Новая форма 6-ндфл в 2019-2020 годах: скачать бланк и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 год сдавайте по новым правилам. Журнал «Упрощенка» подготовил бланк и образцы заполнения новой формы отчета.

Бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

В форму (утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/450@) внесли изменения (Приказ ФНС № ММВ-7-11/18@). Бланк за 1 квартал скачайте прямо сейчас.

Заполнить бланк за 1 квартал онлайн вы можете в программе «Бухсофт». Программа проверит форму по новым контрольным соотношениям. Это бесплатно.

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

Порядок заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Законодатели подробно описали требования к оформлению ежеквартальной отчетности по налогу на доходы физлиц в приложении 2 к вышеупомянутому приказу «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ».

Для формы 6-НДФЛ за 2019 года 1 квартал пример заполнения рассмотрим далее в статье, а также расскажем простым языком о правилах заполнения отчета.

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года электронно или на бумаге

На бумаге подают отчетность только налоговые агенты с численностью до 25 человек. При невыполнении этого правила ответственность установлена ст. 119.1 НК РФ. Нарушитель штрафуется на сумму 200 руб.

Посмотрите таблицу и проверьте, как следует отчитаться по налогу на доходы физлиц вам.

Критерии для определения формата передачи отчета 6-НДФЛ

Численность физических лиц, получивших налогооблагаемый доход от страхователя в 1 квартале 2019 года (по трудовым договорам, договорам подряда и т. д.) Как подается форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года
От 1 до 25 В любой форме (на бумаге или электронно)
26 и более Только с усиленной квалифицированной цифровой подписью через телекоммуникационные каналы связи

Где скачать бесплатно форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на новом бланке?

Отчетную форму можно скачивать на официальном портале налоговиков. 

Редакция «Упрощенки» также подготовила для вас актуальный бланк и примеры (см. в начале статьи).

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года при отсутствии выплат работникам

Сдавать нулевой отчет за 1 квартал необходимости нет. Налоговики в своем письме от 16 ноября 2018 года № БС-4-21/22277@ пояснили, что при отсутствии выплат в адрес физических лиц обязанности налогового агента по НДФЛ не возникают, а значит не появляется и обязанность отчитываться как налоговому агенту.

Правда, во избежание недоразумений и блокировки счета рекомендуется подать в налоговую письмо в свободной форме об отсутствии в 1 квартале 2019 года начислений по заработной плате, договорам подряда и т. д.

Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года и обособленные подразделения

Подготовка к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года по обособленному подразделению зависит от его местонахождения.

Порядок заполнения отчетной формы говорит о том, что для разных ОКТМО оформляется отдельный бланк 6-НДФЛ (п. 1.10 Порядка). Соответственно, для головной организации и ее обособленных подразделений, находящихся в разных муниципальных образованиях, заполняются отдельные бланки.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 по шагам

Алгоритм внесения данных в форму 6-НДФЛ таков:

  1. Заполните титульный лист, код отчетного периода – 21.
  2. В разделе 1 отразите общие суммы начислений первого квартала 2019 года. Сюда должны попасть начисления по оплате труда (в том числе отпускные, премии и т. д.) за январь, февраль, март 2019 года, выплаты по договорам ГПХ, дивиденды и иные суммы, с которых исчислен НДФЛ. Обратите внимание, что строка 080 (сумма неудержанного налога) включает только суммы, которые в принципе удержать невозможно.
  3. В раздел 2 внесите суммы фактических перечислений и удержаний налога. В данную группу строк включаются те доходы, срок перечисления налога по которым приходится на 1 квартал 2019 года. Это может быть зарплата за декабрь 2018 года или за январь-февраль 2019 года, отпускные за первые 3 месяца отчетного года, дивиденды и иное.

Далее опишем эти пункты подробнее.

Особые вопросы возникают при заполнении раздела 1 отчета.

Заполните строки с 010 по 050 отдельно для каждой налоговой ставки. Отражаются все начисления, прошедшие первым кварталом 2019 года (но зарплата за декабрь 2018 года в эти строки не попадает, даже если она выплачена в январе 2019 года).

А группа строк 060 – 090 заполняется суммарно по всем ставкам НДФЛ.

С разделом 2 сложностей меньше. Здесь указываются суммы, для которых срок перечисления НДФЛ пришелся на 1 квартал 2019 года.

Примеры заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года для индивидуальных случаев рассмотрим в следующих разделах данной публикации.

Пример заполнения титульного листа

Обычно при заполнении титульного листа отчета по налогу на доходы физлиц бухгалтеры не встречают особых сложностей. Требования к оформлению данной страницы отчета стандартны и не отличаются от требований к большинству других отчетных форм.

Ниже представлен образец заполнения титульного листа 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Пример заполнения раздела 1

Рассмотрим заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ для организации исходя из таких данных:

  • Начислена 31 января (и выплачена 5 февраля) заработная плата за январь 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Начислена и выплачена оплата по договору подряда на сумму 18 000 руб. 25 января 2019 года. НДФЛ составил 2 340 руб.
  • Начислена 28 февраля (и выплачена 5 марта) заработная плата за февраль 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Выплачены 11 марта отпускные за март 2019 года в сумме 14 000 руб. НДФЛ удержан на сумму 1 820 руб.
  • Начислены и выплачены 18 марта 2019 года дивиденды за 2018 год на сумму 25 000 000 руб. НДФЛ с них удержан в сумме 3 250 000 руб.
  • Начислена 31 марта (и выплачена 5 апреля) заработная плата за март 2019 года в сумме 285 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 35 594 руб.

Посмотрите, как на основании этих данных заполнен первый раздел формы 6-НДФЛ. Обратите внимание, что сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за март 2019 года в строку 070 не попала. Ее отразить нужно в отчете за полугодие 2019 года.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Пример заполнения раздела 2

Посмотрите и раздел 2, заполненный на основании этих данных.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Пример заполнения 6-НДФЛ для переходящих выплат

К переходящим выплатам относятся, например, отпускные в таких случаях:

  • отпуск начинается с 1 апреля 2019 года, но выплата произведена в марте 2019 года, т. к. трудовое законодательство обязывает работодателя перечислить отпускные за 3 дня до начала периода отдыха.

Что происходит в этом случае?

К счастью, в 1 квартале 2019 года такая ситуация сложностей не вызовет.

Срок перечисления НДФЛ по отпускным приходится на последний день месяца, но в данном случае 31 марта – выходной день, а значит отпускные найдут свое отражение в обоих разделах формы 6-НДФЛ только при подаче отчетности за полугодие 2019 года. А вот о декабрьской зарплате, которая тоже часто относится к переходящим выплатам, поговорим в следующем разделе.

Особенности заполнения строки 070 в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 по декабрьской зарплате. Отражение декабрьской зарплаты в отчетности по НДФЛ зависит от даты ее фактического перечисления.

Возможно, вся заработная плата за декабрь 2018 года уже попала в отчетность прошлого года. Это могло произойти в случае ее выплаты до 28 декабря включительно.

Если выплата случилась позже, то в форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года произойдет следующее:

  • Сумма самой заработной платы и исчисленный с нее налог в любом случае уже отражены в строках 020 и 040 соответственно в отчете за 2018 год.
  • Когда заработная плата за декабрь перечисляется в январе следующего года, то и удержание налога происходит в январе. Соответственно при такой ситуации сумма НДФЛ по выплаченным доходам отражается в строке 070 отчета за 1 квартал 2019 года.
  • Строки второго раздела по декабрьской зарплате заполняются в квартале, в котором наступает срок перечисления удержанного НДФЛ (для НДФЛ с доходов, выплаченных 29 декабря 2018 года – это 9 января 2019 года).

Образец заполнения 6-НДФЛ для дивидендов

Выплата дивидендов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года заметна только в первом разделе бланка, а именно в строках 025 и 045. Выше мы уже привели пример заполнения отчета с учетом выплаченных дивидендов.

Посмотрите еще раз отражение дивидендов при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 на примере на картинке, где красным выделены суммы, связанные с выплатами распределенной прибыли.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года для чайников

Скачайте образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на примере ООО «Курорт», сформированный на основании вышеописанного примера. С полностью заполненным образцом вам будет легче разобраться с тонкостями оформления такого непростого отчета, как 6-НДФЛ.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Источник: https://www.26-2.ru/art/352019-2019-6-ndfl

Налоговая декларация по форме 6-НДФЛ 2018-2019 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

6-НДФЛ – новая форма отчетности предприятий о суммах налога на доходы физических лиц, которая применяется с 1 квартала 2016 года. Ее отличие от справки 2-НДФЛ заключается в том, что она сдается не по каждому сотруднику предприятия или индивидуального предпринимателя, а по организации/ИП в целом.

Какие требования предъявляются к декларации по форме 6-НДФЛ?

Декларация 6-НДФЛ оформляется по форме, приведенной в Приказе ФНС РФ от 14 октября 2015 года N ММВ-7-11/450@. Она подается в ту же налоговую инспекцию, куда уплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Предприятия и ИП обязаны подавать 6-НДФЛ в налоговые органы по Почте России, электронно или лично каждый квартал, при этом данные для внесения в документ рассчитываются нарастающим итогом (3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год).

За несвоевременную сдачу декларации на налогового агента налагается штраф в размере 1 000 рублей за месяц просрочки. Если сведения, указанные в документе, не соответствуют действительности, подавшая его организация (ИП) обязана заплатить штраф 500 рублей.

Как заполнить 6-НДФЛ?

В бланке указываются следующие сведения:

  • Титульный лист: ИНН, КПП, номер корректировки, период представления, налоговый период, код налогового органа, код места представления расчета, наименование налогового агента, код ОКТМО, номер контактного телефона, количество страниц декларации и приложений к ней.
  • Сведения об обобщенных суммах НДФЛ за отчетный период.
  • Суммы и даты фактического получения доходов и удержания налогов.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нормативно правовая база

  • Налоговый Кодекс РФ.
  • Приказ ФНС РФ от 14 октября 2015 года N ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».
Читайте также:  Фонд поддержки предпринимательства: помощь малому бизнесу

Образец формы 6-НДФЛ 2018-2019 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  • Автоматизация выставления счета
  • Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  • Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  • Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  • Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  1. Выгоды
  2. Подготовка счета за 20 секунд
  3. Отсутствие ошибок в счетах
  4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  5. Увеличение скорости оплаты счетов
  • Автоматизация отправки счета
  • Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  • Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  • Отправка счета на e-mail покупателя
  1. Выгоды
  2. Отправка счета в 2 клика
  3. Красивые и профессиональные счета
  4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 кварталНачать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Источник: https://kub-24.ru/nalogovaya-deklaratsiya-po-forme-6-ndfl-v-2017-2018-godu/

6-НДФЛ 2019 скачать бланк и образец заполнения формы в налоговую

В этом году работодателям пришлось столкнуться не только с изменениями, появившимися в отчетных бланках по налогам, но и с необходимостью заниматься заполнением нового документа. С начала текущего года введена форма 6-НДФЛ, которая является обязательной для всех организаций, компаний, предприятий.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Пустой бланк формы 6-НДФЛ — скачать (excel) ↓

 Образец заполнения 6-НДФЛ — скачать (pdf) ↓

Что такое форма 6-НДФЛ?

С документом 2-НДФЛ, правилами его подачи, оформления уже знакомы все работодатели. Форма 6-НДФЛ отличается лишь тем, что в ней содержатся общие данные о доходах всех сотрудников организации, предприятия.

При заполнении данного документа важно внимательно рассчитывать размеры налогов с учетом статуса физических лиц, вида полученных доходов. Форма 6-НДФЛ подается поквартально и по итогу года. Последние сроки предоставления документа: 4 мая (I квартал), 1 августа (II квартал, полугодие), 31 октября (III квартал), 01.04.

2018 (за год). Данная форма должна отправляться в ИФНС всеми предприятиями, заключающими договора с работниками.

Форма 6-НДФЛ с 2019 года

В форме 6-НДФЛ отражаются все виды доходов работников предприятия: зарплаты, премиальные, отпускные и др. Заполнение документа регулируется ФЗ№113, НК ст.217. Все расчеты необходимо выполнять предельно внимательно, так как за ошибки, неверные данные, выявленные налоговым инспектором, предусмотрены штрафные санкции.

За просрочку в течение месяца предусмотрен штраф 1 тыс. руб. Даже за 10 дней просрочки налоговая инспекция может замораживать банковские счета предприятия. Для формы имеются специальные бланки, которые должны заполняться в полном соответствии с требованиями налоговых органов.

Документ отправляется в офис ИФНС по месту нахождения предприятия.

Практика показывает, что вся необходимая информация может не разместиться на стандартных страницах. В таком случае нужно добавить требуемое количество листов. После заполнения формы на каждом листе ставится номер 001,002 и т.д.

Пример заполнения новой формы 6-НДФЛ: инструкция

В форме 6-НДФЛ кроме титульного листа имеется четыре раздела. Титульный лист является ознакомительной частью, он содержит подробные данные о предприятии.

В первом разделе нужно вписать коды бюджетной классификации и ОКТМО. Здесь же содержится информация о количестве сотрудников, получающих доходы.

В первом разделе указывается общая сумма налога, которую нужно будет указать после сделанных расчетов.

В заполнении второго раздела потребуется внести общие суммы полученных доходов и налоговых вычетов. Если при этом используются различные ставки, раздел для каждой из них оформляется отдельно. Необходимо указывать коды вычетов.

Третий раздел предназначен для фиксирования разновидностей налогов: стандартных, инвестиционных, имущественных и др. В определении кодов необходимо использовать специальный Справочник.

Четвертый раздел включает перечень всех доходов налогоплательщиков и удержанные суммы для перечисления в государственный бюджет (суммы указываются без копеек). Указываются даты совершения выплат, коды доходов (согласно Справочнику), их размер и сумма вычетов.

Все расчеты при заполнении данной формы должны быть сделаны точно. Ошибки в форме 6-НДФЛ наказываются строго. За каждое неверное сведение начисляется штраф в размере 500 рублей. В оформлении этого документа необходимо руководствоваться законодательными регулирующими актами: статьей 226.1 Налогового Кодекса пункты: 2, 7, 10; Письмом Минфина №03-04-06/18016.

Заполнение нулевой формы 6-НДФЛ

Не все действия, предусмотренные стандартной формой, совершаются предприятиями, индивидуальными предпринимателями. Но это не значит, что в документе могут быть пустые, незаполненные места. Это налоговая инспекция посчитает за ошибки, что повлечет за собой наказание. В полях, которые не могут быть заполнены, требуется проставлять «0».

Нулевой отчет сдавать не нужно, если в штате нет наемных работников. Не требуется сдача нулевой формы 6-НДФЛ, когда сотрудники числятся в штатном расписании предприятия, но по каким-либо причинам не производились никакие выплаты. Введение данного документа в отчетность связано с необходимостью обеспечения контроля над налогоудержаниями. Отсутствие доходов исключает какие-либо отчисления.

Скачать бесплатно бланк 6-НДФЛ и образец заполнения

Заполнение формы 6-НДФЛ может вызвать определенные затруднения, так как является новым видом отчетности. На нашем сайте вы можете получить практическую помощь, изучив образец ее оформления.

Здесь же вы можете бесплатно, без регистрации скачать 6-НДФЛ для подачи в налоговую в 2019 году.

Это избавит от необходимости затрачивать время на посещение офиса налоговой инспекции для взятия стандартных бланков.

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Пустой бланк формы — скачать↓

 Образец заполнения — скачать↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/forma-6-ndfl/

Заполняем форму 6-НДФЛ. Пошаговая инструкция

Скачать актуальный бланк отчета 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года

О чем идет речь

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) иногда еще называют подоходным налогом. Платят его как граждане России, так и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. На сегодняшний день шкала ставок налога варьируется от 9 до 35%, и зависит от ряда факторов.

Расчет 6-НДФЛ — достаточно «молодой» бланк, впервые его начали сдавать с 1 квартала 2016 года. Главное его отличие от справок 2-НДФЛ (которые составляются по каждому работнику) заключается в том, что отчет 6-НДФЛ формируется в целом на всю сумму перечисленного платежа. Форма бланка утверждена в Приложении № 1 к Приказу Федеральной налоговой службы от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Эта форма заполняется всеми налоговыми агентами, которыми признаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты физическим лицам. Бухгалтеру важно не только знать, как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году, но и понимать, как учитывать платежи в отчете.

Расчет предоставляется в ИФНС по месту учета или месту нахождения, и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Порядок заполнения 6-НДФЛ предусмотрен в том же Приказе ФНС.

Формат сдачи отчета в ИФНС напрямую зависит от численности персонала.

Если численность физических лиц, получивших вознаграждения в налоговом периоде, не превышает 25 человек, то образец заполнения формы 6-НДФЛ по КНД 1151099 допустимо предоставить на бумажном носителе (лично или ценным письмом с описью вложения).

Во всех остальных случаях расчет предоставляется только в электронном виде через интернет, посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте Налоговой службы (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 5.1 Приказа ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Расчет предоставляется в налоговый орган ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. За год — не позднее 1 апреля следующего года.

Предлагаем вам подробную памятку для чайников, как правильно заполнить 6-НДФЛ и проверить отчетность на практике.

Что проверяем Где про это прочитать Где отразить в расчете (графа, строка) На что обратить внимание
Раздел 1 формируется нарастающим итогом с начала года. 1 часть. Информация по каждой применяемой ставке налога.
1 Ставки Налоговые ставки установлены в ст. 224 НК РФ. Ее размер устанавливается от вида выплачиваемого дохода и статуса налогоплательщика. Ставки налога в 2019 г.: 13%, 15%, 30% и 35%. Графа 010 в 6-НДФЛ На каждую применяемую ставку заполняется отдельный раздел 1 расчета. При этом строки 060-090 отдельно не заполняются.
2 Облагаемые доходы Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечислены в статье 217 НК РФ. Стр. 020. Отражаются только облагаемые доходы. Указывается нарастающим итогом с начала года.
3 Отражение дивидендов Суммарное значение налога в отношении дивидендов определяется с учетом положений ст. 214 НК РФ. Стр. 025. Обособленно из состава облагаемых выплат выделяются дивиденды.
4 Стандартные налоговые вычеты НК РФ предусмотрены следующие вычеты: Стр. 030. Стр. 020 > стр. 030. Суммарно отражаются все предоставленные вычеты.
5 Сумма платежей Расчетный показатель. Сумма налога = (облагаемые выплаты – вычеты) × ставка налога. Строки раздела 1: 040 = (020 — 030) × 010. Стр. 040. Учтите, что в образец заполнения расчета сумм платежей на доходы физических лиц 6-НДФЛ вносят только целые числа налога. Поскольку подоходный сбор исчисляется в полных рублях, без копеек.
6 Сумма налога с дивидендов Расчетный показатель. Налог = дивиденды × ставка налога. Строки раздела 1: 045 = 025 × 010. Стр. 045.
7 Налог с иностранных граждан (трудовая деятельность на основании патента) В соответствии с п. 2 ст. 227.1 НК РФ, уплата НДФЛ осуществляется в виде фиксированных авансовых платежей. Стр. 050. С 2017 года сумма составляет 1947,60 руб. Это определяет инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ и п. 3 ст. 227.1 НК РФ и Приказ Минэкономразвития России от 03.11.2016 № 698.
2 часть. Пошаговая инструкция заполнения декларации 6-НДФЛ в 2019 году. Обобщенные сведения по всем ставкам.
8 Количество физических лиц Как одно лицо учитывается:

  • человек, получивший в течение одного периода доходы по разным договорам;
  • человек, получивший доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам.
Стр. 060. Учитываются все физические лица, получившие выплаты и вознаграждения, в т. ч. по договорам гражданско-правового характера, дивиденды, подарки и пр.
9 Сумма платежей НДФЛ удерживается в момент фактической выплаты (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). Налог с выплаченного дохода и есть удержанный НДФЛ. При выплате аванса налог не считается удержанным, поскольку доход признается полученным только в последний день месяца, за который такая зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Стр. 070. Возможно расхождение между строками 070 и 040 на сумму НДФЛ с зарплаты за последний месяц квартала, если зарплата за этот месяц выплачивается уже в следующем.
10 Сумма сбора, которую невозможно предъявить к удержанию При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму, налоговый агент сообщает об этом в ИФНС (п. 5 ст. 226 НК РФ). Стр. 080 (по всем налоговым ставкам). Сведения на физические лица по форме 2-НДФЛ необходимо подавать не позднее 1 марта налогового периода, следующего за истекшим.
11 Сумма сбора, предъявленного к возврату Налог, возвращенный налоговым агентом физическому лицу (ст. 231 НК РФ). Стр. 090.
Раздел 2 содержит данные за последний квартал, т. е. не нарастающим итогом.
12 Даты получения дохода Особенности определения даты фактического получения дохода определены в ст. 223 НК РФ. Стр. 100. Даты располагаются в хронологическом порядке. Количество строк равно количеству в квартале соответствующих дат.
13 Даты удержания налога Даты удержания НДФЛ (п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ). Стр. 110.
14 Срок перечисления налога Срок перечисления платежа не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения. Исключение составляют доходы в виде пособий по временной нетрудоспособности (в т. ч. пособие по уходу за ребенком) и в виде отпусков. В этом случае суммы платежа перечисляются не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Иной срок определен и для дивидендов АО (п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Стр. 120. Срок уплаты, в соответствии с НК РФ, относящийся к соответствующим строкам 100 и 110 раздела 2.
15 Сумма полученного дохода Сумма доходов, выплаченных на дату, указанную в строке 100 раздела 2. Стр. 130. Сложите все суммы с одной датой получения дохода.
16 Сумма удержанного налога Сумма удержанного налога на дату, указанную в строке 110 раздела 2. Стр. 140. Сложите все суммы с одной датой удержания налога.
Читайте также:  Можно ли открыть ип, если есть ооо: особенности открытия в случае разных учредителей, управляющих и директоров

В памятке мы продемонстрировали, как провести проверку данных для расчета НДФЛ и одновременно заполнить форму.

Налоговые органы проверяют отчет с помощью контрольных соотношений, которые изложены в Письме ФНС России от 10.03.

2016 № БС-4-11/[email protected] В Письме проводится сверка показателей внутри расчета 6-НДФЛ, а также с формой 2-НДФЛ, уведомлением иностранных граждан о патенте и декларацией по налогу на прибыль.

В таблице приведена сверка внутри расчета 6-НДФЛ:

Взаимоувязка показателей Формулировка нарушения
1 Стр. 020 ≥ стр. 030. Если 020 < 030, то завышена сумма налоговых вычетов.
2 (Стр. 020 – стр. 030) / 100 × стр. 010 = стр. 040. Если результат < или > стр. 040, то завышена или занижена сумма неисчисленного налога. При этом, с учетом пункта 6 статьи 52 НК РФ, допускается погрешность в обе стороны, определяемая следующим образом: стр. 060 × 1 руб. × количество стр. 100.
3 Стр. 040 ≥ стр. 050. Если 040 < 050, то завышена сумма фиксированного авансового платежа.

Как сделать расчет

Рассмотрим примеры заполнения 6-НДФЛ в 2019 году, пошаговая инструкция к разделу 2 отчета. Условия для заполнения будут следующие:

За девять месяцев 2019 года 2019 года Общество начисляло и выплачивало доход двум сотрудникам. Для того, чтобы продемонстрировать образец заполнения 6-НДФЛ, установим, что работники работали с января по сентябрь без отпусков и больничных. Составим ведомость по начислению заработной платы за январь 2019.

Таб. № Ф.И.О. Оклад Кол-во дней Начислено Вычеты Облагаемый доход НДФЛ
1 Иванов И.И. 10 000,00 17 10 000,00 10 000,00 1300,00
2 Петров П.П. 9000,00 17 9000,00 1400,00 7600,00 988,00
Итого 19 000,00 19 000,00 1400,00 17 600,00 2288,00

Исходя из условий примера, составим накопительную ведомость с января по сентябрь 2019.

Таб. № Ф.И.О. Начислена ЗП Вычеты Облагаемый доход НДФЛ
1 Иванов И.И. 90 000,00 90 000,00 11 700,00
2 Петров П.П. 81 000,00 12 600,00 68 400,00 8 892,00
Итого 171 000,00 12 600,00 158 400,00 20 592,00

Установим, что Общество уплатило в бюджет НДФЛ за 9 месяцев 18 304,00 руб., т. е. осталась не погашенной только сумма за сентябрь (2 288 рублей), подлежащая перечислению в октябре. Образец заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц 6-ндфл выглядит следующим образом:

Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал Новая форма 6-НДФЛ в 2019-2020 годах: скачать бланк  и образец заполнения в excel за 1,2,3 и 4 квартал

Когда не обязательно сдавать отчет

Не всегда у организации имеются данные для составления отчета. Например, порядок заполнения отчета 6-НДФЛ предусматривает особые ситуации, когда допустимо не сдавать расчет.

6-НДФЛ не предоставляется в трех случаях:

  • отсутствие наемных работников и выплаченных доходов физическим лицам;
  • отсутствие сведений, подлежащих отражению в отчете (нулевые показатели) (Письмо ФНС России от 04.05.2016 № БС-4-11/7928);

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/zapolnyaem-novuyu-formu-6-ndfl-polnoe-rukovodstvo

Заполнение 6-НДФЛ в 2020 году

Отчеты по начисленному и оплаченному НДФЛ требуется представлять в налоговую инспекцию ежеквартально. Если эта процедура проводится несвоевременно, либо в отчетности допускаются ошибки, предпринимателю грозят немалые денежные штрафы.

Для упрощения отчетности по данному виду налога разработана особая форма 6-НДФЛ. Здесь мы расскажем об особенностях заполнения данного документа, о датах сдачи отчетности. Также в статье приведем образец заполнения 6-НДФЛ 2020 года, бланк этого документа.

Кто обязан сдавать отчет 6-НДФЛ в 2020 году

Как и ранее, в 2020-м отчет по налогу на доходы физических лиц по форме 6 необходимо готовить и сдавать налоговым агентам НДФЛ.

А это понятие включает в себя компании и ИП, производящие облагаемые НДФЛ выплаты физическим лицам. Форма 6-НДФЛ ратифицирована приказом ФНС от 14 октября 2015 года.

С 2018 года начала действовать новая форма 6-НДФЛ, с внесенными в нее изменениями Приказом ФНС России от 17 января 2018 года № ММВ-7-11/18.

В отличие от справки 2-НДФЛ, в расчетах для 6-НДФЛ не нужно выделять данные по каждому человеку в отдельности. Требуется ввести сведения о доходах физических лиц, а также данные об удержанном и оплаченном НДФЛ.

Составные части формы 6-НДФЛ — это титульный лист и разделы 1 и 2. Адрес и другие общие сведения о фирме или ИП вносятся в титульный лист. Там же указывается отчетный период. В разделе № 1 отображаются сводные данные, а раздел № 2 содержит весь перечень подробных данных с точными суммами и датировкой.

Ниже рассмотрим, каких правил необходимо придерживаться, чтобы форма 6-НДФЛ 2020 года была заполнена грамотно.

Титульный лист — лицо документа

Не забудьте указать период, за который предоставляется отчет. Его вносят в специальную графу: «Поле представления». Строки 21, 31, 33 или 34 выбираются в зависимости от того, в каком месяце соответствующие документы отсылаются налоговикам. Дальше переходим к пункту «Предоставляется в налоговый номер». Тут нужно будет указать код налоговой инспекции, куда подается отчетность.

В графе «По месту нахождения» необходимо акцентировать, кто именно является автором отчета: компания или индивидуальный предприниматель, какова система налогообложения: ЕНВД, УСН или иная.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)», необходимо указать соответствующий код. Коды для 6-НДФЛ в связи с изменениями, внесенными в 2018 году, обновились:

  • 120 — По месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • 124 — По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • 125 — По месту жительства адвоката;
  • 126 — По месту жительства нотариуса;
  • 213 — По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • 214 — По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком;
  • 215 — По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
  • 216 — По месту учета правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком;
  • 220 — По месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
  • 320 — По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя;
  • 335 — По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

В новой форме 6-НДФЛ, которая сдается, начиная с периодов 2018 года, появились две новые графы, для указания кода формы реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной компании. Перечислим новые коды форм реорганизации и ликвидации для заполнения 6-НДФЛ 2020 года:

  • 0 — ликвидация; 
  • 1 — преобразование; 
  • 2 — слияние; 
  • 3 — разделение; 
  • 5 — присоединение; 
  • 6 — разделение с одновременным присоединением.

Первый раздел 6-НДФЛ — для итоговых сумм

Как уже говорилось выше, конкретизации по каждому наемному сотруднику здесь не требуется, нужно будет зафиксировать лишь суммарный показатель всех работников. Но когда применяются разные ставки НДФЛ, то придется их дифференцировать, заполнив несколько строк раздела № 1 — с 010 по 050.

Допустим, сотрудники имеют доход, облагаемый по ставкам 13, 30, 35 процентов. Значит, при расчете будут заполняться три раздела № 1, причем, каждый на отдельном листе. А уже остальные строки, с 060 по 090, будут общими. Таким способом сведения заносят лишь на первом экземпляре.

В строку «010» вписывается ставка НДФЛ, а доходы вносят в строку «020» нарастающим итогом на начало года. Надо помнить и о существовании варианта переходящей заработной платы, когда итоговый результат доходов в разделах № 1 и № 2 могут оказаться разными. В строке «025» отображаем доход в виде дивидендов, если таковой в компании имел место.

Для налоговых вычетов, в том числе, социальных, детских, имущественных, отведено поле «030». В строки «040» и «070» вписываются суммы исчисленного и удержанного налога. Есть еще и особая строка «050», предназначенная для аналогичных данных иностранных работников, что трудятся в компании по патенту.

В строке «060» помещается цифра общей численности сотрудников на предприятии (все, что получали доходы). Строка «090» предназначена для суммы налога, который был возвращен организации. А в особых случаях, когда фирма не смогла удержать данный вид налога, сумму НДФЛ нужно вбить в строку «080», чаще всего такая практика применяется при переходящей зарплате.

Поля «060–090» заполняются общей суммой по всем имеющимся ставкам и только на первой страничке. На других листах ставим «0», а далее — прочерки. Поскольку все существенные данные будут отображены во втором разделе.

Детализация данных в разделе № 2

Данные за прошедшие три последних месяца более детально расписываются в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Тут обязательно фиксируются точные даты и дается расшифровка доходов. Операции отражаются в документе в той же последовательности, в которой они и происходили в реальности.

Строка «100» — «Дата фактического получения дохода», внесена в форму согласно статье 223 НК РФ. Важно фиксировать последнее число месяца, чтобы правильно отразить заработную плату. Но выплаты по больничным листам и отпускным записывают на реальную дату их получения.

В поле «110» нужно отразить дату удержания дохода. А действующий закон предписывает: удержания производятся в день получения дохода (кроме заработной платы).

Строку «120» — «Срок перечисления дохода» — заполняем в зависимости от того, каков вид полученного дохода. Как правило, отпускные и больничные оформляют до истечения отчетного месяца.

В некоторых случаях фиксация данных производится на следующий день после получения денежных средств.

«Сумма фактически полученного дохода» (строка «130») — это точные, с копейками, данные о доходе до того момента, как был вычтен НДФЛ. А уже удержанный налог в 2020 году будем вносить в графу «140».

Если начало какой-то операции пришлось на один отчетный период, а закончилась она в другом, то в раздел № 2 нужно внести данные о периоде ее завершения.

Сроки и штрафы

Заполняя отчет по форме 6-НДФЛ, необходимо быть предельно внимательными. Любая ошибка, помарка — это искажение отчетных данных. А оно влечет наложение на предпринимателя или фирму штрафов.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2019 год в 2020 году сократился на один месяц. Более ранняя сдача отчета установлена Законом № 325-ФЗ от 29.09.2019 года. Поправки в ст. 230 вступают в силу 1 января 2020 года. Сроки сдачи 6-НДФЛ за периоды 2020 года остались прежними:

  • за 2019 год — до 1 марта 2020 года
  • за первый квартал 2020 г — до 30 апреля 2020 г.;
  • за полугодие 2020 г — до 31 июля 2020 г.;
  • за девять месяцев 2020 г — до 2 ноября 2020 г.;
  • за двенадцать месяцев 2020 г – до 1 марта 2021 г.
Читайте также:  Товарно-транспортная накладная: бланк 2019-2020 годов, скачать в формате excel, форма 1-т

Формат подачи 6-НДФЛ

До 2019 году включительно сдавать отчет по форме 6-НДФЛ было разрешено в двух форматах:

  • на бумажном носителе (если количество наемных работников не превышает 25 человек);
  • в электронном виде (если количество наемных работников превышает 25 человек).

Начиная с 2020 года сдать 6-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП, в которых трудится не более 10 человек. Другим нужно отчитываться по ТКС через операторов ЭДО.

Согласно пояснениям ФНС (письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928), если вы не начисляли и не выплачивали доходы, с которых нужно платить налог, нулевой расчет 6-НДФЛ предоставлять не надо.

Однако необходимо в письменном виде пояснить ИФНС причину не предоставления отчета. Иначе существует опасность блокировки расчетного счета. Отказать в приеме нулевого отчета ИФНС не может.

Следовательно, вам остается выбирать — отправить в ИНФС нулевую форму 6-НДФЛ или письмо с разъяснением причин неподачи расчета.

Недисциплинированные представители бизнес сообщества, которые сдадут налоговую отчетность с опозданием, будут подвергнуты штрафам. При просрочке до одного месяца штрафные санкции составят 1000 рублей. Плюс еще 1000 рублей за каждый последующий месяц просрочки. Предусмотрено и наказание за ошибки в 6-НДФЛ, за недостоверные данные назначается штраф в размере 500 рублей.

Если расчет не сдан в течение 10 дней с установленной даты, то налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Скачать бланк 6-НДФЛ и образец заполнения

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/6-ndfl

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: бланк и образец

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 год — обязательный отчет для всех работодателей.

Утверждена ли новая форма 6-НДФЛ для отчетности за 1 квартал 2019 года? Как правильно ее заполнить? На что обратить пристальное внимание? В какие сроки необходимо отчитаться? Рассмотрим, с какими вопросами чаще всего сталкивается бухгалтер при оформлении расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на примере небольшой организации, а также приведем пример его заполнения.

Какой применяется бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019?

Все работодатели, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, обязаны рассчитать, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог. Для контроля за своевременностью и правильность исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговики разработали 2 отчета: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ — расчет, позволяющий контролировать сроки удержания и перечисления подоходного налога в бюджет налоговыми агентами. К особенностям данной формы, отличающим его от привычного отчета 2-НДФЛ, относятся:

  • периодичность представления — по итогам каждого квартала;
  • отсутствие персонификации: в отчете представлена информация в целом по налоговому агенту и нет данных по каждому сотруднику.

Агентами признаются все работодатели, выплачивающие доходы «физикам»:

  • организации;
  • ИП;
  • обособленные подразделения иностранных фирм в РФ;
  • частнопрактикующие физлица (адвокаты, нотариусы и т. д.).

В расчет включаются данные о начисленном доходе, удержанном и перечисленном НДФЛ, а также о плановых сроках удержания и перечисления налога.

Бланк 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. При сдаче отчета за 1 квартал 2019 года используйте именно его.

Скачать бланк 6-НДФЛ для отчетной кампании за 1 квартал 2019 года.

Какие доходы нужно показать в 6-НДФЛ?

Доходы по трудовым, гражданско-правовым договорам, договорам аренды, матпомощь по общему порядку и подарки свыше 4 тыс. руб. за календарный год (п. 28 ст. 217), дивиденды, материальную выгоду.

В расчет 6-НДФЛ не включайте:

  • Доходы, которые полностью не облагаются НДФЛ — пособия по беременности и родам, по уходу за детьми, единовременные выплаты при рождении ребенка и т. д.
  • Доходы индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, и прочих лиц, занимающихся частной практикой — для них предназначена форма 3-НДФЛ. Но если ИП работает у вас по трудовому договору, ГПД или иному договору, по которому получает доход — этот доход отразите в 6-НДФЛ.
  • Доходы, указанные в п. 1 ст. 228 НК РФ: например, от продажи собственного имущества физлица.
  • Доходы резидентов других стран, которые не облагаются в РФ в силу международных договоров.

Далее рассмотрим нюансы оформления 6-НДФЛ на примере

Основные требования по заполнению формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

  • Рассмотрим пошагово алгоритм заполнения отчета.
  • Пример
  • Бухгалтер ООО «Кадровик» впервые решил заполнить форму 6-НДФЛ.
  • Данные для заполнения расчета:
Тип дохода Дата начисления, стр. 100 Раздела 2 Дата выдачи денег и удержания налога, стр. 110 Раздела 2 Сумма дохода (руб.), стр. 130 Раздела 2 НДФЛ, (руб.), стр. 140 Раздела 2 Дата перечисления НДФЛ в бюджет, стр. 120 Раздела 2
Премия за 4 квартал 2018 года

Источник: https://blogkadrovika.ru/6-ndfl-za-1-kvartal-2019-goda-blank-i-obrazec/

Где скачать форму 6-НДФЛ

  • ФНС России внесла коррективы в форму налоговой отчетности 6-НДФЛ приказом Федеральной налоговой службы  No ММВ-7-11/18@ от 17 октября 2018 года «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы No  ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 «.
  • Новый бланк прошел государственную регистрацию в Минюсте РФ No  49745 24 января 2018 года.
  • Новый приказ начинает действовать начиная с отчетности за 2017 год, но не раньше, чем через 2 календарных месяца после официальной публикации, соответственно,  с 25 марта 2018 года.

Перечень изменений в новой форме отчетности 6-НДФЛ в 2018 году

Внесенные изменения в бланк декларации 6-НДФЛ (Выдержка из приказа):

1.1. В приложении № 1 «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»:

1.1.1. Титульный лист формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

1.1.2. Штрих-код «15201027» заменить штрих-кодом «15202017».

1.2. В приложение № 2 «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ» внести изменения согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.3. В приложение № 3 «Формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме» внести изменения согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

  1. Настоящий приказ вступает в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за налоговый период 2017 года, но не ранее чем через два месяца после его опубликования.
  1. В соответствии Письму ФНС РФ  No ГД-4-11/5095@ от 20 марта 2018 года, представители налоговой обязаны принимать отчетность 6-НДФЛ за 2017 год на бланках нового и старого образца.
  2. Налоговые агенты, они же – работодатели, обязуется производить отчет по НДФЛ каждый квартал с нарастающим итогом с 1 января 2016 года.
  3. ИП и организации должны в течение месяца, следующего за первым кварталом (апрель), полугодием (июль) и 9 месяцами (октябрь), предоставлять в налоговую инспекцию расчет сумм НДФЛ удержанных и перечисленных в пользу государственной казны (пункт 2 статьи 230 НК РФ в новой редакции).

Годовой отчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее 1 апреля следующего года.

 В соответствующем документе отражается обобщенная информация по всем доходам и налогам физических лиц: суммы начисленных и выплаченных им доходов, налоговые вычеты, исчисленные и удержанные суммы подоходного налога, и иная информация, которая необходима для определения суммы НДФЛ. Расчет может быть предоставлен и в бумажной, и в электронной форме.

Но стоит учесть, что если численность сотрудников организации, получивших доходы от налогового агента за весь период менее 25 человек, то только тогда декларация 6-НДФЛ будет принята органами ФНС на бумажном носителе (абзац 7 пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ).

  • Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом Федеральной Налоговой Службы РФ  No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) и порядка по ее заполнению, а также формата и порядка представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в электронной форме».
  • Регистрация в Минюсте РФ No 39578 от 30 октября 2015 года.
  • С 2016 года каждая организация или ИП, объявившие себя налоговыми агентами, и выплачивающие доход физическим лицам, обязаны ежеквартально производить отчет по форме декларации 6-НДФЛ.

Назначение декларации 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ предназначается:

  • для систематической отчетности налоговых агентов по НДФЛ;
  • для тематического разделения сведений о НДФЛ, и других данных, связанных с его удержанием и перечислением в государственный бюджет;
  • для контроля фискальными органами полноты, достоверности и своевременности произведенных расчетов и перечисления подоходного налога;
  • для осуществления финансового планирования.

Бланк декларации 6-НДФЛ обладает некоторыми особенностями:

  • унификации — позволяет формировать данные по всем суммам НДФЛ в единой форме для всех учтенных организаций и индивидуальных предпринимателей;
  • концентрации — объединяет и накапливает НДФЛ-информацию последовательно нарастающим итогом;
  • детализации — объединение детализированных показателей о суммах фактически выплаченных доходов, датах удержания и перечисления подоходного налога в пользу государства;
  • наглядности — демонстрирует полученный доход и размер НДФЛ обособленно по каждой налоговой ставке, фиксирует  суммы налога, которые не попали в бюджет (не удержанные и возвращенные) и прочее.

Отчет 6-НДФЛ является глубоко информативным документом, охватывающим обширные зоны налогообложения, не смотря на различные нюансы заполнения, связанных с требованиями налогового законодательства (в части признания доходов, использования вычетов и прочее).

Скачать бланк формы отчетности 6-НДФЛ в формате Excel

  1. Организации и ИП, доходы от которых получает небольшое количество сотрудников (до 25 человек), имеют возможность производить отчет перед органами ФНС посредством бумажного отчета 6-НДФЛ (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ).

  2. В противном случае, если штат сотрудников составляет более 25 человек,  бесплатным и удобным средством отчетности являются электронные таблицы Excel, которые разительно упрощают порядок заполнения декларации 6-НДФЛ.

  3. Бланк 6-НДФЛ в Excel — это 2-страничный шаблон, целиком соответствующий по объему и содержанию требованиям приказа No ММВ-7-11/450@, в котором:
  • 1-я страница (Титульный лист)  содержит данные налогового агента (ФИО для ИП и полное наименование для организации,  номера ИНН и КПП и прочее. Особым признакам самого расчета (коду отчетного периода, номеру корректировки,  коду по месту предоставления и прочее), а также прочим показателям в отношении налогового агента.
  • 2-я страница содержит в себе Раздел 1 «Обобщенные показатели» и Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

С 26 марта 2018 года в форму бланка 6-НДФЛ Приказом ФНС России  No ММВ-7-11/18@ от 17 января 2018 года, были внесены корректировки.

Скачать бланк отчетности 6-НДФЛ образца 2018 года

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/gde-skachat-formu-6-ndfl.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector