Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Путевой лист относится к документам строгой отчетности. Однако компания вправе выбирать самостоятельно, как именно его составлять – в унифицированном виде или на собственном бланке компании.

При этом как в том, так и в другом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, сведения о водителе и транспортном средстве.

Образец путевого листа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать пустой бланк путевого листа (excel)

Скачать образец путевого листа (excel)

Ранее мы рассказывали о правилах и особенностях составления маршрутного листа, ознакомится с примером вы можете здесь.

6 унифицированных форм документа

Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию.

Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного.

Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.

тип автомобиля бланк форма путевого листа
особенности заполнения
легковой №3 применяется повсеместно – как в специализированных организациях (за исключением такси), так и во всех остальных компаниях
грузовой №4-С и №4-П предназначена для транспортных компаний, которые занимаются грузоперевозками; форма 4-С используется для сдельной, а 4-П для повременной схемы оплаты труда водителя
специальные транспортные средства №3-спец. этот документ используется для исчисления расстояния и затрат ГСМ при работе специальных видов транспорта (мусоровозы, краны, бетономешалки и т.п.)
для легковых такси №4 наряду с общими сведениями здесь также есть данные таксометра, которые водитель должен передавать диспетчеру по окончанию каждой смены
для автобусов №6 применяется для оформления городских рейсов; содержит графу с медицинским осмотром водителя перед началом пути

Бланк и образец путевого листа

Путевой лист содержит данные об организации, автомобиле, а также ФИО водителя и других ответственных лиц (врач, механик). Бланк состоит из 3 таблиц, которые отслеживают:

  1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
  2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
  3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.

Бланк путевого листа (на примере формы №4-С) выглядит так:

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Почерк аккуратный, разборчивый; никакие исправления и зачеркивания не допускаются. Образец заполненного бланка №4-С выглядит так:

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Собственная форма организации: образец заполнения

Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:

  1. Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
  2. Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.

В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
  2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
  3. Марка и номер машины.
  4. ФИО водителя.
  5. Данные удостоверения.
  6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
  7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
  8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
  9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
  10. Данные по расходу топлива.
  11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
  12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
  13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
  14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.

При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Зачастую индивидуальные предприниматели и компании используют унифицированные формы, которые достаточно удобны и не требуют корректировки. Поэтому достаточно распечатать пустой бланк формы и заполнить ее в соответствии с описанными правилами.

Срок действия и порядок выдачи путевого листа

Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.

При этом действует правило: на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист.

Поэтому даже если один и тот же автомобиль будет управляться разными сотрудниками, необходимо составить соответствующее количество документов.

В такой ситуации дата и время выезда, а также данные приборов на момент начала движения прописываются только в путевке первого водителя, а отметка о сдаче машины – в листе последнего.

В общем случае предприниматель или руководитель компании наделяет правом подписи путевого листа уполномоченных на то сотрудников. Если же водитель одновременно и является предпринимателем, он сам заполняет лист и сам же подписывает его.

Поделиться ссылкой:

(2

Источник: https://2ann.ru/blank-putevogo-lista-i-obrazec-zapolneniya-yearcode/

Путевые листы с 1 марта 2019

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта. Если продолжите оформлять документы по старым правилам, не сможете подтвердить расходы на ГСМ, а также возможны штрафы.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта. Если продолжите оформлять документы по старым правилам, не сможете подтвердить расходы на ГСМ, а также возможны штрафы. 

В правилах заполнения путевых листов три основных изменения:

Изменение 1. Путевые листы нельзя выписывать на несколько дней

Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней. По новым правилам их нужно будет оформлять:

  • перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Ранее путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка.

Изменение 2. Штампы для заверения подписей не нужны

В отметках о медосмотре и показаниях одометра теперь не требуется проставлять штамп. Нужна только подпись и расшифровка.

Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом. В записях о показаниях одометра на дату выезда и возвращения транспортного средства можно было проставлять штамп или подпись с Ф. И. О. ответственного сотрудника.

Изменение 3. Данные одометра фиксируйте только перед поездкой

Показания одометра теперь нужно будет вносить в путевой лист лишь при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде в гараж. Исключение – если на одно транспортное средство оформлено несколько путевых листов на каждого водителя. В этом случае показания одометра вносят:

  • при выезде с парковки – в путевой лист водителя, который первым выезжает;
  • при возвращении на парковку – в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/163620-obrazets-putevogo-lista

Путевые листы правила заполнения и новые бланки 2019

В 2017 году бланк путевого листа уже менялся. Об этом мы рассказывали в статье «Как заполнять путевые листы по новым правилам 2017 года?».

До внесения декабрьских поправок путевые листы включали в себя 14 обязательных реквизитов. Напомним, какие именно:

  1. Название документа — путевой лист.
  2. Номер путевого листа по порядку, введенному в организации.
  3. Срок действия документа. Дата, в течение которой документ должен быть применен. Дата вписывается в виде числа, месяца, года. Путевые листы могут оформляться на срок более одного дня (например, в длительной командировке), в таком случае ставятся даты (число, месяц, год) начала и окончания срока действия путевого листа.
  4. Информация о собственнике транспортного средства. Компании указывают свое наименование, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона. ИП должны указать ФИО, почтовый адрес по месту прописки ИП и номер телефона.
  5. Тип (легковой, грузовой автомобиль, автобус и т.д.) и модель транспортного средства. При этом если грузовик эксплуатируется с прицепом, полуприцепом, то реквизит дополняется сведениями о модели прицепа, полуприцепа.
  6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
  7. Показания одометра (полный километраж пробега) при выезде машины с места стоянки (гараж, депо) и при заезде на место постоянной стоянки.
  8. Дата и время выезда и заезда автомобиля на место стоянки. Дата указывается как число, месяц, год, а время в часах и минутах.
  9. Подпись и ФИО сотрудника, которые проставил в документе снятые с одометра показания, дату и время.
  10. ФИО водителя, которые совершал поездки на автомобиле по путевому листу.
  11. Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
  12. Подпись и ФИО медработника, штамп медучреждения или конкретного медработника, который провел медосмотр водителя.
  13. Отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля.
  14. Подпись и ФИО контролера технического состояния транспортного средства.

Неважно самостоятельно разработан бланк путевого листа (это возможно, если компания не занимается пассажирскими и грузоперевозками) или применяется унифицированная форма — все перечисленные выше реквизиты должны обязательно присутствовать в путевом листе.

Приказом Минтранса РФ от 07.11.2017 №476 приведенные выше 14 обязательных реквизитов дополнятся еще одним:

  • Сведения об основном государственном регистрационном номере собственника автомобиля (ОГРН для компаний, ОГРИП, если собственник — ИП).

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Кроме того, новый правовой акт обязывает указывать в путевом листе дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выполнения предрейсового контроля автомобиля.

При этом по новым положениям изменится частота исполнения процедуры контроля — ранее предрейсовый осмотр машины проводился до ее выезда с места стоянки и по возвращении обратно.

Читайте также:  Составление пояснительной записки в налоговую: по убыткам, по заработной плате, по начислению ндфл, по расхождению в отчётности, по налоговой нагрузке

Теперь оставлена только одна процедура — до отъезда транспортного средства.

Изменения вступят в силу уже в 4 квартале 2017 года, а точнее, 15 декабря 2017 года.

Кроме обязательных реквизитов в путевой лист могут быть добавлены дополнительные записи, если этого требуют нюансы деятельности компании или ИП, связанные с перевозкой пассажиров, багажа или грузов. Закон не запрещает дополнять документ, однако все изменения его должны быть закреплены локальными правовыми актами и отражены в учетной политике компании.

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Начиная с 15 декабря 2017 года в путевых листах транспортных средств должны присутствовать несколько новых полей с информацией. Так что если Ваша организация занимается перевозками пассажиров или грузов, рекомендую внимательно прочитать эту статью и обновить бланки путевых листов.

13 февраля 2017 года Минюст РФ зарегистрировал Приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152» от 18.01.2017 года.

Внести обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года №152 следующие изменения:

  1. 1. В пункте 12 слова «В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.» исключить.
  1. 2. Дополнить пунктом 16.1 следующего содержания:

«16.1 Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов».

Мы добавили новые реквизиты в унифицированные формы путевых листов. Напомним, что сейчас нет утвержденного бланка, все перевозчики вправе использовать свой путевой лист.

С 15 декабря путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

  • для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН юридического лица;
  • для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРН предпринимателя.

Сведения о транспортном средстве включают:

  • тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
  • показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Сведения о водителе включают:

  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях В 2018 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

  • для организаций – ОГРН;
  • для ИП – ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ. Путевку можно выписать на такие периоды:

  • на один рабочий день;
  • на один месяц;
  • на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей. Хранение и ответственность Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года).

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы.

  1. Название — путевой лист;
  2. Номер;
  3. Срок действия;
  4. Сведения о собственнике машины;
  5. Тип и модель машины;
  6. Государственный регистрационный знак машины;
  7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;
  8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;
  9. Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  10. Ф.И.О. водителя;
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
  12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр;
  13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
  14. Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины.

Бланк путевого листа

Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря 2017 года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя.

С 15 декабря 2017 года указание ОГРН и ОГРНИП в путевых листах – обязательно. Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением.

В порядке заполнения путевых листов с 15 декабря 2017 года дата и время предрейсового контроля технического состояния транспорта — это обязательный реквизит путевого листа. Установлено, что дата включает в себя число, месяц и год, а время – часы и минуты.

С 15 декабря 2017 года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок.

Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.

Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств (п. 4 ст. 29 Федерального законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Источник: https://vannacity.ru/blank/pravila-zapolneniya-putevykh-listov-2017-godu/

Последние новости по новым путевым листам с 01 марта 2019 года

Основной первичный документ по учету и контролю работы автотранспорта, для начисления зарплаты водителю, подтверждения расходов на ГСМ и парковку – это путевой лист. В то же время законодательно запрещено перевозить грузы, пассажиров и багаж без оформления путевки.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Последние новости

С 01 марта 2019 года в оформление путевых листов внесены изменения. Коррективы небольшие, но им нужно следовать во избежание привлечения к административной ответственности.

Введение понятия «Парковка»

Вводится новое общее понятие «Парковка (парковочное место)» вместо прежних «Место постоянной стоянки» и «Гараж (депо)».

Предсменный технический контроль

Дополнительно к существовавшему термину «Предрейсовый контроль» вводится новый — «Предсменный технический контроль» для тех случаев, когда ТС выполняет больше одного рейса за смену.

Отмена штампов

В прежней редакции нормативных актов медицинские работники и должностные лица заверяли внесенные в путевку данные штампами. С 01 марта 2019 года для заверения данных достаточно подписей.

Максимальный срок действия

Путевой лист имеет срок действия, в течение которого он может быть использован. С 01.03.2019 нет ограничения в один месяц срока действия путевки. Основным критерием становится «рейс» или «день» (если ТС выполняет несколько рейсов в течение дня или смены).

Таким образом, путевка выписывается на 1 день или на 1 рейс, если он длится более одного дня. Срок действия при перевозке на дальнее расстояние может быть более месяца, но уже нельзя по одной путевке осуществлять несколько рейсов в течение месяца.

  • На 1 рейс, если рейс превышает 1 день: путевой лист оформляется от начала и до окончания рейса.
  • На 1 день (смену) при выполнении более 1 рейса за рабочий день или смену: путевка выдается перед началом первого рейса.
  • Не допускается выписывать 1 путевку на несколько рейсов в разные дни.

Порядок заверения

Руководство предприятия (или индивидуальный предприниматель) назначает ответственных, которые фиксируют в путевках дату, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и при возвращении на парковку. Эти данные заверяются подписями ответственных лиц (с фамилиями и инициалами).

Читайте также:  Сколько действует справка 2-ндфл: для банка (получение кредита и ипотеки), налоговой (получение налогового вычета в 13%), период годности для соцзащиты, сроки выдачи

Предрейсовый и послерейсовый медосмотр проводится соответствующим медработником, он же записывает и заверяет дату и время проведения медосмотра подписью, указав фамилию и инициалы.

Внесение данных одометра

Руководство предприятия (или индивидуальный предприниматель) назначают ответственных, которые при выезде ТС с парковки и при возвращении на парковку вносят в путевые листы сведения о показаниях одометра. Эти данные заверяются подписями ответственных (с фамилиями и инициалами).

Когда сам ИП является водителем, то заверять вписанные показания не требуется.

На одно ТС на 1 рейс / 1 смену может быть оформлено несколько путевок на нескольких водителей по отдельности, тогда дата, время и показания одометра до выезда с парковки проставляется в путевку водителя, который первым выезжает в рейс, а дата, время и показания одометра возвращения на парковку – в путевку водителя, последним выполнившим рейс и вернувшемуся на парковку.

В нормативных актах маршрут следования ТС не называется обязательным к заполнению пунктом путевого листа. Но его необходимо отражать в путевке для того, чтобы подтверждать график и режим работы ТС, расход топлива, затраты на ТС и реальность поездки в целом. В том числе эти сведения принимаются налоговыми или судебными органами к учету только при надлежащей фиксации.

При заполнении маршрута передвижения есть важные моменты: информация о начальной и конечной точке, промежуточных пунктах маршрута должна быть максимально подробной – включать точный адрес, наименование клиента, контрагента, подразделения, время прибытия и выбытия из пункта назначения, километраж.

Тип, марка автомобиля, государственный номерной знак

Сведения о типе, марке (модели) транспортного средства, государственных регистрационных знаках обязательны к заполнению в путевке. Эти данные являются уникальными для каждого ТС и позволяют однозначно его идентифицировать.

Типы ТС – это легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус или трамвай. Марка (модель) и государственный номер — в соответствии с данными из документов на ТС. Если используется прицеп / полуприцеп, то указываются марка и номерные знаки этого прицепа / полуприцепа.

Водитель и номер водительского удостоверения

Информация о водителе — фамилия, имя, отчество, обязательно вписывается в путевку. Также к обязательным сведениям о водителе нормативные акты относятся данные о предрейсовом / послерейсовом медицинском осмотре водителя. Сведения о водительском удостоверении не являются обязательными, их можно указывать как дополнительную информацию.

Новые правила заполнения

При заполнении путевок собственники или владельцы ТС могут использовать стандартные утвержденные формы либо путевки собственной формы. Но любой путевой лист должен содержать ряд обязательных данных:

  • наименование и номер путевки;
  • срок действия;
  • по собственнику или владельцу ТС;
  • по ТС;
  • по водителю.

При оформлении путевок различными хозяйствующими субъектами есть некоторые отличия.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель как собственник или владелец ТС указывает в путевом листе все обязательные сведения. Фамилия, имя, отчество, адрес, номер телефона, номер ОГРИП вписываются в поле о собственнике (владельце) транспортного средства.

Если предприниматель сам же является и водителем данного ТС, то его ФИО также вносятся в раздел данных о водителе. Также ИП или уполномоченные ему лица фиксирует и заверяет даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его возвращении. Если ИП является и водителем, то заверять эти сведения не требуется, их он просто заносит в путевку.

Дополнительно о путевом листе для ИП — ниже на видео.

Юридическое лицо

При заполнении путевки на ТС, владельцем или собственником которого является юрлицо, также приводятся все обязательные сведения, указанные выше. В разделе о собственнике (владельце) ТС указывают наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН юрлица.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде обратно проставляют и заверяют назначенные руководством предприятия должностные лица.

Физическое лицо

Если ТС принадлежит физическому лицу, осуществляющему перевозки в собственных целях, то путевка не требуется: в нормативных актах регламентируется оформление путевых листов только ИП и юрлицами.

Если физлицо осуществляет перевозку грузов, пассажиров и багажа, принятых в установленном порядке по договорам перевозки, фрахтования, то путевка обязательна. В этом случае законодатель видит явную коммерческую направленность подобных перевозок, и физлицо должно так или иначе легитимизировать свою деятельность:

  • регистрироваться в качестве ИП и оформлять путевки соответствующим образом;
  • вступать в договорные отношения с другим ИП или юрлицом и выписывать путевки в порядке, установленном для этих организационно-правовых форм хозяйственной деятельности.

Такси

Путевые листы являются обязательным документом для автомобилей такси с заполнением всех обязательных реквизитов, указанных выше. Особенность путевки для такси — поле для ввода информации о выручке за осуществленные перевозки, с указанием суммы, взимаемой за посадки.

В особом столбике прописывается количество посадок пассажиров. Также есть поле для суммы выручки, сданной водителем в кассу. Размер сданных средств подтверждается подписью кассира и бухгалтера. Если в течение смены случались преждевременные возвраты на стоянку, задержки по вызовам, простои, то их продолжительность и время возникновения вносятся в путевку с обоснованием причин.

  1. В качестве унифицированной формы путевки для использования в такси разработана форма №4 (легковое такси).
  2. Дополнительная информация по путевым листам для такси представлена ниже.

Грузовой автомобиль

Для грузовых автомобилей оформление путевого листа обязательно во всех случаях эксплуатации – при коммерческих перевозках, перевозках грузов для собственных нужд, перегонах, движении на ремонт и т. п.

Заполняются все обязательные пункты путевого листа, также обязательным является прохождение предрейсового / предсменного контроля технического состояния ТС при любом выезде из парка, а также предрейсового и (при перевозках опасных грузов) послерейсового медосмотра.

Унифицированными вариантами путевок являются форма №4-С (для грузовых ТС со сдельной оплатой водителям) и форма №4-П (для грузовых ТС с повременной оплатой водителям), а также форма №4-ПГ (для грузовых автомобилей ИП).

Легковой автомобиль

Для легковых автомобилей оформление путевки обязательно в случаях перевозки грузов или пассажиров. Даже если легковой автомобиль перевозит хотя бы одного пассажира или грузы для собственных нужд организации, то он должен пройти предрейсовый или предсменный контроль с проставлением данных в путевой лист.

Вид путевого листа по форме №3 (легковые транспортные средства) активно используется различными организациями, т. к. в случае эксплуатации легкового автомобиля путевка необходима для учета и подтверждения расходов предприятия, затрат на ГСМ и топливо, расчета заработной платы.

Автобусы общего и иного (необщего) пользования

К автобусам общего пользования относят транспорт, курсирующий по городским, пригородным и междугородним маршрутам. Бланки путевого листа по форме №6 используются для учета и подтверждения расходов предприятия, затрат на ГСМ и топливо, расчета заработной платы водителям.

Форма №6-спец предназначена для автобусов необщего пользования, используемых собственниками или владельцами, например, для перевозок собственных сотрудников или для разовых перевозок по договору. В такой путевке имеется талон заказчика — в нем указывается тариф, объем выполненных работ и общая сумма к оплате.

В любой путевке для автобусов общего и необщего пользования обязательно имеется поля для отметки предрейсового / предсменного контроля и предрейсового / послерейсового медосмотра водителей.

Спецтехника, самоходные машины, экскаватор, пожарная машина, автомобильный кран

  • Путевые листы для специальной техники, самоходных машин, экскаваторов, автокранов, автомобилей экстренных служб оформляются в соответствии с нормативными актами с указанием всех обязательных реквизитов.
  • Некоторые отличия касаются лишь предрейсового медосмотра водителей автомобилей экстренных служб (пожарные машины, автомобили медицинской помощи, полиции, спецслужб) – они проходят медицинский осмотр перед началом смены, а не непосредственно перед выездом с парковки.
  • Для специальных типов транспортных средств разработан унифицированный бланк форма №3-спец, который имеет отрывные листы – талоны для заказчика с указанием времени работы ТС и суммы оплаты за выполненные работы.

В целом путевки необходимы для расчета заработной платы работнику, учета времени работы и простоев при выполнении задания, расхода топлива и т. п. Также надо отметить, что при заполнении путевого листа автомобильного крана есть важная особенность.

В универсальной форме №3-спец или в собственной форме путевки обязательно должны быть описаны и выделены особым шрифтом правила техники безопасности для водителей-крановщиков, например, «Запрещается приступать к работе без разрешения (подписи) ответственного лица за безопасное производство работ по перемещению груза», «Перед началом работы проверить исправность крана в соответствии с инструкцией» или «Работать под линией электропередач запрещается!».

Путевой лист — важнейший документ для контроля и учета работы транспортного средства и водителя. В целях бухгалтерского и налогового учета путевка подтверждает расходы на оплату труда водителя и ГСМ. В программах 1С путевые листы автоматически не рассчитываются и не оформляются, при помощи других инструментов проводится учет затрат на ГСМ:

  1. По авансовым отчетам (выдача наличных денег подотчетному лицу – оформление авансового отчета – возврат наличных в кассу – списание затрат на ГСМ).
  2. По талонам (покупка талонов – выдача талонов – учет использованных талонов — списание затрат на ГСМ).
  3. По топливным картам (оприходование топливной карты – оприходование бензина, поступившего по топливной карте — списание затрат на ГСМ).

Итоговое списание бензина и других горюче-смазочных материалов оформляется одинаково для всех вариантов учета ГСМ документом «Требование-накладная».

Электронный путевой лист

Минтрансом РФ поставлена задача разработать электронный путевой лист, который сможет заменить бумажный аналог. Такой документ позволит автоматизировать внесение данных по пробегу, маршрутам следования, расходам топлива и даже удаленно пройти предрейсовый медицинский осмотр, подтвержденный электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного врача.

Такие нововведения позволят разгрузить водителя и усилить контроль и учет. Но в настоящее время нормативной базы для использования электронного путевого листа пока нет, так что путевки на бумажном носителе остаются единственным законным документом.

Предрейсовый, предсменный, послерейсовый и медицинский осмотры

Юрлица и ИП, которые занимаются перевозками грузов или пассажиров, обязаны организовать проведение предрейсового или предсменного осмотра ТС с занесением отметки в путевой лист.

Осмотр и контроль осуществляется уполномоченным сотрудником — контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния ТС городского наземного электрического транспорта.

Читайте также:  Пример готового бизнес плана открытия кафе с расчетами

Данный сотрудник должен соответствовать требованиям к специальности и квалификации, установленными Приказом Минтранса РФ №467 от 23.04.2017. Предрейсовый / предсменный контроль осуществляется до выезда с парковки, предназначенной для стоянки данного ТС, то есть нельзя проехать в другую организацию для прохождения процедуры, все проверки проходят на парковочном месте.

Если автомобиль полностью исправен, то контролер ставит в путевом листе отметку «контроль технического состояния транспортного средства пройден», дату и время проведения предрейсового контроля, свою подпись, фамилию и инициалы. Параллельно контролером вносится в специальный журнал регистрации результатов предсменного контроля отметка о прохождении осмотра.

Помимо осмотра ТС все водители подлежат предрейсовым медицинским осмотрам. Исключение — водители экстренных оперативных служб, выезжающие по вызову, которые проходят медосмотр перед началом смены. Отметка о прохождении заносится в путевой лист.

Процедуру послерейсового медосмотра должны проходить только те водители, которые занимаются перевозками пассажиров или опасных грузов. Медицинский работник, проводивший предрейсовый или послерейсовый медицинский осмотр, проставляет в путевку даты и время, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Реестр путевых листов

Журнал учета путевых листов — это обязательный реестр, содержащий данные об использовании автотранспортных средств, находящихся на балансе организации. Данный реестр представляет собой таблицу, в которой отражены:

  • номер и дата, когда выдан путевой лист;
  • данные о водителе, его табельный номер;
  • гаражный номер ТС (обычно он присваивается в государственных учреждениях, для частных компаний допускается не заполнять эту колонку);
  • подписи водителя (в получении путевки), диспетчера и бухгалтера (в приемке путевки от водителя).

Журнал учета путевых листов хранится 5 лет.

Отметка врача

  1. Медицинский работник, который проводит соответствующий медосмотр, проставляет даты и время проведения предрейсового / послерейсового медицинского осмотра водителя и заверяет подписью с указанием фамилии и инициалов.
  2. О печати медосмотра на путевом листе — ниже.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/licenzirovanie/putevye-listy.html

Новые правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля действуют с 1 марта 2019 года

В декабре 2018 года Министерство транспорта утвердило изменения в обязательных реквизитах и порядке заполнения путевых листов. Соответствующий Приказ под №467 от 21 декабря 2018 года был размещен на официальном сайте правовой информации.

Одной из важных поправок считается невозможность оформления одного путевого листа на несколько поездок в разные смены или рабочие дни.

Новый путевой лист легкового автомобиля и правила заполнения бланка с 1 марта 2019 года

Регламентирующий приказ Минтранса, касающийся порядка ведения путевых листов для легковых автомобилей, внес существенные изменения:

  • путевой лист на транспортное средство (ТС) должен содержать более подробную информацию о владельце автомобиля;
  • к обязательным реквизитам относится отметка о проведении предрейсового техосмотра ТС квалифицированным специалистом;
  • печать предприятия-собственника авто в путевом листе теперь не является обязательным реквизитом.

Новые правила заполнения путевого листа 2019 года разрешают собственнику ТС выбирать самостоятельно форму бланка.

Может быть использован как стандартный бланк документа, так и путевой лист собственного образца, в котором добавлены необходимые в учете реквизиты, либо исключены из них не используемые в учетной политике компании. Обязательными считаются реквизиты, регламентированные Приказом № 152.

Измененная форма бланка должна утверждаться соответствующим распоряжением по предприятию за подписью руководителя.

Новый путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2019, какие реквизиты остались неизменными в бланке

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк и образец заполнения, правила

Реквизиты, которые Минтранс оставил обязательными для путевых листов следующие:

  • название путевого листа, в котором указан тип ТС: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля» и т.п.;
  • порядковый номер путевого листа и срок его действия. Порядок нумерации путевых определяется руководством компании: может осуществляться накопительно с первого номера за весь период хозяйствования, или начинаться с первого номера с нового календарного года. Срок действия от 1 дня до месяца. В случае срока действия в течение нескольких дней, указывается дата начала и окончания действия;
  • сведения о типе ТС, марке и модели;
  • ФИО собственника ТС. Если собственник автомобиля юрлицо, то указывается организационно-правовая форма предприятия и полное его наименование, адрес, контактные телефоны, ОГРН;
  • если владелец автомобиля ИП, то указывают полностью ФИО, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный номер телефона;
  • государственный номер ТС;
  • дата выезда-заезда автомобиля и показания одометра на момент выезда и заезда;
  • ФИО и подпись сотрудника, отвечающего за учет показаний одометра и дат перемещения ТС;
  • сведения о водителе;
  • данные о предрейсовом и послерейсовом медицинском освидетельствовании водителя, подпись, штамп и ФИО медицинского работника, который ответственен за их проведение;
  • информация о предрейсовом техосмотре ТС, и сведения о механике, его проведшем.

Путевые листы заполняются всеми субъектами хозяйствования, вне зависимости от формы собственности, включая ИП, у которых на балансе числится ТС. Учет всех путевок ведется в специальном журнале регистрации.

Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/205441344

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2019 скачать бесплатно

Появились изменения в правилах заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Посмотрите, как заполнить документ без ошибок с учетом последних требований Минтранса. Также скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового и грузового автомобиля и готовый образец.

Новые требования к заполнению путевого листа с 1 марта 2019 года

Приказом №467 от 21.12.2018 Минтранс ввел несколько новых требований по оформлению путевого листа. Изменения вступают в силу с 1 марта 2019 года. Самое масштабное новшество, оно же самое неудобное, касается порядка выдачи и срока действия документа. Что же меняет упомянутый приказ:

  • Путевой лист больше нельзя составлять на месяц. Под исключение попадают рейсы, подразумевающие длительный переезд. Например, шофер отправлен в далекий город или вообще в другую страну. В этом случае допускается составлять бумагу на большой срок;
  • Нельзя делать один документ на разные смены. Предположим, каждые три дня водитель возит товары со склада в магазин. Придется оформлять каждую ездку. Исключение, если несколько ходок у одного водителя приходятся на рабочий день или одну рабочую смену.

Обобщим новый порядок выдачи путевого листа 2019:

  1. Если водителю предстоит один рейс, который длится свыше рабочего дня, то дорожный бланк дается ему один перед началом поездки, на все время;
  2. Если у шофера будет несколько ходок за один рабочий день, то документ составляется перед первым рейсом;
  3. Если в течение рабочего времени несколько водителей будут пользоваться одной машиной, то путевые листы пишутся на каждого. При этом стартовые данные одометра отмечаются в бланке того, кто едет первым. Итоговые показатели километража отмечаются у последнего ездока.

Помимо всего вышеупомянутого, Минтрас ввел еще несколько корректировок. Самая приятная из них, это отмена штампов в следующих случаях:

  • При указании даты, времени и километража, отправляя машину со стоянки или на нее;
  • При отметке, когда водитель прошел медосмотр.

Достаточно только подписи, фамилии и инициалов лиц, зафиксировавших эти данные. Приказ от декабря 2018 также объединяет гараж, стоянка в одно понятие парковка. А технический контроль автомобиля может быть: предрейсовым или предсменным.

Кто имеет право ставить отметку в «путевке»? Приказ Минтранса от 28.09.15 № 287 регулирует, кто имеет право в организации осуществлять технический контроль транспортных средств. В соответствии со статьей 14.3 приказа сотрудник, который ставит отметку о техосмотре, должен иметь диплом об образовании не ниже среднего профессионального по одной из специальностей:

Источник: https://www.RNK.ru/article/215354-putevoy-list-2019-blank-obrazets-zapolneniya-poslednie-novosti

Путевые листы 2019: шаблоны, формы, примеры и пояснения

Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.

Главные изменения в правилах заполнения путевых листов

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152».

В соответствии с этим документом, с 1 марта 2019 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. ◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:

— дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;

— дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения».

В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).

Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Путевые листы собственной разработки

Источник: https://GlonassGps.com/putevye-listy-2019-shablony-primery-poasneniya

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector