Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения и основные правила

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец, бланк, сроки сдачи

В октябре работодателям предстоит сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. Начните готовиться уже сейчас. Образец, новый бланк, сроки сдачи, инструкция по заполнению – все необходимое вы найдете в нашей статье.

Работодатели сдают отчетность в соцстрах по итогам каждого квартала. Данные в расчете 4-ФСС заполняют нарастающим итогом с начала года. В октябре подавайте сведения за 9 месяцев. А мы расскажем о правилах заполнения и сроках сдачи.

Кто и куда сдает 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Их регистрируют в ФСС в момент создания. Пока компания существует, она обязана отчитываться в соцстрах. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после ликвидации компании.

Во-вторых, это индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. В отличие от компаний, их автоматически не регистрируют в ФСС. Если у ИП появился хотя бы один работник, коммерсант обязан сам встать на учет в соцстрах. И сдавать расчет 4-ФСС до тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

В-третьих, это обособленные подразделения компаний. Но только если филиал выделен на отдельный баланс, сам начисляет и выплачивает зарплату своим работникам.

Расчет 4-ФСС принимает Фонд социального страхования. Сдавайте отчет в территориальное подразделение соцстраха по месту регистрации компании.

С 16 августа компании вправе подать заявление в ФСС на скидку по взносам на травматизм на 2020 год. Фонд утвердил новые показатели для расчета скидок и надбавок. По многим видам деятельности они ниже, чем были установлены на 2019 год. Но региональные отделения фонда теперь выдвигают более жесткие требования к кандидатам на преференции.

«Российский налоговый курьер» выяснил, какие пожелания контролеров можно проигнорировать, кто на самом деле вправе претендовать на скидку и как составить заявление, чтобы вам не отказали.

4-ФСС в 2019 году: сроки сдачи

Отчет можно составить одним из способов:

  • В бумажном виде,
  • В электронном виде.

Отчитываться на бумаге могут компании, у которых среднесписочная численность меньше 25 человек. Если работников больше, сдать отчет можно только по электронным каналам (п.1 ст.24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). От способа сдачи зависит срок сдачи 4-ФСС:

Как составлен отчет Срок сдачи по закону Срок сдачи за 3 квартал

На бумаге 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом 21 октября 2019 года, поскольку 20 октября – выходной день (воскресенье)
В электронном виде 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом 25 октября 2019 года

За опоздание штраф придется заплатить и компании, и ее руководителю:

  • Компания заплатит 5% от суммы взносов за последние три месяца. Минимальный штраф – 1 000 руб., максимальный – 30% от взносов за последние три месяца,
  • Руководитель заплатит штраф от 300 до 500 рублей.

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

До конца 2016 года в форме 4-ФСС отражались два вида страховых взносов:

  • На случай нетрудоспособности и материнства,
  • На случай производственной травмы или профзаболевания.

С 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС. Поэтому отчет в соцстрах изменился. Новая форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. А 7 июня 2017 года в нее внесли изменения. С тех пор форма расчета не менялась. Скачайте новый бланк формы 4-ФСС, а ниже мы расскажем, как его заполнить:

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал

Форма 4-ФСС включает шесть страниц: титульный лист и пять таблиц. Но не все они обязательны к заполнению:

Разделы 4-ФСС

Обязательные Необязательные
Что содержит Что содержит
1 База для начисления страховых взносов 1.1 Сведения для расчета взносов по персоналу, переданному другому работодателю
2 Расчет суммы страховых взносов 3 Расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм
5 Результаты спецоценки условий труда 4 Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 заполняют все работодатели. Остальные таблицы работодатели заполняют только при наличии соответствующих показателей.

Заполняйте бланк с учетом следующих основных правил:

  • Заполнить расчет можно от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите заглавными печатными буквами,
  • Печатайте отчет на одной стороне листа, двусторонняя печать не допускается,
  • Подчистки и помарки запрещены, а исправления должны заверяться. Если допустили ошибку, проще просто переписать весь лист,
  • Все сведения заносятся в отведенные поля. Каждый символ (букву, цифру или другой символ) вписывайте в отдельное поле,
  • Не включайте в состав отчета пустые таблицы. Заполненные таблицы скрепите и пронумеруйте по порядку,
  • Готовый отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании.

Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные работодателя:

  • Регистрационный номер в ФСС,
  • ИНН, КПП и ОГРН,
  • Полное наименование компании или полные ФИО предпринимателя,
  • Код ОКВЭД,
  • Юридический адрес.

Номер корректировки заполняйте так:

  • В первичном отчете проставьте «000»,
  • Если потребуется отправить корректирующий отчет, ставьте порядковый номер корректировки: 001, 002 и т.д.

На этом же листе укажите среднесписочную численность работников и количество листов отчета. В нижней части расположено место для подписи директора и печати компании.

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

Таблица 1. База для расчета страховых взносов

В первой таблице укажите суммы начислений в пользу работников:

1 Общая сумма выплат в пользу физических лиц
2 Начисления, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень приведен в ст.20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
3 База для начисления взносов на травматизм (строка 1 – строка 2)
4 Облагаемые взносами выплаты в пользу инвалидов
5 Тариф взносов на травматизм
6 Скидка к тарифу
7 Надбавка к тарифу
8 Дата установления надбавки
9 Итоговый тариф с учетом скидки и надбавки

Строки с первой по четвертую разбиты на графы. В каждой строке для заполнения данными отведено по четыре графы. Заполняйте их в таком порядке:

3 Суммы за 9 месяцев
4 Данные за июль
5 Данные за август
6 Данные за сентябрь
Читайте также:  Основа и уровни системы налогообложения Российской Федерации: особенности и структура

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

Таблица 2. Расчеты по взносам на травматизм

Во второй таблице укажите начисленные и уплаченные страховые взносы на травматизм:

1 Задолженность по взносам в ФСС на начало 2019 года. Эта сумма переходит из строки 19 отчета за 4 квартал 2018 года. И в течение всего 2019 года не меняется
2 Начисленные взносы на травматизм:

  • Общая сумма за 9 месяцев 2019 года,
  • За первое полугодие,
  • За третий квартал,
  • За июль,
  • За август,
  • За сентябрь
3 Суммы, которые доначислили работники ФСС по результатам проверки
4 Суммы, по которым соцстрах отказал в зачете
5 Взносы за прошлые периоды, доначисленные работодателем
6 Суммы возмещений, полученных от ФСС
7 Переплата взносов, возвращенная из ФСС
8 Итоговая строка
9 Задолженность соцстраха на 30 сентября 2019 года
10 Задолженность ФСС в результате превышения страховых выплат над суммой взносов
11 Размер переплаты страховых взносов
12 Задолженность ФСС перед компанией на начало 2019 года. Сумма переносится из строки 9 отчета за 4 квартал 2018 года. И не меняется в течение всего 2019 года
13 Задолженность ФСС за счет превышения расходов
14 Задолженность ФСС из-за переплаты взносов
15 Размер выплат по травматизму
16 Перечисленные взносы на травматизм:

  • В течение 9 месяцев 2019 года,
  • В первом полугодии,
  • В течение третьего квартала,
  • В июле,
  • В августе,
  • В сентябре
17 Задолженность, списанная соцстрахом
18 Итоговая строка
19 Задолженность работодателя на 30 сентября 2019 года
20 Недоимка по платежам в соцстрах

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

Часто работодатели не знают, как заполнить строку 20 в форме 4-ФСС. Заполняйте ее вместе со строкой 19 в таком порядке:

Строка Как заполнить

19 Разница между начисленными и уплаченными взносами (строка 8 – строка 18). Это задолженность компании перед соцстрахом по состоянию на 30 сентября 2019 года
20
  • Если в строку 19 попали только взносы за сентябрь, то в строке 20 ставим ноль,
  • Если в строке 19 есть взносы не только за сентябрь, а еще и за другие месяцы, то используйте формулу:

Сумма в строке 20 = строка 19 – взносы за сентябрь

Пример

В строке 19 у компании указана сумма 7 500 руб. В том числе:

  • Неуплаченные взносы за август 2019 года – 3 500 руб.,
  • Неуплаченные взносы за сентябрь 2019 года – 4 000 руб.

На дату составления 4-ФСС (30 сентября 2019 года), срок оплаты взносов за сентябрь еще не наступил. Их работодатель может перечислить до 15 октября 2019 года без каких-либо штрафов. Задолженность по взносам за сентябрь числится в строке 19, но недоимкой не считается.

Срок перечисления взносов за август истек 16 сентября 2019 года. Долги по взносам за август – это уже недоимка. В 4-ФСС за 3 квартал строки 19 и 20 эта информация будет отражена так:

  • Строка 19 – 7 500 руб.,
  • Строка 20 – 3 500 руб.

Таблица 5. Результаты спецоценки условий труда

В последней таблице укажите результаты проведения специальной оценки условий труда. Если спецоценку вы не проводили, укажите общее количество рабочих мест в компании:

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Все сроки отчетности «Российский налоговый курьер» разместил в удобном календаре для бухгалтера. Внутри разбивка по месяцам и удобные напоминания. Есть ссылки на формы и образцы отчетов. А также, кто должен сдавать отчет.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал

Теперь разберемся, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС, если работников нет?

Организации должны сдавать расчет в соцстрах, даже если деятельность прекращена и сотрудники уволены. Даже в процессе ликвидации до ее полного завершения нулевой расчет по взносам сдавать надо. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после регистрации в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании.

У работодателей-предпринимателей все по-другому. В момент государственной регистрации, в отличие от компаний, ИП автоматически не регистрируется в ФСС. И если ИП не нанимает работников, то 4-ФСС сдавать не надо.

Как только коммерсант наймет первого работника, он должен подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. С этого момента он обязан давать 4-ФСС. До тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Вывод: если ИП уволил всех работников, но заявление о снятии с учета не подал, нулевой 4-ФСС сдавать надо.

Для обособленных подразделений действует точно такое же правило. Филиал можно выделить на отдельный баланс и поручить начисление и выплату зарплаты. Тогда его нужно зарегистрировать в соцстрахе по месту нахождения.

Пока обособка числится в качестве работодателя, сдавать 4-ФСС нужно. Если все работники уволены, обособка сдает нулевой 4-ФСС.

Избавиться от этой обязанности можно только одним способом – подать заявление о снятии филиала с учета в ФСС.

В нулевом 4-ФСС заполните титульный лист и обязательные таблицы, их мы перечисляли выше. Во всех числовых полях проставьте прочерки.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216765-4-fss-za-3-kvartal-2019-obrazets-blank-sroki-sdachi

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году необходимо, чтобы фонд не установил повышенный тариф по взносам на травматизм. В статье вы найдете актуальные образцы заявления и справки-подтверждения и узнаете, какие у фонда сейчас требования к оформлению документов.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение экономического вида деятельности в ФСС в 2020 году обязательно для всех компании, которые зарегистрировались в 2019 году и ранее.

Если фирму открыли в 2020 году, то подавать документы в ФСС не нужно. Платить взносы в течение первого года работы вы будете по тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации.

Не обязаны уведомлять ФСС об основном виде деятельности в 2020 году предприниматели, а также компании, у которых в ЕГРЮЛ заявлен единственный вид деятельности. Даже если вы не отправите подтверждение, фонд не сможет завысить тариф взносов.

Ведь в реестре у вас указан один код ОКВЭД. Но такие компании — редкость. Обычно в ЕГРЮЛ вносят сразу несколько видов деятельности, в том числе на перспективу. Проверьте, какие коды ОКВЭД числятся в реестре.

Главбухи каждый месяц будут заполнять на одну платежку больше, так как может появиться новый вид страхования. Из-за этого тариф по взносам большинства компаний увеличится.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Крайний срок для сдачи документов — 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). В 2020 года этот день выпадает среду и переносов не будет.

Но затягивать с подтверждением вида деятельности в ФСС не советуем. Рекомендуем подать документы в марте. Если фонд назначит компании иной тариф, вы успеете пересчитать взносы в первом квартале и отразить их в 4-ФСС.

Переделывать отчет не придется.

Если пропустите срок, фонд установит тариф по самому «дорогому» виду деятельности. Инспектор выберет его из кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Фонду не важно, ведет ли компания «самый дорогой» вид деятельности, какую долю выручки он приносит компании. Вам придется пересчитать и доплатить взносы с начала года. Это невыгодно.

Документы на подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Заполните и отправьте в ФСС три документа: заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Малые предприятия вправе не прикладывать эти пояснения (п. 3 Порядка). Такой же пакет документов компании предоставляли и в предыдущие годы. Бланки документов на подтверждение основного вида деятельности тоже не изменились. Возьмите их из приложений № 1 и 2 к Порядку.

Для обособленных подразделений список документов тот же, что и для головных подразделений. Исключение — если подаете документы на отдельный тариф для допофиса, который не платит взносы. В таком случае понадобится заявление о выделении обособленного подразделения в самостоятельную классификационную единицу.

Дополнительно приложите копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Это могут быть, к примеру, положение о подразделении или приказ об учетной политике.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020 году: образец

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

На что обратить внимание в документах для ФСС

Чиновники фонда назвали две ошибки, которые чаще всего допускают компании, когда заполняют документы о подтверждении основного вида деятельности. Первая — неправильно пишут название вида деятельности. Вторая — указывают не тот год.

В 2020 году в заявлении и справке впервые нужно ставить коды по ОКВЭД2. Проследите, чтобы название вида деятельности соответствовало коду.

Иногда бухгалтеры путают год, за который подтверждают деятельность, и указывают в заявлении текущий год. Но в текущем году вы отчитываетесь за прошлый. То есть сейчас указывайте в заявлении 2019 год.

Как подать документы в ФСС об основном виде деятельности

Компания вправе выбрать, как подать документы о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020 году: лично, отправить по обычной почте или отослать через интернет.

Если выбрали почту, заполните документы и отправьте заказным или ценным письмом с описью вложения. В ответ фонд в течение пяти рабочих дней направит извещение о том, что получил документы.

Заявление и справку о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2020 году электронно можно подать через портал gosuslugi.ru или с помощью сервиса на сайте фонда.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52527-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-v-2020-godu

4-ФСС за расчетный период 2019 года: заполнение и сроки подачи

Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения, основные правила и требования по оформлению

4-ФСС за 4 квартал, он же 4-ФСС за расчетный период 2019 года, нужно сдать до 20 января 2020 года в бумажном виде. До 27 января 2020 года форму сдают в электронном виде.

4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме — до 20 января 2020 года, в электронной форме — до 27 января 2020 года. Подробнее о сроках сдачи расчета в каждом квартале 2019 года — в конце статьи.

Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

Примечание: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПД, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Организации представляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что обособка начисляет выплаты физлицам.

Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС заполняют следующими данными:

  • регистрационный номер страхователя;
  • номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
  • отчетный период;
  • полное наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • почтовый адрес или адрес регистрации;
  • среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 — содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — ее заполнение обязательно для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 — содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблица 3 — таблицу заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

  • выплачивали пособия по травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств;
  • финансировали мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Таблица 4 — в таблице указывают число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 — содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления расчета:

  • бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
  • в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
  • электронную отчетность заверяют ЭП.

Если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

Особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей — участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/12776/

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019–2020 годах?

Какой отчет считается нулевым

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.

Здесь возможны следующие интерпретации:

  1. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
  2. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.

Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.

Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2019 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.

Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС

Все юридические лица вне зависимости:

  • от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
  • наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.

Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.

При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).

ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.

ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)

Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.

Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.

Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете

В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.

Источник: https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/nuzhno-li-sdavat-nulevuyu-formu-4-fss/

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2019 году

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам:

  1. Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
  2. Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
  3. Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

  • НДС;
  • если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • сведения о численности работников;
  • в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
  • если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
  • при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
  • отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца, который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

  • НДФЛ – до начала апреля;
  • налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
  • среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
  • налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
  • для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
  • отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Кто обязан подавать

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях:

  • на расчетном счету предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
  • не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и бухгалтерская отчетность должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС, о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Кто обязан сдавать в ФСС «нулевку»?

Необходимость подготовки нулевой отчетности для Фонда зависит от правового статуса хозяйствующего субъекта. Возможно три варианта.

Юридическое лицо

Компании обязаны отчитываться перед Фондом на протяжении всего своего существования, т.е. с момента присвоения ОГРН до завершения процедуры ликвидации. Нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, потому что иное будет расценено как нарушение действующего законодательства.

Фирмы ставятся на регистрационный учет в Фонде с момента их создания. ИФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ и далее направляет информацию в ФСС. Никаких дополнительных действий от самой бизнес-структуры не требуется. Аналогично, о закрытии компании Фонд уведомляется автоматически.

Действующее законодательство не предлагает законных способов для юрлиц, позволяющих избежать подготовки нулевого отчета 4-ФСС. Чтобы не нажить проблем с Фондом, компании вне зависимости от объемов деятельности должны ежемесячно представлять ему данные.

Обособленные подразделения

Филиалы и представительства сдают «зарплатные» отчеты самостоятельно, если в их отношении одновременно соблюдаются три критерия:

  • по «обособке» составляется отдельная финансовая отчетность;
  • у нее имеется собственный банковский счет;
  • руководитель филиала имеет полномочия начислять выплаты персоналу.

Если перечисленные условия соблюдаются, «обособка» должна быть поставлена на учет по месту юридического адреса. Это делается на основании заявления головной фирмы, подаваемого в Фонд.

Сдается ли нулевой расчет 4-ФСС за 2019 год по филиалу, если деятельность по факту не велась? Да, как и юридические лица, «обособки» обязаны представлять ежеквартальные данные Фонду с момента регистрации до даты закрытия.

Частные предприниматели

Когда налоговики регистрируют ИП, они не уведомляют Фонд в автоматическом режиме. Если предприниматель не планирует нанимать персонал, работает один, нулевой отчет 4-ФСС 2019 «за себя» не сдается.

Если коммерсанту понадобились помощники, он обязан встать на учет в ФСС. Это делается путем подачи заявления о регистрации в 30-ти-дневный срок с момента заключения трудового договора с первым работником. Далее ИП вменяется в обязанность ежеквартальное представление «зарплатной» отчетности.

Предприниматель, уволивший всех работников, сдает нулевой расчет 4-ФСС 2019, если он продолжает быть зарегистрированным в Фонде.

Чтобы избавиться от необходимости ежеквартальной подготовки форм, он может направить заявление о снятии с учета, которое рассматривается в ФСС в 14-ти-дневный период.

Если принято положительное решение, у ИП не остается никаких обязательств по заполнению отчетности.

Сроки и порядок представления «нулевки»

125-ФЗ предусматривает два возможных способа представления нулевого отчета 4-ФСС в 2019 году, выбор между которыми производятся исходя из численности персонала компании:

Бумажный

Доступен исключено для фирм и ИП, у которых трудится 25 наемных специалистов или менее. Крайний срок представления формы – 20-е число месяца, идущего за кварталом.

Отчетную форму можно заполнить вручную разборчивым почерком или распечатать из компьютерных программ. 4-ФСС в 2019 году нулевая заверяется «физической» подписью руководителя компании, приносится в Фонд директором, его доверенным лицом или отсылается по почте.

Электронный

Может использоваться хозяйствующими субъектами с любой численностью персонала, для фирм с количеством сотрудников от 25-ти он признается обязательным. «Дедлайн» по сдаче документа – 25-е число месяца после отчетного квартала.

Электронный отчет заполняется в учетных программах (например, 1С) или при помощи специальных сервисов (доступ к одному из них находится по ссылке http://fss.ru/ru/fund/download/55818/). Это упрощает задачу, потому что программные продукты проводят первичный контроль правильности внесения данных.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019 заверяется электронной подписью, которая заблаговременно оформляется на уполномоченное лицо компании на возмездной основе. Для этого хозяйствующему субъекту нужно обратиться в удостоверяющий центр. Подготовленная форма направляется в Фонд через ТКС, личный кабинет на его официальном сайте или сдается на флешке в территориальное подразделение.

  1. 4-ФСС «нулевка»: какие листы сдавать в 2019 году
  2. Ответ на вопрос о том, какие таблицы содержит «нулевка», дается во втором приложении к приказу ФСС N 381. Документ гласит, что вне зависимости от факта ведения деятельности и найма персонала хозяйствующие субъекты распечатывают и заполняют:
  3. Это «обложка» отчета, дающая понимание, кто его подготовил, для кого и зачем.

Включает сведения, необходимые для исчисления базы по взносам: сумма выплат работникам, страховой тариф. 4-ФСС для нулевой отчетности предполагает, что в этой части составитель указывает только ставку, присвоенную ему Фондом на текущий год.

Непосредственно расчет суммы взносов, подлежащей перечислению, с учетом имеющихся задолженностей и переплат.

Это информация о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских обследований персонала, занятого в опасных и вредных условиях.

Какие листы сдавать в 4-ФСС «нулевке»? Поскольку у хозяйствующего субъекта нет данных для заполнения таблиц, признаваемых необязательными по законодательству, он имеет право не распечатывать эти страницы и не включать в расчет.

Порядок заполнения титульного листа

Титульник отчета содержит следующую информацию:

  • Регномер компании в ФСС – присваивается в момент постановки на учет.
  • Код подчиненности – дается одновременно с регномером, в него «зашиты» сведения о подразделении Фонда, где фирма состоит на учете, и правовом статусе страхователя.
  • № корректировки – обозначается как «000», если 4-ФСС за 2019 год нулевая сдается впервые. Если форма представляется повторно после внесения коррективов, указывается «001».
  • Номер года – «2019».
  • Отчетный период – указывается номер квартала в двузначном формате (например, «03» для 1-го квартала, «06» для второго, «09» для третьего). Через дробь нужно прописать, в который раз страхователь обращается за возмещением в Фонд в отчетном периоде. Поскольку готовится 4-ФСС нулевка, здесь проставляется два прочерка.
  • Информация о ликвидации – если фирма начала процедуру закрытия, в поле пишется «Л».
  • Наименование компании согласно учредительной документации, ее ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности, полный адрес нахождения, контактный номер телефона (прописывается без скобочек и тире).
  • Информация о количестве наемных сотрудников (включая лиц с ограниченными возможностями здоровья и специалистов на тяжелых условиях труда). Если составляется 4-ФСС за 4 квартал 2019 нулевая, персонала по определению нет, поэтому все поля прочеркиваются.
  • Число страниц отчета (в конкретном случае их будет 4: титульник и три таблицы) и подтверждающих документов к ним (если их нет, ставится ноль).

В нижней части титульника находится информационный блок, в котором нужно указать цифру, соответствующую правовому статусу лица, подтверждающего достоверность данных отчета (например «1» выбирается для руководителя компании-страхователя). Если действует представитель, указывается наименование документа, наделяющего его полномочиями. Ниже в бумажной форме идет роспись директора или иного должностного лица, дата составления «нулевки».

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2019 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Сроки для подачи ф. 4-ФСС (нулевая) на 2019 г.:

  • 4-ФСС за 1 квартал 2019 нулевая – подается до 20.04.18 г./25.04.18 г. при отчетности «на бумаге»/в электронном виде.

Источник: https://pozakonu.site/biznes/kak-zapolnit-nulevuyu-otchetnost-v-fss-v-2017-godu.html

Форма 4-ФСС 2019-2020 года

Последние изменения в рассматриваемый бланк были внесены приказом ФСС РФ от 7.06.2017. С тех пор бланк не подвергался никаким изменениям, и отчет по форме 4-ФСС в 2019-2020 году необходимо сдавать на уже привычном бланке.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.

  • Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников.
  • Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.
  • Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 году

Отчетными периодами в рассматриваемом случае являются квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В зависимости от среднесписочной численности работников, отчетность сдается в следующие сроки:

При среднесписочной численности работников до 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом страхователь вправе сдавать отчетность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

При среднесписочной численности работников более 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом отчетность должна сдаваться исключительно в электронном виде.

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/4-fss

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector