Платежное поручение: образец бланка и порядок составления

Платежное поручение бланк – документ-распоряжение владельца счета (плательщика) банку, выполняющему его обслуживание осуществить перевод денег получателю на его персональный счет. Такой вид документа может быть бумажным или электронным.

Стремительное развитие товарно-денежных отношений вызвало спрос на платежное поручение при осуществлении денежных расчетов, проводимых в безналичной форме.

Благодаря технологичному прогрессу каждый имеет возможность самостоятельно загрузить, и распечатать бланк из Word или Excel.

Особенности бланка платежного поручения

Организации по предоставлению кредита в своей деятельности могут использовать несколько вариантов безналичных расчетов. К популярным их формам относят:

  • Платежные поручения;
  • Чеки;
  • Переводы в электронном виде;
  • Поручения инкассового типа.

Условием для выполнения денежного платежа банком в определенной форме является предоставление плательщиком распоряжения, касательно перевода денег.

Плательщик, который предпочитает форму безналичных расчетов с применением поручения платежного типа, должен в полной мере придерживаться основных правил, выдвигающихся к форме и внесению информационных данных в документ.

Игнорирование установленных требований влечет за собой оставление поручения без рассмотрения и соответственно исполнения.

Среди операций, которые могут оплачиваться данным документом, выделяют:

  • Оплату покупок и выполненных работ;
  • Перечисление налогов и сборов;
  • Перевод денег на кредитный счет, депозит или займ;
  • Оплату аренды, коммунальных расходов, мобильной связи, интернета и пр;
  • Перечень платежей, указанные в действующем законодательстве РФ.

Какие требования выдвигаются к документу

К бланку платежного поручения выдвигаются требования:

  • Формат не должен превышать А4;
  • Количество копий регламентируется банком (не меньше 4-х);
  • Первый экземпляр должен включать в себя подпись и печать.

Документ, составленный на бланке (форма 0401060) лично заполняется клиентом с помощью программы 1С, Word или в специально разработанном банковском приложении.

Как только он будет тщательно проверенный банковскими работниками на правильность заполнения, ставится соответствующая дата, когда поручение поступило в банк. Оно фиксируется в специальном регистрационном журнале.

Распечатанное платежное поручение с полями должно быть составлено без грамматических ошибок и не иметь исправлений. Его можно применять как часть оплаты за товар и услуги или совершения периодических платежей. Документ считается действительным на протяжении 10 рабочих и выходных дней (в расчет не берется дата выписки).

В бланке платежного поручения в 2017 году должна содержаться следующая информация:

  • наименования документа и код формы;
  • порядковый номер и дата выписки;
  • тип платежа;
  • реквизиты плательщика;
  • название и расположение банка плательщика, БИК и номер субсчета;
  • координаты получателя денег, ИНН и номер персонального счета;
  • название и расположение банка получателя, БИК и номер субсчета;
  • предназначение платежа;
  • сумма перевода (указывается цифрами и в прописной форме);
  • тип операции с учетом правил бухучета в России;
  • подпись соответствующих лиц и печать.

Форма платежного поручения подразумевает, что поля, где требуется заполнять информацию не несущую никакой значимости, могут быть незаполненными.

На нашем сайте в большом количестве представлены востребованные в различных сферах документы в виде, чеков, актов и других форм.

Необходимый тип документа удастся быстро найти с помощью удобной строки поиска или обратившись к нашему компетентному специалисту.

Источник: https://Dogovory.com/blanki/66-platezhnoe-poruchenie-blank-skachat.html

Платежное поручение: образец заполнения и бланк, как заполнить поля платежки – инструкция

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excelПлатежным поручением является документ для безналичных расчетов, оформляя который, вкладчик подтверждает свое согласие на перевод определенной суммы денежных средств на счет контрагента в аналогичном или ином банке.

Кредитное учреждение при совершении подобных операций принимает на себя обязательство перевести деньги в указанной сумме до нужного адресата.

Для чего нужно?

Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).

Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:

  • расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
  • оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
  • перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
  • оплата процентов по кредиту (займу).

Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.

Как выглядит бланк?

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excelФорма документа приводится в Положении ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.

  • При заполнении поручения на бумаге размер его формата не должен превышать А4.
  • Количество экземпляров определяется кредитным учреждением, в котором обслуживается владелец счета (расчетного).
  • В настоящее время обслуживание клиентов полностью автоматизировано.
  • Для отправки денежных средств документ может быть оформлен в виде бумажного бланка или электронной формы с применением сервиса «Банк-Клиент».
  • В каждом кредитном учреждении самостоятельно определяется порядок передачи электронной документации, прием и методы защиты.

Если используется электронная платежная система, то бумажные носители платежных поручений для подачи в банк не нужны.

Ниже даны пояснения, как правильно оформит поручение и приведены заполненные образцы документа при совершении различных безналичных платежей.

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excel

Правила и порядок заполнения полей платежки с расшифровкой — инструкция

Формированием платежного поручения осуществляется отправителем самостоятельно. Каждая секция бланка содержит условный номер.

Документ является бланком строгой отчетности, в котором неукоснительно прописываются определенные данные.

Ниже дана инструкция по заполнению полей платежного поручения с номерами строк, их расшифровкой и пояснениями по оформлению.

Читайте также:  Срок сдачи декларации по УСН в 2020 году для ИП и ООО: когда и куда сдается отчетность

Как правильно заполнить?

Номер поля Расшифровка поля Значение атрибута
1 Платежное поручение Название бланка
2 0401060 Кодовое обозначение формы в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3 Нумерация Порядковый номер документа проставляется на основании внутреннего учета подобных бланков, для физических лиц номер может поставить кредитное учреждение, для данного поля предусмотрено не более 6 символов.
4 Дата Дата заполняется в утвержденном формате: 2 цифры для числа и месяца, 4 — для года, в электронном бланке дата формируется автоматом.
5 Вид платежа Выбирается способ проведения платежа: «срочно», «электронно», иное значение, принятое финансовым учреждением, где открыт счет, данное поле также может оставаться незаполненным.
6 Сумма прописью Сокращения не допускаются, фраза начинается с большой буквы, рубли прописываются текстом, копейки — цифрами (при их наличии), если сумма целая, 00 копеек не фиксируется.
7 Сумма Рубли разделяются от копеек знаком «–», если копеек нет — прописывается знак «=». Другие обозначения в этом поле не предусмотрены. Поле 7 и 6 должны быть абсолютно идентичными, иначе операция не осуществится.
8 Плательщик Юридические лица фиксируют свое наименование, частные предприниматели — ФИО рядом в скобках ставится «ИП» и адрес регистрации, адвокаты и нотариусы — ФИО, в скобках нотариус или адвокат, адрес прописки, главы крестьянских (фермерских) хозяйств — ФИО, в скобках прописывается КФХ, адрес местоположения, в каждом варианте имя и адрес регистрации разделен символом «//».
9 Сч.№ № расчетного счета владельца, состоит из 20-ти цифр.
10 Банк плательщика Полное (сокращенное) название финансового учреждения, город его местоположения.
11 БИК Идентификационный код банка плательщика.
12 Сч.№ Номер корреспондентского счета, при обслуживании плательщика Банком России данное поле остается незаполненным, в других случаях указывается субсчет.
13 Банк получателя Наименование и населенный пункт финансовой организации, куда отправляются денежные активы.
14 БИК Указывается идентификационный код банка получателя.
15 Сч.№ Субсчет получателя, при отправлении средств клиенту Банка России, ячейку не заполняется.
16 Получатель Хозяйствующий субъект прописывается полным или сокращенным наименованием, частный предприниматель — статусом (ИП) и полностью ФИО, физическое лицо прописывает свое полное ФИО, не склоняя. Если валюта перечисляется в аналогичный банк, то дублируется информация из 13 поля.
17 Сч.№ Номер расчетного счета, открытого получателем средств в кредитном учреждении.
18 Вид оп. Кодовое обозначение, установленное ЦБ РФ, в платежном поручении всегда прописывается 01, 06 — инкассовое поручение, 02 — платежное требование.
19 Срок плат. Срок не фиксируется, если иное не предусмотрено Банком России.
20 Назначение платежа Остается поле незаполненным.
21 Очередность платежа Обозначается цифрой в соответствии с нормами федерального закона или поле остается пустым (в случаях, обозначенных Банком России), фиксируется цифра от 1 до 6. Как правило, используется цифра 3 (заработная плата, налоги) или 6 — поставки, закупки.
22 Код УИН Уникальный идентификатор начисления, предусмотренный договором: 20 цифр для юридического лица и 25 – для физического лица. Если УИН нет, ставится 0.
23 Рез. поле. Поле не заполняется.
24 Назначение платежа Обозначается причина перечисления средств: название продукта, разновидность услуги, реквизиты договора. Если данное поле заполнено не правильно, то можно составить письмо об уточнении платежа.
43 Печать плательщика Предусмотрена только для бумажных экземпляров.
44 Подписи Проставляется подпись, совпадающая с образом автографа в карточке кредитного учреждения, которая оформляется при открытии счета.
45 Отметка банка об исполнении На бумажном варианте бланка специалисты кредитного учреждения проставляют штампы и подписи уполномоченных работников, доказывающих принятие документа, в электронном варианте бланка проставляется дата его исполнения.
60 ИНН Фиксируется 12 знаков ИНН отправителя для физического лица, 10 – для организаций, при его отсутствии ставится 0.
61 ИНН Данные получателя денежных средств.
62 Дата поступления в банк Заполняется банковскими работниками.
71 Дата списания Проставляется кредитным учреждением.
101 Статус налогоплательщика Цифровое значение кода от 01 до 20, который уточняет физическое лицо или организацию, если значение кода находится в интервале от 9 до14, поле 22 или 60 заполняется обязательно.
102 КПП КПП налогоплательщика бюджетной системы РФ, физические лица в данном поле указывают «0».
103 КПП Информация о получателе денежных средств.
104 КБК Код бюджетной классификации, отражающий разновидность дохода бюджета РФ: взнос, налог, госпошлина, код состоит из 20 или 25 знаков, нулевое значение КБК недопустимо.
105 ОКТМО Кодовое значение прописывается вместо ранее действующего ОКАТО в зависимости от территории муниципального образования, в данном поле прописывается 8 или 11 цифр, присвоенных конкретному населенному пункту.
106 Основание платежа Кодовое значение состоит из 2-х символов и обозначает разные причины уплаты: ТР — требование надзорного органа, АР — погашение по исполнительному документу судебными приставами-исполнителями, если в перечне кодов не находится необходимое значение, то проставляется 0.
107 Показатель налогового периода Отмечается периодичность уплаты налога: месяц (МС), квартал (КВ), полугодие (ПЛ), год (ГД), при осуществлении таможенного платежа проставляется код соответствующего органа.
108 № основания платежа Номер документа, на основании которого производится платеж в зависимости от кода, зафиксированого в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
109 Дата документа основания платежа Значение напрямую зависит от 108 ячейки, если в ней стоит «0», то в данном поле также дублируется «0».
110 Тип платежа Коммерческие организации и частные предприниматели при уплате налогов, страховых взносов не заполняют данное поле. Налоговые органы и внебюджетные фонды устанавливают тип платежа по коду бюджетной классификации.
Читайте также:  Конкурсный кредитор: кто это такой в деле о банкротстве, его права, разница с обычным кредитором

Ячейки в диапазоне 101-110 заполняются, если платеж направлен для оплаты обязательств налоговой службы или таможни.

При заполнении бланка необходимо сверить его номер, унифицированный документ (0401060) действует в настоящее время.

Как заверить, кто подписывает?

  1. Проставлять подписи на платежном поручении может лицо, чье право закреплено в банковской карточке с образцами автографов.
  2. Этим правом обычно наделяется руководитель предприятия, а также его заместитель, главный бухгалтер.
  3. По умолчанию в карточке содержится 2 образца подписи, если иное требование не предусматривается соглашением между клиентом и банком.

Нумерация

Сотрудникам банка, налоговым инспекторам не важно как нумеруется платежное поручение. Даже при открытии нескольких счетов не существует жестких требований к нумерации.

Главным условием остается соблюдение правила: номер может содержать только цифры, три последние из них не должны быть нулями, в противном случае платежное поручение останется без исполнения.

Сколько действует – период действия

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 дней без учета даты составления. Данный срок не является сроком исполнения, а периодом предъявления документа в банк.

Срок исполнения банком

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excelПлатежное поручение исполняется в сроки в соответствии с нормами законодательства (Гражданским кодексом).

  1. Их продолжительность составляет 3 банковских дня при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта России, 5 дней — в пределах РФ.
  2. На практике время перевода в большинстве случаев составляют один день.

Срок хранения

Платежные поручения хранятся 5 лет, начиная с первого дня года, следующего за датой составления бланка (ч. 1 ст.29 № 402-ФЗ от 6.12.2011 г.).

Оформляя платежное поручение, ответственные лица не должны ошибаться при заполнении реквизитов, вносить исправления. Что делать, если в платежке ошибка — отзыв поручения.

Подобные бланки не будут приниматься банками. Также платежные поручения исполняются лишь при наличии остатка денежных средств на расчетном счете.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/zapolnenie-platezhki.html

Платежное поручение бланк

Несмотря на то, что в наше время электронного оборота документов при помощи Интернета, почти все им пользуются, есть ещё и клиенты банков использующие бумажную форму “Платёжных поручений”.

Может просто привыкли к этому и хотят иметь копию “платёжки” с отметкой банка. А может просто нет Интернета или средств доступа к нему. Суть не в этом. Личное дело каждого.

Само по себе “Платёжное поручение” это такой документ-распоряжение, которое владелец счёта (Плательщика) передаёт в обслуживающий его банк с поручением перевести некую денежную сумму со своего счёта на счёт получателя денежных средств, независимо от того открыт счёт в этом или другом банке. “Платёжные поручения” существуют в бумажном и в электронном виде (например: в системе “Банк-клиент”). Конечно же гораздо удобней и быстрей пользоваться в электронном виде. Нет очередей, не надо ждать неизвестно куда пропавшую операционистку, да и время сокращается до минимума.

Некоторые особенности при заполнении “Платёжки”

Не забываем вносить самое главное:

  • Заполняем реквизиты как свои, так и “Получателя” платежа (наименования, расчётные счета , наименование банков и прочее).
  •  В графе “Вид платежа”указывают пометки “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, или другие значение в порядке, которое обычно  устанавливает обслуживающий банк, или же такое значение не указывают в случаях, установленных Вашим банком.
  •  В графе “Назначение платежа” указывают назначение данного платежа: наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номер и дата договора, номера товарных документов, а также можно указать другую необходимую информацию, в т.ч. в соответствии с действующим законодательством, включая НДС.

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excel

Источник: https://gadget-house.ru/platezhnoe-poruchenie-blank-skachat-word/

Платежное поручение: образец и бланк заполнения платежки

Платежные требования – документы, составляющиеся в период или после исполнения какого-либо договора. Это может быть договор услуг, договор поставки, договор купли-продажи и т.д.

Некоторые работники предприятий и организаций путают эти два документа. Они действительно в некоторой степени похожи, но есть между ними и различия, причем как по форме, так и по функционалу.

Если говорить о форме, то

  • платежные требования-поручения, выписанные на оплату продукции, обязательно включают в себя дату получения товарно-материальных ценностей,
  • а платежные требования помимо всего прочего содержат ссылку на договор или др. документ, в исполнение которого проходит оплата, перечень прилагаемых бумаг и дату отсылки необходимых документов контрагенту.

Что касается функциональной части, то

  • при платежном требовании тот, кто платит средства и тот, кто их получает тесно между собой связаны (поставщик напрямую требует оплатить у потребителя полученные товары или услуги),
  • а при платежном требовании-поручении в их дуэт вписывается еще и кредитная организация, которая полностью участвует в процессе перевода денежных средств (т.е. сама отсчитывает, перечисляет контролирует и отвечает за все операции в случае сбоев).

Бланк платежного требования имеет строго определенную унифицированную форму, которая обязательна к применению. Обычно требуется составить 2 экземпляра. Один из них после оформления и визирования передается в банк, второй, после выполнения, возвращается владельцу счета.

Читайте также:  Особые экономические зоны в России в 2019-2020 годах

Оба экземпляра должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия (но если в компании функцию главбуха выполняет директор, то достаточно одного автографа).

Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате word или excel

На сегодняшний день удостоверять бланки при помощи печати строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (за исключением тех случаев, когда эта норма прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах компании).

Источник: https://fintopro.ru/platezhnoe-poruchenie-skachat-obrazets-blank-zapolneniya-platezhki/

Платежное поручение: образец, бланк

Организации и индивидуальные предприниматели используют бланк платежного поручения для перечисления денег контрагентам и в бюджет. Мы привели образец заполнения платежного поручения, используйте его как наглядный пример. Скачайте бесплатно бланк платежки в формате Word и заполните по нашим подсказкам.

Бланк платежного поручения

Бланк платежного поручения по форме 0401060 утвержден положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Правила заполнения закреплены в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Платежное поручение имеет более 30 полей, но заполнять нужно не все. Состав обязательных реквизитов зависит от условий:

  • Кто делает платеж: сам плательщик или третье лицо за плательщика,
  • Вид платежа: оплата поставщику или оплата в бюджет,
  • Основание платежа: добровольный платеж или платеж по требованию, например, налоговой инспекции.

Образец заполнения платежного поручения

Мы собрали правила заполнения полей платежного поручения в таблицу. Скачайте бланк и используйте подсказки в качестве образца.

Реквизиты плательщика
3 Номер документа Порядковый номер платежного поручения. Нумерацию платежных поручений можно начинать сначала с нового года или продолжать с предыдущего.
4 Дата документа Дата составления платежного поручения  цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5 Вид платежа Укажите «почтой» или «телеграфом», если предоставляете платежное поручение в банк для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом. Для электронных платежей поле 5 оставьте пустым.
6 Сумма прописью Сумму рублей пишите с заглавной буквы, слово «рубль» не сокращайте. Копейки укажите цифрами, слово «копейки» пишите полностью.
7 Сумма Сумму платежа укажите цифрами, рубли и копейки отделите знаком «-». Если сумма платежа в целях рублях, копейки можно не указывать. Укажите сумму рублей и знак «=».  Пример: 299=
8 Плательщик Организации указывают свое наименование. Наименование плательщика в платежном поручении на ИП указывают по образцу: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
9 Сч. № Укажите номер расчетного счета плательщика.
10 Банк плательщика Наименование и местонахождение банка плательщика.
11 БИК БИК (банковский идентификационный код) плательщика.
12 Сч. № Здесь укажите корреспондентский счет плательщика.
60 ИНН Укажите ИНН плательщика.
102 КПП Если перечисляете денежные средства с расчетного счета организации, укажите КПП плательщика. При перечислении денег со счета индивидуального предпринимателя поле оставьте пустым.
Реквизиты получателя
13 Банк получателя Укажите наименование и местонахождение банка получателя платежа.
14 БИК Укажите БИК банка получателя.
15 Сч. № Корреспондентский номер счета получателя платежа.
16 Получатель Укажите полное или сокращенное наименование организационно-правовой формы (ООО, АО, ПАО) и наименование получателя платежа.
17 Сч. № Укажите номер расчетного счета контрагента.
61 ИНН Проставьте ИНН получателя.
103 КПП Если перечисляете денежные средства на расчетный счет организации или в бюджет, укажите КПП получателя. При перечислении денег на счет индивидуального предпринимателя поле оставьте пустым.
Реквизиты платежа
18 Вид операции Проставьте шифр «01».
19, 20 Срок плат., Наз.плат. Эти два поля оставьте пустыми
21 Очередность платежа
  • Выбирайте код из списка:
  • 1 – возмещение вреда здоровью и алименты,
  • 2 – выходное пособие,
  • 3 – оплата труда и задолженность по налогам,
  • 4 – прочие исполнительные документы,
  • 5 – прочие документы, в том числе оплата текущих налоговых обязательств
22, 23 Код, рез.поле Не заполняйте
24 Назначение платежа Укажите наименование товаров, работ, услуг, оплату которых осуществляете данным платежным поручением. Здесь можно указать номер договора, счета, товарной накладной и т.д. Также укажите НДС, включенный в сумму платежа. Если данная операция не облагается НДС, укажите это.
43, 44 Подпись, печать Поставьте подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица и печать организации
Реквизиты бюджетного платежа
101 Статус налогопла-тельщика При перечислении страховых взносов или прочих налогов, кроме НДФЛ, укажите статус 01. При перечислении НДФЛ укажите 02.
104, 105 КБК, код ОКТМО Из названия видно, что необходимо заполнить справочные коды: КБК и ОКТМО
106 Код основания платежа Укажите код основания платежа или «0»
107 Код налогового периода Укажите код налогового периода или конкретную дату платежа
108, 109 Номер документа, дата документа Укажите номер документа, если оплату производите по требованию налоговой инспекции или по решению суда
110 Тип платежа Оставьте пустым

Используйте для расчетов с контрагентами актуальный бланк платежного поручения. Заполняйте реквизиты в соответствии с требованиями Минфина, чтобы банк смог провести платеж своевременно.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215613-platejnoe-poruchenie-obrazets

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector