Минюст России зарегистрировал постановление Правления Пенсионного фонда от 06.12.18 № 507п. Этим актом утверждены новые формы ежегодной персонифицированной отчетности, а также порядок их заполнения и электронный формат. Документ вступит в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что впервые отчитаться по новым формам нужно будет за 2018 год (до 1 марта 2019 года).
Комментируемым постановлением утверждены следующие формы:
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».
Напомним, что в СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.
Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно.
Новые формы практически неотличимы от ныне действующих, изменения минимальны. Например, в форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось дополнение: сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. А в форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2018/12/14210
Персонифицированный учет в 2019 году — что это такое, сроки сдачи, 27-ФЗ об индивидуальном
Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.
Как ведется персонифицированный учет в России в 2019 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.
Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2019 году?
Общие аспекты
Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.
Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.
Для участия в системе ОПС нужно зарегистрироваться в системе персонифицированного учета в ПФР, то есть получить статус застрахованного лица.
В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.
- В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.
- Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.
- Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.
- Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.
Что это такое
Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.
Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.
Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.
К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.
Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.
Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.
С какой целью ведется
Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.
По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.
К примеру, персонифицированный учет лекарственных препаратов позволяет контролировать оборот лекарств.
- Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.
- Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.
- В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.
- Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.
- Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.
Правовое регулирование
Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».
Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.
Источник: http://jurist-protect.ru/personificirovannyj-uchet/
Новое в персонифицированном учете
Причины изменения сроков сдачи индивидуальных сведений
—Иван Васильевич, расскажите, пожалуйста, чем вызвана необходимость сдавать индивидуальные сведения чаще одного раза в год?
—Прежде всего необходимостью иметь актуальные данные о поступивших страховых взносах на пенсионное обеспечение граждан и сведения об их страховом стаже.
—Объясните, пожалуйста, для чего это нужно?
—Как вы знаете, каждый гражданин, когда начинает работать, получает свидетельство обязательного пенсионного страхования, или, как в народе привыкли говорить, «зеленую карточку».
На ней указан номер индивидуального лицевого счета, который открывает Пенсионный фонд с момента получения данного свидетельства. Именно на этот счет и поступает информация о платежах работодателя на пенсионное обеспечение владельца «зеленой карточки», и соответственно этот счет содержит все сведения о начисленных и поступивших взносах, а также о страховом стаже гражданина.
Сведения на лицевом счете обновляются и пополняются на основании индивидуальных сведений, которые работодатели представляют за каждый отчетный период. До 2010 года отчетным периодом являлся год. Следовательно, информация актуализировалась также только один раз в год.
Это в свою очередь влияло на полноту данных, учитываемых при назначении трудовой пенсии. Так, если гражданин достигал пенсионного возраста в декабре, то до 2010 года сведения для назначения пенсии учитывались на 31-е число предыдущего, а не текущего отчетного периода.
С 2011 года периодичность представления плательщиками в органы ПФР отчетности по персонифицированному учету будет связана со сроками представления отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Это позволит в четыре раза быстрее актуализировать сведения о пенсионных правах застрахованных лиц, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии.
—Иван Васильевич, какими документами нужно руководствоваться работодателю при подготовке отчетности по персонифицированному учету?
—Прежде всего Федеральным законом от 24.07.
2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”».
Этот Закон внес изменения в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) по срокам и порядку представления отчетности по персонифицированному учету.
—Какие изменения произошли в порядке представления отчетности по персонифицированному учету в территориальные органы ПФР?
—В 2010 году отчетными периодами являются полугодие и календарный год.
Соответственно сведения о застрахованных лицах работодатель должен представить в территориальные органы ПФР до 1 августа 2010 года, а за второе полугодие 2010 года — до 1 февраля 2011 года.
С2011 года сведения по персонифицированному учету должны будут представляться одновременно с отчетностью по страховым взносам ежеквартально: до 30 апреля, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Другое изменение связано с порядком представления сведений. В этом году страхователи, у которых численность работников 100 и более человек, обязаны представить данные в электронной форме с электронно-цифровой подписью. С 2011 года такой порядок коснется и тех работодателей, у кого численность сотрудников 50 и более человек.
Напомню, что новая Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция).
—Кому прежде всего адресована Инструкция — страхователям или специалистам ПФР?
—Инструкция адресована и страхователям, и специалистам ПФР в равной степени. С одной стороны, она определяет порядок представления работодателями сведений об их работниках, в том числе о страховом стаже, заработной плате, начисленных и уплаченных за них страховых взносов.
С другой стороны, содержит информацию о том, как территориальным органам ПФР вести персонифицированный учет сведений о каждом работнике, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования, а также использовать индивидуальные сведения, чтобы контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.
—Скажите, Иван Васильевич, с какого периода Инструкцию нужно применять?
—Инструкция вступит в силу после признания утратившим силу постановления Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». В настоящее время идет работа по подготовке соответствующего проекта постановления Правительства Российской Федерации.
—Что поменяется для страхователей-работодателей в связи с вступлением в силу Инструк ции?
—Об основных изменениях я уже говорил. Хочу еще отметить, что в Инструкции определен порядок представления реестров застрахованных лиц, за которых перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, и копий платежных документов. Кроме того, определен порядок учета индивидуальных сведений при ежеквартальном приеме территориальными органами ПФР.
—Изменятся ли формы отчетности?
—Да, соответствующие изменения и дополнения сейчас вносятся как в сами формы документов для ведения персонифицированного учета, так и в инструкцию по их заполнению.
В настоящее время завершается разработка этих документов, после чего они будут утверждены Правлением ПФР, согласованы с Минздравсоцразвития России и направлены на регистрацию в Минюст России.
К июню 2010 года эта работа должна быть завершена.
—На что необходимо обратить внимание работодателей при сдаче индивидуальных сведений за полугодие 2010 года?
—Для удобства страхователей в территориальных органах ПФР отчетность по страховым взносам и отчетность по персонифицированному учету за 1-е полугодие 2010 года будут приниматься в режиме «одного окна». Поэтому мы рекомендуем сдавать эти отчетности одновременно.
—Согласно части 12 статьи 37 Закона № 213-ФЗ страховате-ли за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения до 1 августа 2010 года. То есть крайний срок для сдачи отчетности — воскресенье? Будет ли он перенесен на ближайший рабочий день?
—Нормы, устанавливающей правило переноса последнего дня представления отчетности по персонифицированному учету, попадающего на выходной или праздничный день, Закон № 27-ФЗ не содержит.
Однако есть правила для представления отчетности по страховым взносам.
Учитывая, что отчетность по страховым взносам и отчетность по персонифицированному учету представляются в территориальный орган ПФР в режиме «одного окна», следует руководствоваться частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Согласно этой статье, если последний день срока сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем приема отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету за 1-е полугодие 2010 года является 2 августа 2010 года.
Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-72394-novoe_v_personifitsirovannom_uchete
Новая форма СЗВ-СТАЖ 2020 года за 2019 год
Новая форма СЗВ-Стаж 2020 года утверждена постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.
В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа.
Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2020 году?
В 2020 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2020 году имеют:
- ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором;
- с трудовым договором.
Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2019 год необходимо сдать не позднее, чем 2 марта 2020 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Традиционный срок сдачи СЗВ-Стаж переносится с 1 марта на 2 марта 2020 года в связи с тем, что 1 марта 2020 года — воскресенье.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 2 марта 2020 года.
Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2020 году
В 2020 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
- На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
- В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж
СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2019 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:
Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.
СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Структура отчета СЗВ-Стаж в 2020 году
Полное название ежегодного отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:
- «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
- «Отчетный период» (Раздел 2);
- «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).
Пример заполнения СЗВ-Стаж 2020 года
Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
| Раздел отчета | Название раздела | Заполнение |
| 1 | «Сведения о страхователе» | Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
|
| 2 | «Отчетный период» | В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2020 году необходимо сдать отчет за 2019 год, соответственно в нужном поле ставят «2019». |
| 3 | «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» | В этом разделе указывают следующие данные:
|
| 4 | «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты. |
| 5 | «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ практически весь закодирован:
- графа 8 предназначена для кодов территориальных условий;
- графа 9 требует указания кодов особых условий труда;
- графа 10 для кодов особых периодов, входящих в стаж;
- графа 11 необходимо указать коды периодов отсутствия на работе, которые не включаются в стаж;
- графа 12 для внесения кодов, отражающих годы условий для досрочного назначения пенсии.
Примечание.
Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
| Код | В каких случаях использовать |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами |
| «ДЕТИ» | Для отпуска по уходу за ребенком |
| «ДЛДЕТИ» | Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет |
| «ДЕТИПРЛ» | Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам) |
| «ДОГОВОР» | В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
| «НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» | В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
| «НЕОПЛ» | Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| «СДКРОВ» | Для отпуска, предоставленного для сдачи крови |
| «УЧОТПУСК» | Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой |
При получении права на досрочное получение пенсии следует указать необходимый код в столбце 9 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 2020.
Полный перечень кодов для указания периода в специфических условиях труда приведены в таблице 2 Постановления Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.Приведем в качестве примера некоторые коды:
Код 27-2 — работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г.№ 665);Код 27-3 — Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин;Код 27-4 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
Всего предусмотрено 13 кодов для отражения в форме СЗВ-СТАЖ особых условий труда.
Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?
После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.
Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.
На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2020 году
В 2020 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
- Отчет не был сдан в установленный срок.
- Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
- В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.
В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.
Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ
ПФР проверяет все отчеты СЗВ-СТАЖ на предмет выявления в них ошибок. Ошибки также распределяются по кодам от 10 до 50.
Если допущенные ошибки в форме СЗВ-СТАЖ будут кодированы под номерами 10 и 20, то фонд примет такой отчет. Отчет с кодами 30 и 40 также будет принят, но потребуется его откорректировать.
При коде 50 отчет принят не будет, его необходимо будет сформировать и отправить заново.
Для пенсионного фонда важно, есть ли возможность после получения СЗВ-СТАЖ учесть сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Поэтому и существуют коды ошибок, делящихся на ошибки незначительные и важные. Для исправления ошибок существует несколько дополнительных форм СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
- СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»;
- СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» или «Особая».
Изменения СЗВ-СТАЖ 2019-2020 по сравнению с формой 2018 года
Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:
- Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.
- При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не «Х», как указывали в отчете за 2017 год. Информации об изменении формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году пока нет. Если законодатели обновят форму, мы своевременно внесем соответствующие изменения в эту страницу.
Источник: https://tbis.ru/dokumenty/szv-stazh
Представление в ПФР сведений персонифицированного учета
Исполнение организацией этой ежегодной обязанности сопровождается не только дополнительными хлопотами, но и трениями со специалистами территориального органа ПФР, а в некоторых случаях и материальными потерями в виде уплаты штрафов.
В предлагаемой читателям статье рассмотрены отдельные нюансы, которые помогут бухгалтеру избежать негативных последствий, связанных с представлением в местные органы ПФР сведений персонифицированного учета.
Требования законодательства
Начнем с документов, которыми бухгалтеру необходимо руководствоваться в данном случае.
Прежде всего это Федеральный закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (далее – Закон № 27-ФЗ 1), который устанавливает правовую основу и принципы учета сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования. В целях применения этого закона Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению (далее – Инструкция № 192п ). Кроме того, существует инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее – Инструкция № 318 2 ).
В соответствии со ст.11 Закона № 27-ФЗ бухгалтер один раз в год не позднее 1 марта обязан представить в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом физическом лице, которое работало в течение расчетного периода на предприятии на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера (если на сумму вознаграждения по нему начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование).
Статьей 8 этого закона установлено, что такие сведения могут представляться как в письменной, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
Юридическая сила представленных в электронном виде документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается территориальным органом ПФР совместно с конкретными предприятиями.
Копии представляемых в ПФР сведений организации необходимо хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Предприятия, уклоняющиеся от представления достоверных и полных сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Нюансы привлечения к ответственности мы подробно рассмотрим ниже, а теперь отметим, что ст.
15 Закона № 27-ФЗ предоставляет предприятию право дополнять и уточнять переданные в орган ПФР сведения о застрахованных лицах (см. также п. 29 Инструкции № 318 ).
В свою очередь, территориальный орган фонда при обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями обязан уведомить предприятие об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
В 2-недельный срок после получения уведомления организация должна внести исправления и представить в территориальный орган уточненные данные (п. 35 и 36 Инструкции № 318 ).
Также считаем необходимым обратить внимание читателей еще на два момента.
Во-первых, возможно, что индивидуальные сведения о работнике организации придется представить до истечения установленного Законом № 27-ФЗ срока (не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом).
В частности, такая необходимость возникает при подаче работником заявления о назначении пенсии. В этом случае организация обязана представить в территориальный орган индивидуальные сведения об этом лице в течение 10 дней со дня его обращения (п. 31 Инструкции № 318 ).
- Во-вторых, при заключении договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), необходимо потребовать от физического лица предъявления страхового свидетельства, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с заполнением документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- В рамках данной статьи мы не будем анализировать порядок заполнения этих форм (образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в Приложении № 2 к Инструкции № 192п ), а перейдем к рассмотрению неоднозначных ситуаций, связанных с привлечением организаций к ответственности за нарушения, допущенные при представлении сведений в органы ПФР.
Штрафы, штрафы…
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на организацию обязанностей по представлению сведений персонифицированного учета она может быть привлечена к ответственности в соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ . В частности, эта статья предусматривает следующее.
За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке. Иными словами, ответственность в виде штрафа может наступить только в четырех случаях:
- несвоевременное представление;
- непредставление;
- представление не в полном объеме;
- представление искаженных данных.
Комментируя практическое применение названной статьи, Пенсионный фонд РФ в Письме от 14.12.2004 № КА-09-25/13379 отметил, что нормы, освобождающей от ответственности за указанные правонарушения, Законом № 27-ФЗ не предусмотрено.
Тем не менее при наложении санкций органам ПФР рекомендовано подходить к нарушителям избирательно: формальный подход к наложению штрафа недопустим. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности.
Таким образом, ПФР считает возможным не применять финансовые санкции, если:
- организация самостоятельно выявила ошибку в представленных сведениях и сообщила об этом в территориальный орган ПФР;
- предприятие в 2-недельный срок исправило обнаруженные специалистом ПФР ошибки.
Такой подход, как сообщается в названном письме, позволит стимулировать заинтересованность организаций в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, снизить напряженность во взаимоотношениях между предприятиями и органами ПФР.
Несмотря на то что данное письмо содержит рекомендации для местных органов ПФР, считаем, что о содержащихся в нем выводах полезно знать и бухгалтеру. В частности, сославшись на него, можно избежать наложения штрафа в перечисленных ситуациях, если специалист фонда «забыл» о рекомендациях руководства.
Сумма штрафа
Итак, ст. 17 Закона № 27-ФЗ установлен размер финансовой санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР.
При этом сумма штрафа исчисляется не от взносов, начисленных за всех застрахованных лиц организации, а от платежей за тех работников, в отношении которых сведения индивидуального (персонифицированного) учета не были представлены (либо представлены не полностью или искажены). Таким образом, если, например, общее количество застрахованных лиц на предприятии составляет 456 человек, а сведения не представлены в отношении 11 сотрудников, то неверно исчислять сумму санкций как 10% от страховых взносов в целом по организации за отчетный год. Размер штрафа следует определять в виде 10% от суммы платежей, начисленных с выплат в пользу указанных 11 работников.
В противном случае, как сказано в п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79 , сумма санкций фактически зависит не от тяжести совершаемого правонарушения, а от численности работников.
Иными словами, размер штрафа был бы одинаковым за непредставление сведений об одном работнике и о предприятии в целом, а это противоречит принципу справедливости и соразмерности при установлении и взимании штрафных санкций.
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/94843/
Персонифицированный учет: порядок и ответственность
С 2010 года изменились правила представления сведений персонифицированного учета в отделения ПФР. Теперь их необходимо подавать дважды: отдельно за полугодие и год. Кроме того, с 1 июня вступила в силу новая Инструкция, регламентирующая порядок ведения такого учета1. К сдаче этого отчета бухгалтерам лучше подготовиться заранее.
В 2010 году отчетными периодами для сдачи сведений персонифицированного учета являются полугодие и календарный год2. Крайний срок представления отчета в первом случае — 2 августа 2010 года, во втором — 1 февраля 2011 года. Даже если в организации работникам не выплачивалась заработная плата, нужно подать в отделение ПФР «нулевой» отчет в указанные сроки.
При подготовке индивидуальных сведений следует руководствоваться новым порядком, разработанным Минздравсоцразвития России. Правила сдачи отчета практически не изменились.
Нововведения следующие: появилось больше понятий; более подробно регламентирована процедура представления сведений в отделения ПФР и ее особенности, если происходит реорганизация или ликвидация компании; установлен порядок сдачи информации о страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Рассмотрим алгоритм подачи сведений персонифицированного учета и ответственность за их непредставление.
Подготовительный этап сдачи отчета
Перед сдачей сведений персонифицированного учета бухгалтеру следует сначала провести сверку поступивших страховых пенсионных взносов за отчетный период в отделение ПФР с данными своего учета. Проверяющие обычно представляют распечатку таких платежей.
В данном документе указываются даты зачисления страховых взносов на счет фонда, номер платежного поручения, КБК и поступившие суммы. Далее необходимо сравнить свои банковские выписки и платежки со сведениями в распечатке. При этом проверяются возможные ошибки в КБК, назначении платежа и т. д.
Если данные не совпадают, то следует обратиться в отделение ПФР для уточнения сумм платежей, чтобы не было проблем при сдаче индивидуальных сведений.
Сложности могут возникнуть в том случае, если у сотрудника организации нет страхового свидетельства. Напомним, этот документ является обязательным при приеме на работу.
В случае его отсутствия по причине поступления на работу впервые работник может получить страховое свидетельство через работодателя.
Кроме того, специалист вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене данного документа или выдаче его дубликата, если у сотрудника изменились фамилия, имя, отчество, дата или место рождения, пол либо страховое свидетельство утеряно.
Страхователю отводится 2 недели на передачу заявления в отделение ПФР, которое, в свою очередь, в течение месяца должно принять одно из следующих решений: об обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата.
Порядок
Отчет по персонифицированному учету, представляемый организацией в отделение ПФР, содержит информацию не только о суммах начисленных и уплаченных взносов, но и о стаже работы сотрудника (подробнее о порядке заполнения бланков персонифицированного учета и формирования пачек читайте на с. 32).
Эти сведения заполняются на основании приказов и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, а также данных бухучета.
Отметим, что Инструкция предусматривает также представление работодателем своему сотруднику копии индивидуальных сведений в течение недели с даты их приема отделением ПФР.
Фирма может сдать отчет в фонд в письменной либо электронной форме с применением электронно-цифровой подписи. Последнюю форму компания может использовать только при наличии гарантий достоверности передаваемых данных и их защиты от несанкционированного доступа и искажений.
Право на сдачу отчета в электронном виде организация приобретает после заключения соответствующего соглашения с отделением ПФР.
Обратите внимание: с 2011 года общества обязаны представлять сведения по электронным каналам связи, если среднесписочная численность сотрудников компании составляет 50 и более человек.
Если вы решите переслать отчет по почте, то датой его представления в ПФР будет день отправки.
При обнаружении ошибки в сданном отчете бухгалтер должен в двухнедельный срок представить исправленные формы в фонд и одновременно выдать работнику копию уточненных индивидуальных сведений4.
Если же ошибку выявили проверяющие, то в течение 14 дней со дня обнаружения нарушений они возвращают документы или их копии компании. Фирме отводится 2 недели на устранение недочетов, обнаруженных фондом. В противном случае отделение ПФР самостоятельно производит корректировку индивидуальных сведений. О своем решении оно должно сообщить организации в течение 7 дней с момента его принятия5.
При увольнении сотрудника в последний день его работы работодатель должен выдать ему сведения персонифицированного учета, которые еще не были представлены им в контролирующий орган6.
При ликвидации (реорганизации) компании необходимо представить в отделение ПРФ сведения персонифицированного учета на работавших в ней сотрудников в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (передаточного акта либо разделительного баланса).
Но в любом случае сделать это надо не позднее дня представления в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией, документов для государственной регистрации при ликвидации (реорганизации) компании7.
Если же реорганизация общества происходит в форме присоединения, то фирма обязана сдать данные об уволенных сотрудниках в фонд не позднее дня представления в налоговую документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной организации.
Ответственность за несдачу отчетности по персонифицированному учету
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по персонифицированному учету организация привлекается к ответственности.
Размер санкции составляет 10 процентов от суммы причитающихся за расчетный период страховых взносов в ПФР8.
При исчислении штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех застрахованных лиц, сведения о которых не представлены или поданы не в полном объеме9.
Отметим, что само взыскание указанной суммы производится фондом исключительно в судебном порядке.
Е.Н. Гвоздицкая, ведущий консультант пресс-службы ПФР
В случае если у страхователя в форме АДВ-11 за 2009 год содержатся данные об излишне уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, то такая сумма страховых взносов по действующим правилам подлежит возврату страхователю или зачету. По вопросам зачета или возврата излишне уплаченных на 1 января 2010 года страховых взносов на обязательное пенсионное страхование страхователю необходимо обращаться в налоговые органы.
После принятия налоговыми органами решения о зачете или возврате страхователю сумм излишне уплаченных страховых взносов сведения о возврате (зачете) сумм излишне уплаченных страховых взносов отражаются страхователем в форме АДВ-11 за тот отчетный период, в котором зачет или возврат произведен. В форме АДВ-11 за отчетный период, в котором такой зачет или возврат произведен, в графе «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде» сумма возвращенных (учтенных) страховых взносов указывается со знаком минуса.
Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/251124.html
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году
О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.
Сроки сдачи отчетности в ФНС
С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.
Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ).
В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:
- 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
- 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
- 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
- 30 января 2020 года — за 2019 год.
Сроки сдачи отчетности в ПФР
Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:
- 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
- 15 февраля за январь 2019 года;
- 15 марта за февраль 2019 года;
- 15 апреля за март 2019 года;
- 15 мая за апрель 2019 года;
- 17 июня за май 2019 года;
- 15 июля за июнь 2019 года;
- 15 августа за июль 2019 года;
- 16 сентября за август 2019 года;
- 15 октября за сентябрь 2019 года;
- 15 ноября за октябрь 2019 года;
- 16 декабря за ноябрь 2019 года.
А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.
- 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
- 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
- 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
- 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
- 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/sroki-predstavleniya-otchetnosti-po-zastrahovannym-licam
Загрузка...
