Нулевая отчетность в ФСС в 2019-2020 годах: образец заполнения и основные правила

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

за 2018 год	до 21 января 2019	до 25 января 2019
за I квартал 2019 года	до 22 апреля 2019	до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года	до 22 июля 2019	до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года	до 21 октября 2019	до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец, бланк, сроки сдачи

В октябре работодателям предстоит сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. Начните готовиться уже сейчас. Образец, новый бланк, сроки сдачи, инструкция по заполнению – все необходимое вы найдете в нашей статье.

Работодатели сдают отчетность в соцстрах по итогам каждого квартала. Данные в расчете 4-ФСС заполняют нарастающим итогом с начала года. В октябре подавайте сведения за 9 месяцев. А мы расскажем о правилах заполнения и сроках сдачи.

Кто и куда сдает 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Их регистрируют в ФСС в момент создания. Пока компания существует, она обязана отчитываться в соцстрах. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после ликвидации компании.

Во-вторых, это индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. В отличие от компаний, их автоматически не регистрируют в ФСС. Если у ИП появился хотя бы один работник, коммерсант обязан сам встать на учет в соцстрах. И сдавать расчет 4-ФСС до тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

В-третьих, это обособленные подразделения компаний. Но только если филиал выделен на отдельный баланс, сам начисляет и выплачивает зарплату своим работникам.

Расчет 4-ФСС принимает Фонд социального страхования. Сдавайте отчет в территориальное подразделение соцстраха по месту регистрации компании.

С 16 августа компании вправе подать заявление в ФСС на скидку по взносам на травматизм на 2020 год. Фонд утвердил новые показатели для расчета скидок и надбавок. По многим видам деятельности они ниже, чем были установлены на 2019 год. Но региональные отделения фонда теперь выдвигают более жесткие требования к кандидатам на преференции.

«Российский налоговый курьер» выяснил, какие пожелания контролеров можно проигнорировать, кто на самом деле вправе претендовать на скидку и как составить заявление, чтобы вам не отказали.

4-ФСС в 2019 году: сроки сдачи

Отчет можно составить одним из способов:

• В бумажном виде,
• В электронном виде.

Отчитываться на бумаге могут компании, у которых среднесписочная численность меньше 25 человек. Если работников больше, сдать отчет можно только по электронным каналам (п.1 ст.24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). От способа сдачи зависит срок сдачи 4-ФСС:

Как составлен отчет Срок сдачи по закону Срок сдачи за 3 квартал

На бумаге	20 число месяца, следующего за отчетным кварталом	21 октября 2019 года, поскольку 20 октября – выходной день (воскресенье)
В электронном виде	25 число месяца, следующего за отчетным кварталом	25 октября 2019 года

За опоздание штраф придется заплатить и компании, и ее руководителю:

• Компания заплатит 5% от суммы взносов за последние три месяца. Минимальный штраф – 1 000 руб., максимальный – 30% от взносов за последние три месяца,
• Руководитель заплатит штраф от 300 до 500 рублей.

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

До конца 2016 года в форме 4-ФСС отражались два вида страховых взносов:

• На случай нетрудоспособности и материнства,
• На случай производственной травмы или профзаболевания.

С 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС. Поэтому отчет в соцстрах изменился. Новая форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. А 7 июня 2017 года в нее внесли изменения. С тех пор форма расчета не менялась. Скачайте новый бланк формы 4-ФСС, а ниже мы расскажем, как его заполнить:

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал

Форма 4-ФСС включает шесть страниц: титульный лист и пять таблиц. Но не все они обязательны к заполнению:

Разделы 4-ФСС

Обязательные	Необязательные
№	Что содержит	№	Что содержит
1	База для начисления страховых взносов	1.1	Сведения для расчета взносов по персоналу, переданному другому работодателю
2	Расчет суммы страховых взносов	3	Расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм
5	Результаты спецоценки условий труда	4	Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 заполняют все работодатели. Остальные таблицы работодатели заполняют только при наличии соответствующих показателей.

Заполняйте бланк с учетом следующих основных правил:

• Заполнить расчет можно от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите заглавными печатными буквами,
• Печатайте отчет на одной стороне листа, двусторонняя печать не допускается,
• Подчистки и помарки запрещены, а исправления должны заверяться. Если допустили ошибку, проще просто переписать весь лист,
• Все сведения заносятся в отведенные поля. Каждый символ (букву, цифру или другой символ) вписывайте в отдельное поле,
• Не включайте в состав отчета пустые таблицы. Заполненные таблицы скрепите и пронумеруйте по порядку,
• Готовый отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании.

Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные работодателя:

• Регистрационный номер в ФСС,
• ИНН, КПП и ОГРН,
• Полное наименование компании или полные ФИО предпринимателя,
• Код ОКВЭД,
• Юридический адрес.

Номер корректировки заполняйте так:

• В первичном отчете проставьте «000»,
• Если потребуется отправить корректирующий отчет, ставьте порядковый номер корректировки: 001, 002 и т.д.

На этом же листе укажите среднесписочную численность работников и количество листов отчета. В нижней части расположено место для подписи директора и печати компании.

Таблица 1. База для расчета страховых взносов

В первой таблице укажите суммы начислений в пользу работников:

1	Общая сумма выплат в пользу физических лиц
2	Начисления, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень приведен в ст.20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
3	База для начисления взносов на травматизм (строка 1 – строка 2)
4	Облагаемые взносами выплаты в пользу инвалидов
5	Тариф взносов на травматизм
6	Скидка к тарифу
7	Надбавка к тарифу
8	Дата установления надбавки
9	Итоговый тариф с учетом скидки и надбавки

Строки с первой по четвертую разбиты на графы. В каждой строке для заполнения данными отведено по четыре графы. Заполняйте их в таком порядке:

3	Суммы за 9 месяцев
4	Данные за июль
5	Данные за август
6	Данные за сентябрь

Таблица 2. Расчеты по взносам на травматизм

Во второй таблице укажите начисленные и уплаченные страховые взносы на травматизм:

1	Задолженность по взносам в ФСС на начало 2019 года. Эта сумма переходит из строки 19 отчета за 4 квартал 2018 года. И в течение всего 2019 года не меняется
2	Начисленные взносы на травматизм: Общая сумма за 9 месяцев 2019 года, За первое полугодие, За третий квартал, За июль, За август, За сентябрь
3	Суммы, которые доначислили работники ФСС по результатам проверки
4	Суммы, по которым соцстрах отказал в зачете
5	Взносы за прошлые периоды, доначисленные работодателем
6	Суммы возмещений, полученных от ФСС
7	Переплата взносов, возвращенная из ФСС
8	Итоговая строка
9	Задолженность соцстраха на 30 сентября 2019 года
10	Задолженность ФСС в результате превышения страховых выплат над суммой взносов
11	Размер переплаты страховых взносов
12	Задолженность ФСС перед компанией на начало 2019 года. Сумма переносится из строки 9 отчета за 4 квартал 2018 года. И не меняется в течение всего 2019 года
13	Задолженность ФСС за счет превышения расходов
14	Задолженность ФСС из-за переплаты взносов
15	Размер выплат по травматизму
16	Перечисленные взносы на травматизм: В течение 9 месяцев 2019 года, В первом полугодии, В течение третьего квартала, В июле, В августе, В сентябре
17	Задолженность, списанная соцстрахом
18	Итоговая строка
19	Задолженность работодателя на 30 сентября 2019 года
20	Недоимка по платежам в соцстрах

Часто работодатели не знают, как заполнить строку 20 в форме 4-ФСС. Заполняйте ее вместе со строкой 19 в таком порядке:

Строка Как заполнить

19	Разница между начисленными и уплаченными взносами (строка 8 – строка 18). Это задолженность компании перед соцстрахом по состоянию на 30 сентября 2019 года
20	Если в строку 19 попали только взносы за сентябрь, то в строке 20 ставим ноль, Если в строке 19 есть взносы не только за сентябрь, а еще и за другие месяцы, то используйте формулу: Сумма в строке 20 = строка 19 – взносы за сентябрь

Пример

В строке 19 у компании указана сумма 7 500 руб. В том числе:

• Неуплаченные взносы за август 2019 года – 3 500 руб.,
• Неуплаченные взносы за сентябрь 2019 года – 4 000 руб.

На дату составления 4-ФСС (30 сентября 2019 года), срок оплаты взносов за сентябрь еще не наступил. Их работодатель может перечислить до 15 октября 2019 года без каких-либо штрафов. Задолженность по взносам за сентябрь числится в строке 19, но недоимкой не считается.

Срок перечисления взносов за август истек 16 сентября 2019 года. Долги по взносам за август – это уже недоимка. В 4-ФСС за 3 квартал строки 19 и 20 эта информация будет отражена так:

• Строка 19 – 7 500 руб.,
• Строка 20 – 3 500 руб.

Таблица 5. Результаты спецоценки условий труда

В последней таблице укажите результаты проведения специальной оценки условий труда. Если спецоценку вы не проводили, укажите общее количество рабочих мест в компании:

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Все сроки отчетности «Российский налоговый курьер» разместил в удобном календаре для бухгалтера. Внутри разбивка по месяцам и удобные напоминания. Есть ссылки на формы и образцы отчетов. А также, кто должен сдавать отчет.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал

Теперь разберемся, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС, если работников нет?

Организации должны сдавать расчет в соцстрах, даже если деятельность прекращена и сотрудники уволены. Даже в процессе ликвидации до ее полного завершения нулевой расчет по взносам сдавать надо. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после регистрации в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании.

У работодателей-предпринимателей все по-другому. В момент государственной регистрации, в отличие от компаний, ИП автоматически не регистрируется в ФСС. И если ИП не нанимает работников, то 4-ФСС сдавать не надо.

Как только коммерсант наймет первого работника, он должен подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. С этого момента он обязан давать 4-ФСС. До тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Для обособленных подразделений действует точно такое же правило. Филиал можно выделить на отдельный баланс и поручить начисление и выплату зарплаты. Тогда его нужно зарегистрировать в соцстрахе по месту нахождения.

Пока обособка числится в качестве работодателя, сдавать 4-ФСС нужно. Если все работники уволены, обособка сдает нулевой 4-ФСС.

Избавиться от этой обязанности можно только одним способом – подать заявление о снятии филиала с учета в ФСС.

В нулевом 4-ФСС заполните титульный лист и обязательные таблицы, их мы перечисляли выше. Во всех числовых полях проставьте прочерки.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216765-4-fss-za-3-kvartal-2019-obrazets-blank-sroki-sdachi

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году необходимо, чтобы фонд не установил повышенный тариф по взносам на травматизм. В статье вы найдете актуальные образцы заявления и справки-подтверждения и узнаете, какие у фонда сейчас требования к оформлению документов.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение экономического вида деятельности в ФСС в 2020 году обязательно для всех компании, которые зарегистрировались в 2019 году и ранее.

Если фирму открыли в 2020 году, то подавать документы в ФСС не нужно. Платить взносы в течение первого года работы вы будете по тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации.

Не обязаны уведомлять ФСС об основном виде деятельности в 2020 году предприниматели, а также компании, у которых в ЕГРЮЛ заявлен единственный вид деятельности. Даже если вы не отправите подтверждение, фонд не сможет завысить тариф взносов.

Главбухи каждый месяц будут заполнять на одну платежку больше, так как может появиться новый вид страхования. Из-за этого тариф по взносам большинства компаний увеличится.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Крайний срок для сдачи документов — 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). В 2020 года этот день выпадает среду и переносов не будет.

Но затягивать с подтверждением вида деятельности в ФСС не советуем. Рекомендуем подать документы в марте. Если фонд назначит компании иной тариф, вы успеете пересчитать взносы в первом квартале и отразить их в 4-ФСС.

Переделывать отчет не придется.

Если пропустите срок, фонд установит тариф по самому «дорогому» виду деятельности. Инспектор выберет его из кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Фонду не важно, ведет ли компания «самый дорогой» вид деятельности, какую долю выручки он приносит компании. Вам придется пересчитать и доплатить взносы с начала года. Это невыгодно.

Документы на подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Заполните и отправьте в ФСС три документа: заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Малые предприятия вправе не прикладывать эти пояснения (п. 3 Порядка). Такой же пакет документов компании предоставляли и в предыдущие годы. Бланки документов на подтверждение основного вида деятельности тоже не изменились. Возьмите их из приложений № 1 и 2 к Порядку.

Для обособленных подразделений список документов тот же, что и для головных подразделений. Исключение — если подаете документы на отдельный тариф для допофиса, который не платит взносы. В таком случае понадобится заявление о выделении обособленного подразделения в самостоятельную классификационную единицу.

Дополнительно приложите копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Это могут быть, к примеру, положение о подразделении или приказ об учетной политике.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020 году: образец

На что обратить внимание в документах для ФСС

Чиновники фонда назвали две ошибки, которые чаще всего допускают компании, когда заполняют документы о подтверждении основного вида деятельности. Первая — неправильно пишут название вида деятельности. Вторая — указывают не тот год.

В 2020 году в заявлении и справке впервые нужно ставить коды по ОКВЭД2. Проследите, чтобы название вида деятельности соответствовало коду.

Иногда бухгалтеры путают год, за который подтверждают деятельность, и указывают в заявлении текущий год. Но в текущем году вы отчитываетесь за прошлый. То есть сейчас указывайте в заявлении 2019 год.

Как подать документы в ФСС об основном виде деятельности

Компания вправе выбрать, как подать документы о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020 году: лично, отправить по обычной почте или отослать через интернет.

Если выбрали почту, заполните документы и отправьте заказным или ценным письмом с описью вложения. В ответ фонд в течение пяти рабочих дней направит извещение о том, что получил документы.

Заявление и справку о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2020 году электронно можно подать через портал gosuslugi.ru или с помощью сервиса на сайте фонда.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52527-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-v-2020-godu

4-ФСС за расчетный период 2019 года: заполнение и сроки подачи

4-ФСС за 4 квартал, он же 4-ФСС за расчетный период 2019 года, нужно сдать до 20 января 2020 года в бумажном виде. До 27 января 2020 года форму сдают в электронном виде.

4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме — до 20 января 2020 года, в электронной форме — до 27 января 2020 года. Подробнее о сроках сдачи расчета в каждом квартале 2019 года — в конце статьи.

Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

Примечание: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПД, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Организации представляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что обособка начисляет выплаты физлицам.

Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС заполняют следующими данными:

• регистрационный номер страхователя;
• номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
• отчетный период;
• полное наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• почтовый адрес или адрес регистрации;
• среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 — содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — ее заполнение обязательно для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 — содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблица 3 — таблицу заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

• выплачивали пособия по травмам;
• оплачивали лечение работников вредных производств;
• финансировали мероприятия по охране труда;
• закупали средства индивидуальной защиты.

Таблица 4 — в таблице указывают число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 — содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления расчета:

• бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
• в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
• электронную отчетность заверяют ЭП.

Если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

Особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей — участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/12776/

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019–2020 годах?

Какой отчет считается нулевым

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.

Здесь возможны следующие интерпретации:

1. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
2. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.

Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.

Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2019 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.

Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС

Все юридические лица вне зависимости:

• от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
• наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.

Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.

При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).

ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)

Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.

Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.

Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете

В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.

Источник: https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/nuzhno-li-sdavat-nulevuyu-formu-4-fss/

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2019 году

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам:

1. Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
2. Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
3. Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

• НДС;
• если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• сведения о численности работников;
• в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
• если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
• при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
• отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца, который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

• НДФЛ – до начала апреля;
• налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
• среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
• налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
• для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
• отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Кто обязан подавать

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях:

• на расчетном счету предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
• не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и бухгалтерская отчетность должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС, о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Кто обязан сдавать в ФСС «нулевку»?

Необходимость подготовки нулевой отчетности для Фонда зависит от правового статуса хозяйствующего субъекта. Возможно три варианта.

Юридическое лицо

Компании обязаны отчитываться перед Фондом на протяжении всего своего существования, т.е. с момента присвоения ОГРН до завершения процедуры ликвидации. Нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, потому что иное будет расценено как нарушение действующего законодательства.

Фирмы ставятся на регистрационный учет в Фонде с момента их создания. ИФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ и далее направляет информацию в ФСС. Никаких дополнительных действий от самой бизнес-структуры не требуется. Аналогично, о закрытии компании Фонд уведомляется автоматически.

Обособленные подразделения

Филиалы и представительства сдают «зарплатные» отчеты самостоятельно, если в их отношении одновременно соблюдаются три критерия:

• по «обособке» составляется отдельная финансовая отчетность;
• у нее имеется собственный банковский счет;
• руководитель филиала имеет полномочия начислять выплаты персоналу.

Если перечисленные условия соблюдаются, «обособка» должна быть поставлена на учет по месту юридического адреса. Это делается на основании заявления головной фирмы, подаваемого в Фонд.

Сдается ли нулевой расчет 4-ФСС за 2019 год по филиалу, если деятельность по факту не велась? Да, как и юридические лица, «обособки» обязаны представлять ежеквартальные данные Фонду с момента регистрации до даты закрытия.

Частные предприниматели

Когда налоговики регистрируют ИП, они не уведомляют Фонд в автоматическом режиме. Если предприниматель не планирует нанимать персонал, работает один, нулевой отчет 4-ФСС 2019 «за себя» не сдается.

Если коммерсанту понадобились помощники, он обязан встать на учет в ФСС. Это делается путем подачи заявления о регистрации в 30-ти-дневный срок с момента заключения трудового договора с первым работником. Далее ИП вменяется в обязанность ежеквартальное представление «зарплатной» отчетности.

Предприниматель, уволивший всех работников, сдает нулевой расчет 4-ФСС 2019, если он продолжает быть зарегистрированным в Фонде.

Чтобы избавиться от необходимости ежеквартальной подготовки форм, он может направить заявление о снятии с учета, которое рассматривается в ФСС в 14-ти-дневный период.

Если принято положительное решение, у ИП не остается никаких обязательств по заполнению отчетности.

Сроки и порядок представления «нулевки»

125-ФЗ предусматривает два возможных способа представления нулевого отчета 4-ФСС в 2019 году, выбор между которыми производятся исходя из численности персонала компании:

Бумажный

Доступен исключено для фирм и ИП, у которых трудится 25 наемных специалистов или менее. Крайний срок представления формы – 20-е число месяца, идущего за кварталом.

Отчетную форму можно заполнить вручную разборчивым почерком или распечатать из компьютерных программ. 4-ФСС в 2019 году нулевая заверяется «физической» подписью руководителя компании, приносится в Фонд директором, его доверенным лицом или отсылается по почте.

Электронный

Электронный отчет заполняется в учетных программах (например, 1С) или при помощи специальных сервисов (доступ к одному из них находится по ссылке http://fss.ru/ru/fund/download/55818/). Это упрощает задачу, потому что программные продукты проводят первичный контроль правильности внесения данных.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019 заверяется электронной подписью, которая заблаговременно оформляется на уполномоченное лицо компании на возмездной основе. Для этого хозяйствующему субъекту нужно обратиться в удостоверяющий центр. Подготовленная форма направляется в Фонд через ТКС, личный кабинет на его официальном сайте или сдается на флешке в территориальное подразделение.

1. 4-ФСС «нулевка»: какие листы сдавать в 2019 году
2. Ответ на вопрос о том, какие таблицы содержит «нулевка», дается во втором приложении к приказу ФСС N 381. Документ гласит, что вне зависимости от факта ведения деятельности и найма персонала хозяйствующие субъекты распечатывают и заполняют:
3. Это «обложка» отчета, дающая понимание, кто его подготовил, для кого и зачем.

Включает сведения, необходимые для исчисления базы по взносам: сумма выплат работникам, страховой тариф. 4-ФСС для нулевой отчетности предполагает, что в этой части составитель указывает только ставку, присвоенную ему Фондом на текущий год.

Непосредственно расчет суммы взносов, подлежащей перечислению, с учетом имеющихся задолженностей и переплат.

Это информация о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских обследований персонала, занятого в опасных и вредных условиях.

Какие листы сдавать в 4-ФСС «нулевке»? Поскольку у хозяйствующего субъекта нет данных для заполнения таблиц, признаваемых необязательными по законодательству, он имеет право не распечатывать эти страницы и не включать в расчет.

Порядок заполнения титульного листа

Титульник отчета содержит следующую информацию:

• Регномер компании в ФСС – присваивается в момент постановки на учет.
• Код подчиненности – дается одновременно с регномером, в него «зашиты» сведения о подразделении Фонда, где фирма состоит на учете, и правовом статусе страхователя.
• № корректировки – обозначается как «000», если 4-ФСС за 2019 год нулевая сдается впервые. Если форма представляется повторно после внесения коррективов, указывается «001».
• Номер года – «2019».
• Отчетный период – указывается номер квартала в двузначном формате (например, «03» для 1-го квартала, «06» для второго, «09» для третьего). Через дробь нужно прописать, в который раз страхователь обращается за возмещением в Фонд в отчетном периоде. Поскольку готовится 4-ФСС нулевка, здесь проставляется два прочерка.
• Информация о ликвидации – если фирма начала процедуру закрытия, в поле пишется «Л».
• Наименование компании согласно учредительной документации, ее ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности, полный адрес нахождения, контактный номер телефона (прописывается без скобочек и тире).
• Информация о количестве наемных сотрудников (включая лиц с ограниченными возможностями здоровья и специалистов на тяжелых условиях труда). Если составляется 4-ФСС за 4 квартал 2019 нулевая, персонала по определению нет, поэтому все поля прочеркиваются.
• Число страниц отчета (в конкретном случае их будет 4: титульник и три таблицы) и подтверждающих документов к ним (если их нет, ставится ноль).

В нижней части титульника находится информационный блок, в котором нужно указать цифру, соответствующую правовому статусу лица, подтверждающего достоверность данных отчета (например «1» выбирается для руководителя компании-страхователя). Если действует представитель, указывается наименование документа, наделяющего его полномочиями. Ниже в бумажной форме идет роспись директора или иного должностного лица, дата составления «нулевки».

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2019 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Сроки для подачи ф. 4-ФСС (нулевая) на 2019 г.:

• 4-ФСС за 1 квартал 2019 нулевая – подается до 20.04.18 г./25.04.18 г. при отчетности «на бумаге»/в электронном виде.

Источник: https://pozakonu.site/biznes/kak-zapolnit-nulevuyu-otchetnost-v-fss-v-2017-godu.html

Форма 4-ФСС 2019-2020 года

Последние изменения в рассматриваемый бланк были внесены приказом ФСС РФ от 7.06.2017. С тех пор бланк не подвергался никаким изменениям, и отчет по форме 4-ФСС в 2019-2020 году необходимо сдавать на уже привычном бланке.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.

• Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников.
• Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.
• Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 году

Отчетными периодами в рассматриваемом случае являются квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В зависимости от среднесписочной численности работников, отчетность сдается в следующие сроки:

При среднесписочной численности работников до 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом страхователь вправе сдавать отчетность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/4-fss