего главбуха. Придя на новое место работы, многие опасаются, что в будущем им придется отвечать не только за свои ошибки. Почему не стоит паниковать и как оградить себя от возможных, а чаще всего мнимых опасностей – объясняют специалисты ведущих юридических фирм.

Ольга Ситникова, аудитор юридической фирмы «Клифф», советует, как ответить налоговику в случае попыток оформить на вас протокол об административном нарушении: «Главный бухгалтер не отвечает за правонарушение, совершенное предшественником. Дело в том, что, согласно пункту 1 статьи 1.5 и статье 2.2 Кодекса об административных правонарушениях, человек отвечает за нарушения, в совершении которых установлена его вина».

Константин Зинченко, юрист юридической компании «Николаев и Партнеры», дополняет совет об избежании административной ответственности: «Вступая в должность главного бухгалтера, проследите, чтобы в трудовом договоре и приказе обязательно была указана дата.

Зафиксировать наличие первичных документов и аналитических регистров на момент ухода старого главбуха нужно в подробном акте передачи дел. Если ваш предшественник сдавал дела директору еще до вашего прихода, в ваших интересах составить еще один документ – акт приема дел у руководителя.

Надежда Морозова, юрист компании «Баррит», считает, что с прежним главбухом всегда можно найти общий язык: «В составлении акта приема-передачи дел заинтересованы оба бухгалтера. Вновь пришедшему бухгалтеру не придется отвечать за грехи прежнего, а на старого не смогут списать ошибки преемника».

Несмотря на конституционный принцип презумпции невиновности и прочие правильные вещи, налоговую базу, которую считают нарастающим итогом, придется выправлять за старого главбуха в целях собственной безопасности. Если только вы не пришли в начале года.

Александр Елин, исполнительный директор аудиторской компании «Академия Аудита», объясняет эту коллизию так: «Если новый главбух будет переносить из одной декларации в другую ошибки, совершенные в этом году его предшественником, ему придется за них ответить.

Ведь на декларациях будет стоять уже его подпись».

Наталья ЛЕЙМАН Материал предоставлен журналом «Расчёт», №9 2004 г.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a83/41496.html