Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки

Отпуск материалов в производство необходимо оформить документом, принятым в организации исходя из специфики производственного процесса (накладная на внутреннее перемещение, заборный лист, маршрутная карта и т.п.).

Количество переданных материалов отражают в этом документе в той единице измерения, в которой ведется оперативный учет материалов (штуки, килограммы, литры, метры квадратные или погонные и т.д.), а также в принятой в организации учетной стоимости.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценку организация имеет право производить одним из следующих способов:

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Это определено в п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

Применять один из перечисленных способов по группе (виду) запасов организация должна в течение отчетного года. Выбранный способ следует закрепить в учетной политике организации.

Отпуск материалов в производство по себестоимости каждой единицы

  1. При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применяться 2 варианта исчисления себестоимости единицы материалов (п. 48 Инструкции № 133):
  2. 1) включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
  3. 2) включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других затрат, связанных с приобретением материалов, на их себестоимость.

В этом случае величину отклонения (разницу между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяют пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения.

Метод списания «по себестоимости каждой единицы» подразумевает, что в расход списывается себестоимость именно того материала, который был израсходован.

Этот метод можно применять в случае организации оперативного учета таким образом, чтобы он давал исчерпывающую информацию о том, какой материал был использован (т.е.из какой партии прихода) и какая фактическая себестоимость ему соответствует.

Важно! Это метод нельзя путать с методом «хронологического списания», так как рассматриваемый метод предполагает списание себестоимости именно того материала, который был непосредственно использован в данный момент. В хронологии поступлений он может быть и из раннего поступления, и из среднего, и из позднего. При данном методе необходимо идентифицировать использованный материал с целью определения именно его фактической себестоимости.

Применение способа средней себестоимости материалов

Применять способ средней себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, можно по одному из следующих вариантов (п. 49 Инструкции № 133):

  • исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период (месяц);
  • путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка). При этом в расчет средней оценки включают количество и стоимость материаловна начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.

Вариант исчисления средней себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

При использовании метода средней себестоимости стоимость израсходованных материалов рассчитывают по средневзвешенной себестоимости приобретения (заготовления), фактически сложившейся в данном месяце с учетом остатков материалов на начало месяца. Расчет производится по видам материалов или их группам, определяемым организацией в своей учетной политике.

Пример 1

Организация в течение сентября 2012 г. периодически приобретала материал А для производства продукции. Расчет стоимости отпущенного на изготовление продукции материала А методом средней себестоимости приведен в табл. 1.

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

В бухгалтерском учете стоимость израсходованных на изготовление продукции материалов в размере 62 850 тыс. руб. нужно отразить записью:

Д-т 20, 23, 25, 26 и т.д. – К-т 10.

При использовании метода средней себестоимости со скользящей оценкой производят расчеты, аналогичные по смыслу приведенным в примере 1.

Отличием является то, что такие расчеты необходимо делать на каждую дату отпуска в производство материала и при этом для расчета средней себестоимости берутся данные о количестве и стоимости материала на начало отчетного месяца, а также количестве и стоимости поступивших материалов с начала месяца до даты отпуска в производство, на которую производится расчет скользящей себестоимости.

Израсходованные за эту дату материалы необходимо оценивать по рассчитанной указанным способом скользящей средней себестоимости. Следовательно, при применении такого метода возможна ситуация, когда ежедневно расходуемые материалы будут оцениваться по различной себестоимости.

Еще одним из вариантов применения метода «по средней себестоимости» является определение стоимости израсходованных на производство продукции материалов по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости.

Причем на каждый вид материалов устанавливается учетная цена для целей оперативного учета их движения (п. 50 Инструкции № 133).

Фактическую себестоимость материалов, израсходованных на производство продукции, определяют как их учетную цену, к которой следует добавить (отнять) сумму отклонений (представляющую собой разницу между фактическими затратами на приобретение (заготовление) материалов и их стоимостью по учетным ценам), приходящуюся на данные материалы.

Соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам в конце месяца следует списать в дебет тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается стоимость израсходованных на изготовление продукции материалов по учетным ценам. Расчет указанной доли производится по среднему проценту по каждому виду или группе материалов (либо всем материалам), который определяют исходя из отношения суммы остатка отклонений на начало месяца и суммы образовавшихся отклонений за месяц к стоимости материалов на начало месяца и поступивших за месяц в учетных ценах.

Данное отношение можно представить в виде следующей формулы:

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

  1. где ПО – процент отклонений фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов от их стоимости в учетных ценах;
  2. ОО – остаток отклонений на начало месяца;
  3. ОП – отклонения по поступившим за месяц материалам;
  4. ОМ – остаток материалов на начало месяца по учетным ценам;
  5. МП – поступление материалов за месяц по учетным ценам.

Пример 2

Рассчитаем фактическую себестоимость израсходованного на изготовление продукции в сентябре 2012 г. материала А с использованием метода учета отклонений фактической себестоимости от учетной цены материала (см. табл. 2).

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

В бухгалтерском учете сумма израсходованных на изготовление продукции материалов и отклонения, на них приходящиеся, подлежат отражению записью:

Д-т 20, 23, 25, 26 и т.д. – К-т 10 – 65 000 тыс. руб. – на стоимость материалов по учетным ценам, израсходованных на изготовление продукции;

Д-т 16 – К-т 20, 23, 25, 26 и т.д. – 215 тыс. руб. – на сумму отклонений, приходящихся по расчету на стоимость материалов, израсходованных на изготовление продукции.

В итоге на счетах учета затрат на производство будет отражена стоимость израсходованных материалов по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), а не по учетным ценам.

От редакции: 

В Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от  29.06.2011 № 50, сказано, что накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов» отклонения фактической себестоимости приобретаемых материалов от их стоимости по учетным ценам списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов, по которым отражено использование соответствующих материалов. Исходя из этой нормы, в изложенной ситуации следовало сделать запись: Д-т 20, 25 и др. – К-т 16 методом «красное сторно». Однако в  приложении 14 к названной инструкции (корреспонденция счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» с другими счетами») допускается и запись: Д-т 16 – К-т 20, 23 и др.

Отметим, что распределение транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений в стоимости материалов допускается с применением следующих упрощенных вариантов (п. 56 Инструкции № 133):

  • при небольшом удельном весе транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений в стоимости материалов (не более 10 % к учетной стоимости материалов) их стоимость может быть полностью списана на счета 20, 23 и на увеличение стоимости реализованных материалов;
  • удельный вес транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц;
  • в течение отчетного периода транспортно-заготовительные затраты или величина отклонений могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного отчетного периода. В случае существенного недосписания или излишнего списания отклонений или транспортно-заготовительных затрат (более 5 %) в следующем отчетном периоде сумма списываемых (распределяемых) отклонений или транспортно-заготовительных затрат корректируется на указанную сумму прошлого отчетного периода;
  • транспортно-заготовительные затраты или величина отклонений могут распределяться пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов.

Если фактические размеры отклонений или транспортно-заготовительных затрат отличаются от нормативных размеров, в следующем отчетном периоде сумма распределенных отклонений или транспортно-заготовительных затрат корректируется, т.е.увеличивается на недосписанную сумму или уменьшается на сумму, излишне списанную в прошлом отчетном периоде.

Читайте также:  Начисление пеней по налогу на имущество организаций: как рассчитывается штраф

Остатки транспортно-заготовительныхзатрат или величину отклонений на начало каждого отчетного периода рассчитывают исходя из удельного веса (норматива) транспортно-заготовительных затрат или отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах; транспортно-заготовительные затраты или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к стоимости по цене приобретения материалов или учетной цене) не превышает 5 %.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материалов

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материалов (способ ФИФО) основана на допущении, что материалы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления).

Иными словами, материалы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало отчетного периода.

При применении этого способа оценку материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производят по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных продукции, работ, услуг учитывают себестоимость ранних по времени приобретений.

Таким образом, метод ФИФО можно также назвать методом оценки расходуемых материалов в хронологии их приобретения.

Пример 3

Рассчитаем фактическую себестоимость израсходованного на изготовление продукции в сентябре 2012 г. материала А с использованием метода ФИФО (см. табл. 3).

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

В бухгалтерском учете сумма израсходованных на изготовление продукции материалов в размере 61 000 тыс. руб. подлежит отражению записью:

Д-т 20, 23, 25, 26 и т.д. – К-т 10.

Для того чтобы можно было применять метод ФИФО, необходимо организовать аналитический учет материалов не только по их видам, но и по партиям (хронологии) поступления в случае, когда цены приобретения на них меняются.

В то же время оценку материалов, израсходованных на производство, согласно учетной политике организации возможно осуществлять по методу ФИФО и без партионного учета, применяя балансовый прием оценки израсходованных материалов по формуле

  1. Р = Н + П – К,
  2. где Р – стоимость израсходованных материалов;
  3. Н, К – стоимость начального и конечного остатка материалов;
  4. П – стоимость поступивших материалов.

Пример 4

Рассчитаем фактическую себестоимость израсходованного на изготовление продукции в сентябре 2012 г. материала А с использованием метода ФИФО (без партионного учета).

Остаток на 01.09.2012 г. – 11 000 тыс. руб.

Фактическая себестоимость поступивших в сентябре 2012 г. материалов – 77 000 тыс. руб.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/suzanskii-v-spisanie-materialov-v-proizv_0000000

Списание материалов в бухгалтерском учете

Ведение деятельности в любой предпринимательской сфере невозможно без приобретения материалов, обеспечивающих функционирование фирмы.

Ценности предназначены для использования в производстве, для продаж или для обеспечения управленческих нужд, поэтому фактически все приобретения не хранятся на складе, а используются в ближайшее время после покупки.

Нормативно-правовые акты определяют необходимость снятия их с учета в определенный временной период после передачи со склада ответственному лицу. Каков порядок списания материалов, и какие проводки при этом используются?

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списанияСписание материалов со склада на производство

Общая информация

После покупки материальных ценностей для обеспечения нужд производства, они передаются на склад кладовщику, который за них ответственен на период их нахождения в его ведении. В бухгалтерском учете в таком ракурсе они учитываются на счете 10.

После их передачи работнику предприятия, которому они необходимы для решения производственных проблем, в бухгалтерском учете необходимо отразить движение, выраженное в виде проводки.

Ее параметры находятся в зависимости от того, кому и для каких целей были переданы материалы.

Если они являются основой для обеспечения производства, то при оформлении проводки упоминается дебетовый счет 20, интерпретирующий основное производство. Для ценности, являющейся расходным материалом в производственном процессе, носящим вспомогательный характер, актуальна проводка с 10-го кредитового счета на 23 дебетовый счет, характеризующий вспомогательное производство.

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Приобретенные материалы могут быть использованы для упаковки готовой продукции, тогда проводка с кредитового счета будет произведена на Дебет 44, регламентирующий расходы на продажу.

Ценности, переданные для административных нужд, отражаются на дебетовом счете 26, а на счету 25 следует учитывать общепроизводственные расходы, сформированные выдачей материалов для уборщицы, обслуживающей цех.

В прочие расходы на счету Дебет 91-2, учитываются переданные для ликвидации основного средства материалы.

В результате проведенной инвентаризации может иметь место ситуация, когда ценности числятся на учете, а по факту они отсутствуют. В таком случае необходимо на дебетовом счету 94 отразить недостачу материалов. На этом же счету указываются ценности, которые были испорчены или потеряли товарный вид в результате несоответствующего хранения.

Как правильно списать материалы

Для бухгалтерского проведения такой операции, как списание материалов, необходимо составить первично-учетный документ.

Он оформляется на основании первичных бумаг, перечень которых определяется субъектом предпринимательства самостоятельно. По этой причине списание материалов в бухгалтерском учете на разных предприятиях будет отличаться.

Единственным требованием к процедуре, является использование документов, входящих в перечень бумаг, формирующих учетную политику предприятия, а также содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета.

Если на предприятии отсутствуют регламентированные лимитные параметры, на которые ориентируются ответственные специалисты при выдаче материалов, то основанием для их списания может быть требование-накладная, составленная по форме М-11. Документ также подходит при передаче ценностей внутри компании между структурными подразделениями.

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списанияЗаконодательное регулирование

Лимитно-заборная карта М-8 используется, если лимиты на списание на предприятии регламентированы. При планировании передачи материалов по подразделениям, актуально применение накладной М-15.

Закон оставляет за субъектом предпринимательства право самостоятельно корректировать формы бланков посредством изменения ее внешнего вида и содержания реквизитов.

Накладные бумаги оформляются в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим ценность. Один документ служит для их списания со счета, а другой – передается принимающему лицу для оприходования.

Книга доходов и расходов для ИП: образец заполнения, бланк

Списание производится по нескольким схемам, зависящим от того, каким документом оформляется списание материалов.

Ценность может быть выдана и полностью израсходована, в результате чего процедура проводится по требованию накладной.

Этим документом может быть оформлена передача материала, тогда его списание должно быть проведено по акту.

Списание материалов, если они были расходованы не в полном объеме

Стандартная процедура списания предполагает, что материалы переданы и использованы по назначению в полном объеме. В такой ситуации оформляются проводки с кредитового счета 10 на дебетовые счета.

В некоторых случаях, переданные материалы не могут быть сразу использованы. На протяжении какого-то времени они будут еще храниться у материально-ответственного лица.

Поэтому ценности, отпущенные со склада, но не израсходованные, не должны учитываться в расход текущего месяца в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль.

Документальное оформление процедуры выглядит как отпуск материалов со склада в структурное подразделение в виде внутреннего перемещения ценностей.

Для этого используется отдельный субсчет счета 10. По итогам месяца составляется акт расхода материалов, по которому можно понять, куда он был использован, и в каком количестве.

Документ является основанием для оформления списания.

Отслеживание в расходовании ценностей, обеспечивает актуальность бухгалтерского учета, в результате чего, величина налога на прибыль, является достоверной.

Такие требования относятся не только к материалам, предназначенным для обеспечения производства, но и к любым ценностям. Они не должны выдаваться в большем количестве, чем их требуется по факту.

К примеру, 10 калькуляторов, выданных на бухгалтерию из трех человек, при проверке наверняка вызовут вопросы о том, для каких целей они были выданы в таком количестве и как они были использованы, что единоразово были списаны.

Акт на списание

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Форма акта на списание должна быть утверждена в составе учетной политики предприятия. В бланке документа необходимо отразить сведения:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности;
  • название документа;
  • наименование, а при необходимости и номенклатурный номер ценности;
  • количество;
  • цена по каждому наименованию;
  • шифр изделия, для которого предназначен материал;
  • нормативные значения, актуальные для списываемой ценности;
  • количество расходованного материала сверх нормы;
  • причина сверхнормативного расхода.

Нормы списания

В правовых актах, регламентирующих порядок бухгалтерского учета, не предусмотрено норм, по которым материалы списываются в производство. Материалы должны быть переданы для расходования в соответствии с требованиями внутренней документации, определяющей нормы на основании актуального производственного объема.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Ценность не может быть списана в неконтролируемом количестве, что предупреждается разработкой и утверждением индивидуальных норм, актуальных для конкретного производства. Такое требование выдвигается НК РФ, в котором определено, что все расходы предприятия должны быть документально обоснованы и экономически подтверждены.

Нормы расходов отдельных материалов устанавливаются компанией самостоятельно. Лимитные параметры могут быть закреплены во внутренних документах по предприятию, таких как технологические карты, сметы и производственные регламенты. Они разрабатываются специалистами, в обязанности которых входит контроль технологического процесса, а утверждаются руководителем компании.

Читайте также:  Понятие налога и сбора: отличия между ними, функции и экономическая сущность

Проводки на списание материалов осуществляются на основании подтверждающих факт их использования документов.

Списание может быть произведено только в соответствии с утвержденными нормативными показателями. При расходовании ценностей сверх нормативного значения, в документации, обосновывающей и подтверждающей факт расходования, необходимо отразить причину сверхнормативного списания. Она может быть связана с технологическими потерями, с браком, или с увеличением объема производства.

Списание будет считаться неправомерно, если в документах отражено необоснованное сверхнормативное количество ценностей.

В такой ситуации будет искажены значение себестоимости, а также бухгалтерская и налоговая отчетности. Отпуск материала сверх лимита может быть произведен только с разрешения руководителя компании.

При этом, на первичном учетном документе необходимо поставить отметку о сверхнормативном списании и о его причинах.

Как списать

Списание материалов может быть произведено несколькими способами. Они зависят от порядка проведения операции и от того, какая политики применяется к определению стоимостных параметров.

Списание по себестоимости каждой единицы актуально при использовании в производстве небольшого перечня материалов, что позволяет легко отследить, из какой именно партии они были переданы и подлежат списанию. Цены на такие объекты остаются стабильными на протяжении длительного временного периода.

У каждой единицы материалов должна быть своя стоимость.

К примеру, таким способом невозможно списать одинаковую продукцию, поскольку она не отличается друг от друга ничем, однако если ее индивидуализировать, посредством нанесения специфических отметок, то метод может быть применим.

Оценить по себестоимости каждой единицы, а также списать, можно товары, используемые в особом порядке, такие как ювелирные изделия или драгоценные камни, а также невзаимозаменяемые запасы. Списание по средней себестоимости рассмотрено в примере.

Пример

На складе находится 40 коробок, каждая из которых стоит 10 рублей. Было дополнительно приобретено еще 80 коробок по 12 рублей. На складе стало 120 коробок, общей стоимостью 1360 рублей. Средняя стоимость коробки соответствует 1360/120=11,33 рубля. Поэтому после покупки новой партии коробок, они будут выдаваться в цех по стоимости 11,33 рубля и по такой же цене списываться.

Метод ФИФО основан на принципе, регламентирующем списание в первую очередь товара, который пришел первым. Оформлению подлежит сначала ценности из более старой партии, а потом из новой.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/provodki-na-spisanie-materialov.html

Проводки по списанию материалов в производство, порче, продаже

Материалы – основной элемент оборотных активов, который используется в качестве промежуточного элемента в деятельности организации. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки по списанию материалов в производство, продаже и порче.

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Учет поступлений материалов в организацию ведется по фактической цене приобретения (без НДС).

Расход или отпуск материалов в производство

Потребление производством или управленцами организации материалов со склада является их внутренним перемещением.

При выбытии материалов или их расходе в производство учёт производится методами:

  • Поштучно
  • Средневзвешенная цена
  • ФИФО (first-in-first-out)

Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
20.01 10.01 Материалы переданы в основное производство себестоимость Лимитно-заборная карта
Требование-накладная
Накладная

Проводки по списанию материалов по причине порчи

Материалы могут быть:

  • украденными,
  • устареть морально и физически,
  • быть уничтоженными аварией и тп.

В этом случае в прочие внереализационные расходы организации списывают эти материалы. Списание производится на основании инвентаризационной ведомости, подтверждающей уничтожение или обесценение материалов, и акта о списании ТМЦ.

Также есть норма естественной убыли материалов, в пределах которой материалы списываются на то производство, за счёт которого произошла естественная убыль.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
Стихийное бедствие:
99.01.1 10.01 Списание материалов с баланса Себестоимость Акт списания
99.01.1 68.02 Восстановление НДС по списанным материалам НДС Счёт-фактура
Бухгалтерская справка-расчёт
Списание материалов при отсутствии/наличии виновных лиц:
94 10.01 Списание материалов с баланса Себестоимость Акт списания
91.02 94 Нет виновных лиц: Списание материалов Сумма превышения Акт списания
Справка-расчёт
73.02 94 Есть виновный: Списание потери материалов на виновных лиц (сверх нормы естественной убыли) Сумма превышения
91.02 68.02 Восстановление НДС по недостаче (сверх нормы) НДС

Проводки по продаже материалов

Организация может реализовать ненужные ей материалы сторонним лицам по удовлетворяющей обоих цене, что для организации будет являться прочими расходами и доходами.

Типовые проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
91.02 10.01 Выбытие материалов Себестоимость (ФИФО, средневзвешенная или штучная себестоимость) Накладная
62.01 90.01 Выручка от продажи материалов Стоимость продажи (с НДС) Накладная
Счёт-фактура
91.02 68.02 НДС на стоимость продажи Сумма НДС
  • Накладная
  • Счёт-фактура
  • Книга продаж
51 62.01 Оплата покупателем отгруженных материалов Стоимость продажи Платежное поручение
Банковская выписка

Учет материала в 1С

В программе 1С 8.3 данные операции производятся следующими документами:

Передача в эксплуатацию (отпуск в производство материалов) — документ «Требование накладная»

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Порча или утеря материалов — документ «Списание товаров«. Может быть введен на основании «Инвентаризации«,  так и самостоятельно.

  1. Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания
  2. Списание материалов по причине порчи.

Продажа материалов — документ «Реализация товаров и услуг«, где необходимо заполнить правильно счет учета (10.01 или другой).

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Источник: https://saldovka.com/provodki/materialy/spisanie.html

Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете

Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.

Особенности бухгалтерского учета материалов

Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», который предназначен для аналитического учета по видам ТМЦ. Данный счет является активным, поэтому все поступления отображаются по его дебету, а списания – по кредиту.

Учет материалов преследует за собой следующие цели:

  • Обеспечение их сохранности;
  • Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
  • Анализ рационального использования ТМЦ;
  • Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.

Списание материалов в бухгалтерском учете

Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

ФИФО. Данный метод предусматривает списание материалов в хронологическом порядке, то есть списание происходит по цене первого прихода, второго и так далее. Такой метод списания целесообразно использовать для скоропортящихся материалов, поскольку ФИФО не учитывает инфляционную составляющую при неравномерном использовании ТМЦ.

По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.

Первичными документами по списанию ТМЦ со склада предприятия в производство являются лимитно-заборные карточки, накладные на перемещение, требования-накладные и акты списания.

Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:

  1. Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
  2. Моральное устаревание;
  3. Выявлена недостача, хищение или порча материала.

Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.

Пример акта на списание материалов:

Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Перечень проводок по списанию материалов

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Списание материалов в производство
20 (23) 10 12 000 Списание материалов в основное (вспомогательное) производство Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание
25 (26) 10 145 000 Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) Накладная на перемещение, накладная на списание
44 10 12 300 Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции Накладная на перемещение
10 10 108 000 Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений Накладная на перемещение
Другие причины списания и безвозмездная передача
Недостача (порча) при наличии виновного лица
94 10 21 390 Списание балансовой стоимости материалов Акт списания
20, 23, 25, 26, 29 94 8 500 Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее Акт списания, бух. справка-расчет
73-2 94 12 890 Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли Акт списания, бух. справка-расчет
91-2 68-2 2 320,20 Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли Счет, бух. справка-расчет
50-01 73-2 12 890 Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи ПКО
70 73-2 12 890 Сумма недостачи погашена за счет заработной платы Бух. справка-расчет
Недостача (порча) при отсутствии виновного лица
91-2 94 12 890 Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) Акт списания, бух. справка-расчет
Безвозмездная передача материалов
91-2 10 178 000 Списание материалов, переданных безвозмездно Счет, накладная
91-2 68 32 040 Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов Счет, накладная
Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии)
99 10 127 500 Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии Акт списания
99 68 22 950 Начислено НДС на сумму ущерба Счет
Читайте также:  Реестр лицензий на медицинскую деятельность: как проверить подлинность разрешения медучреждения

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-materialov-v-buhgalterskom-uchete.html

Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводки

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 10 Отпущены материалы в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
23 10 Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
25 10 Отпущены материалы на общепроизводственные нужды. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
26 10 Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
10 10 Отпущены материалы на склады (кладовые) подразделений (цехов) Себестоимость материалов Накладная на внутреннее перемещение

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

  • пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
  • морально устаревшие;
  • при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц
94 10 Отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного комиссией Фактическая себестоимость списанных материалов Акт списания материалов
20 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
23 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
25 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
26 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
29 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих производств Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
73.2 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли Сумма превышения нормы естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
91.2 68.2 Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх норм естественной убыли Сумма НДС Бухгалтерская справка-расчетСчет фактура
50.01 73.2 Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами Сумма недостачи Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
70 73.2 Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет
Особенности учета недостачи (порчи) материалов при отсутствии виновных лиц. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91
91.2 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом Сумма превышения нормы естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
Учет утраты материалов в результате стихийных бедствий
99 10 Отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий Себестоимость утраченных материалов Акт списания материалов
99 68.2 Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам Сумма НДС Бухгалтерская справка-расчетСчет фактура
Учет безвозмездной передачи материалов
91.2 10 Отражено выбытие материалов Фактическая себестоимость материалов Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2 68.2 Начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов Сумма НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Продажа материалов с оплатой после отгрузки (передачи)
91.2 10 Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) Себестоимость материалов Накладная (ТМФ № М-15)
62.01 90.1 Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС Продажная стоимость материалов (сумма с НДС) Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2 68.2 Отражается сумма НДС на проданные материалы Сумма НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
51 62.01 Отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы Продажная стоимость материалов Банковская выпискаПлатежное поручение
Продажа материалов по предоплате
51 62.02 Отражается предоплата покупателя за материалы Сумма предварительной оплаты Банковская выпискаПлатежное поручение
76.АВ 68.2 Начисляется НДС с предварительной оплаты Сумма НДС Платежное поручениеСчет фактураКнига продаж
91.2 10 Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) Себестоимость материалов Накладная (ТМФ № М-15)
62.01 91.1 Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС Продажная стоимость материалов. Сумма с НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2 68.2 Начисляется сумма НДС на проданные материалы Сумма НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
62.01 62.02 Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы Сумма предварительной оплаты Бухгалтерская справка-расчет
68.2 76.АВ Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты Сумма НДС Счет фактураКнига покупок
  • 10 — Материалы
  • 20 — Основное производство
  • 23 — Вспомогательные производства
  • 25 — Общепроизводственные расходы
  • 26 — Общехозяйственные расходы
  • 29 — Обслуживающие производства и хозяйства
  • 50 — Касса
  • 50.01 — Касса организации
  • 51 — Расчетные счета
  • 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.02 — Расчеты по авансам полученным
  • 68 — Расчеты по налогам и сборам
  • 68.2 — Налог на добавленную стоимость
  • 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
  • 90 — Продажи
  • 90.1 — Выручка
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
  • 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 99 — Прибыли и убытки

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/uchet_rasxoda_materialov.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector