График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.
Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.
За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.
График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.
Документ содержит следующую информацию:
- Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
- Даты планируемого отдыха каждого.
- Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
- Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
- Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
- Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.
Образец графика отпусков на 2020 год
При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.
Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.
Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7
Образец №2 — заполненный бланк (пример)
За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.
Перед составлением графика
Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.
Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.
Выбор даты и длительность отпуска
Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.
Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:
- Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
- Жены военнослужащих.
- Несовершеннолетние.
- Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
- Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
- Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
- Почетные доноры.
- Ветераны.
- Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.
Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.
Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.
Утверждение графика отпусков
Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.
При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.
В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:
- Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
- Отзыв по причинам производства;
- Заболевание сотрудника;
- Заявление работника, в котором указаны причины изменений.
За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:
- Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
- Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.
Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.
- Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:
- Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:
Пожалуйста, оцените статью: Загрузка…
Источник: https://vsegoda.com/grafik-otpuskov-na-2020-god-kak-sostavit-po-novym-pravilam/
График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец, заявление, Путин, изменения
График отпусков – один из важнейших внутренних нормативных актов организации, требования к которому утверждаются на федеральном уровне в Трудовом кодексе РФ.
За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.
График отпусков – обязательно составлять или нет?
В ст. 123 ТК РФ, полностью посвященной регулирования очередности предоставления оплачиваемых отпусков, конкретно и дословно не указано, что такой график обязателен, какие предусмотрены меры ответственности за его отсутствие.
В Кодексе об административных правонарушениях график отпусков также отдельно не упоминается. Однако в нем есть ст. 5.27 КоАП РФ, которую можно толковать очень широко.
Она определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства в целом.
Из текста ст.
123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Из этой же нормы можно выделить определение графика – это документ, в котором определены даты очередного оплачиваемого отпуска всех штатных сотрудников предприятия.
График отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от формы собственности, а также организационно-правовой формы предприятия, правового статуса работодателя (ИП или юрлицо).
Когда выгоднее брать отпуск в 2020 году?
Правовой статус
Достаточно часто на практике у работников и представителей администрации возникает вопрос: нужно ли писать заявление на отпуск, если идешь по графику.
ТК РФ определяет график отпусков как вполне самостоятельный документ.
Он уже устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не требует какой-либо дополнительной документации, кроме уведомления работодателем работника за две недели до даты его начала.
Таким образом, это работодатель должен напомнить работнику о времени начала продолжительного ежегодного отпуска, а не наоборот. Однако работник может по своей инициативе такое заявление составить в собственных целях, запретов на это кодекс не содержит.
Заявление на отпуск по графику отпусков – образец скачать
Форма и правила очередности
Рассмотрим сам график отпусков на 2020 год: как составить заполнить и утвердить этот документ.
В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно.
Однако можно руководствоваться бланком формы №Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.
График отпусков на 2020 год excel – скачать бесплатно
В ст. 123 ТК РФ перечислен следующие правила составления графика:
- утверждение происходит без согласования времени отпуска с работниками, но с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой создан работниками предприятия;
- о времени ухода в отпуск сотрудник уведомляется под роспись в срок не позднее, чем за две недели до даты его начала;
- отдельные категории работников имеют право на отпуск вне графика, то есть, работодатель обязан отпустить их на отдых в удобное для них время;
- в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, ее муж может по желанию уйти в отпуск на соответствующий период. Это правило применяется вне зависимости от времени, которое муж непрерывно проработал у конкретного работодателя.
«Закон об отпусках» 2019 года – ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?
Правила оформления и составления
Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.
С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:
- определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
- получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
- составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
- утверждение документа руководителем;
- в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.
Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.
Последние изменения
Недавно появились извести о том, что президент РФ Владимир Путин внес изменения в график отпусков на 2020 год. Это не совсем верно. ФЗ-360, который ввел в число «льготников», имеющих право на получение отпуска в желаемое время, граждан, имеющих трое и боле детей возрастом старше 12 лет, подписан был еще в ноябре 2018 года.
Более актуальных изменений в законодательство об очередности отпусков не вносилось.
В настоящее время, правда, на рассмотрении находится законопроект №73455-7 о введении электронного документооборота (предусматривающий, в том числе, возможность подачи заявления на отпуск в такой форме) между сторонами трудового контракта, но он пока не принят.
Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах
Источник: https://zakon-navigator.ru/grafik-otpuskov/
График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам: образец
Кадровики ежегодно должны составлять график отпусков. На 2020 год его надо составлять по новым правилам. Образец документа можно скачать в нашем материале.
Как составить график отпусков на 2020 год
Трудовое законодательство обязывает работодателя раз в год составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Такой документ описывает очередность отдыха персонала. В него включаются все работники компании, начиная от директора и заканчивая уборщицей.
В зависимости от размеров бизнеса разработка графика может осуществляться или отдельно по подразделениям, или в целом по организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателя учитывать мнение персонала относительно дат отдыха. Однако учет мнения работников снижает риск внутренних коллективных конфликтов. При разработке необходимо учитывать следующие особенности:
- график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника;
- ряд категорий работников могут отдыхать в удобное для них время;
- форма должна быть утверждена за 2 недели до нового года.
В крупных компаниях разработка документа ложится на плечи руководителей структурных подразделений. Подготовленный проект передается в отдел персонала, где он включается в общий график отпусков на 2020 год. Утвержденный проект подписывается директором. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с формой под роспись.
Обратите внимание, что отдых сотрудника может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Подавляющее большинство трудящихся могут рассчитывать на каникулы стандартной продолжительности, равной 28 к.д. Редко, какие организации отпускают сотрудников на весь период. Кодекс позволяет делить его на несколько частей. При этом одна из них не должна быть меньше 2-х недель.
В конце 2019 года работодатели будут подготавливать график отпусков на 2020 год (бланк возможно скачать бесплатно в дополнительных материалах к статье).
Работы по его разработке и утверждению должны быть окончены к 17 декабря 2019 г. Так же до этой даты документ необходимо довести до сведения персонала. Главное – не пропустить указанную дату.
А вот если закончить такую работу раньше, ошибкой это не будет.
Как в графике отпусков учесть праздники 2020 года
Очередные каникулы предоставляются в календарных днях. Это означает, что в них входят и выходные. Однако такое положение не распространяется на праздники. По общему правилу период отпуска продлевается на число праздничных дней, в него попадающих (ст. 120 ТК РФ). Это необходимо учитывать и при заполнении графика на 2020 г.
Когда в образце указываются конкретные даты отдыха, необходимо верно их рассчитывать. Если же обозначен лишь месяц предоставления, то необходимость в расчете отпадает.
Например, сотрудник собирается отдохнуть 2 недели, начиная с 2 марта 2020 г. В период отдыха попадает один выходной праздничный день 8-е марта.
Поэтому предоставляемый отпуск с 2 марта закончится 16 марта (14 к.д. плюс 1 праздничный).
В случае, когда сотруднику нужны конкретные даты с 02.03 по 15.03, расчетное число отпускных дней составит 13 к.д. Предоставить каникулы в таком объеме также возможно. Но при этом стоит помнить о том, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей не должна быть меньше 14 к.д. Поэтому вторую часть отпуска нужно предоставить не менее чем на указанное количество дней.
Как соблюдать очередность
Право воспользоваться отпуском у работника возникает спустя 6 месяцев работы. До истечения этого периода взять дни могут следующие сотрудники:
- несовершеннолетние;
- женщины непосредственно до или после декрета;
- лица, усыновившие малыша в возрасте до 3-х месяцев;
- в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Существуют такие категории персонала, которые вправе уйти на каникулы в любое для них удобное время и могут не подчиняться утвержденному компанией графику.
С ними необходимо в первую очередь согласовывать даты. Это позволит снизить процент переносов. Однако даже такая процедура не дает 100% гарантии.
Работник может передумать в любой момент, и факт его ознакомления не может служить препятствием переноса.
Итак, воспользоваться правом на ежегодный отпуск в любое удобное время могут:
- Подростки до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
- Женщины непосредственно перед декретом или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
- Мамочки по завершении декрета (ст. 260 ТК РФ).
- Супруг в период, когда его супруга находится в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
- Почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
- Супруги военных во время отпуска мужа или жены (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
- Многодетные родители, у которых не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
- Один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
- Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к ним, и ему нужно сопровождать ребенка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
- Сотрудник, если имел место отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
- Работники, пострадавшие при чернобыльской катастрофе (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
Остальной персонал обладает равными правами и может быть отправлен на отдых в произвольном порядке, с учетом потребностей компании.
Заполнение формы Т-7 не представляет затруднений. При утверждении очередности заполняются графы с 1 по 6. В остальные данные вносятся в течение года.
Обратите внимание, что при разделении отпуска на части на одного работника необходимо выделить столько строк, на сколько частей предполагается его разделение.
Документ подписывает руководитель службы персонала и утверждает директор. Печать не ставится.
График отпусков на 2020 год: скачать бесплатно excel
Наиболее удобно вести этот документ в табличной форме Еxcel. Далее вы можете бесплатно скачать бланк унифицированной формы Т-7.
Когда утвердить график отпусков на 2020 год
Как мы уже писали выше форму Т-7 необходимо разработать и утвердить еще до начала года, на который он разработан. В этом году крайней датой является 17 декабря. Но мы советуем сделать это немного раньше во избежание форс-мажорных ситуаций.
Гриф “УТВЕРЖДАЮ” уже содержится на бланке, поэтому разрабатывать отдельный приказ нет никакой необходимости. Однако в приказе руководитель может установить ответственных за соблюдение процедуры и описать необходимые сроки завершения работ, таким образом доводя до сведения работников необходимую информацию.
Как вносить исправления в график отпусков 2020
Редко какой год обходится без корректировки утвержденного графика. Внести изменения возможно на основании заявления работника, трудового договора вновь принятого сотрудника, не включенного в Т-7 на 2020 г. или приказа руководителя.
Перенос сроков отпуска возможен только по договоренности между сторонами. Оформление вносимых изменений производится на основании положений локальных нормативных актов работодателя.
В зависимости от основания изменений меняется и способ их внесения. Если в компанию принят новый сотрудник уже после утверждения графика, то даты его отдыха просто добавляются в форму. Если произошел перенос дат, то по окончании отдыха кадровику необходимо заполнить графы 7-9.
Как хранить график отпусков на 2020
Срок хранения графика отпусков составляет 1 год с момента окончание его действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Таким образом, документ, разработанный на 2020 г., должен храниться весь 2021. А уничтожить его можно после 1 января 2022 г.
Несоблюдение сроков хранения может привести к наложению административной ответственности в соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098700-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets
График отпусков на 2020 год — как составить, заполнить и утвердить
Составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год должны все работодатели не позднее 16 декабря 2019 года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала «Упрощенка».
Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт». Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.
Заполнить график отпусков онлайн
Что такое график отпусков
График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь
Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.
График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.
Изменения
Законом от 11.10.2019 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.
Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице.
Кто должен/не должен соблюдать график отпусков
Брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников. Например, родители трех и более детей до 12 лет, совместители и др. (см. таблицу выше). Для остальных работников и для работодателя график обязателен.
Поясните, что сотрудник должен согласовать внеплановый отпуск с руководителем. Для этого пусть напишет заявление. Предупредите, что директор вправе отказать сотруднику в отпуске вне графика, если он не входит в льготную категорию. Если льготник вписал себя в график, но хочет взять отпуск в другое время, пусть тоже напишет заявление.
Не берите заявления, если работник хочет пойти в отпуск завтра, через день или два. У вас должно быть три календарных дня, чтобы оплатить отпуск.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка срок, в течение которого сотрудники должны предупреждать об отпуске вне графика. Например, за пять календарных дней.
Тогда у вас будет время, чтобы выплатить отпускные вовремя.
Если же сотрудник настаивает на отпуске с завтрашнего дня, предложите взять три дня за свой счет. Отпустить работника, но оформить официально отпуск через три дня — плохая идея. Если с сотрудником в эти дни произойдет несчастный случай, это будет производственной травмой.
Расчетчик отпускных
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Срок составления графика отпусков на 2020 год
График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.
В 2019 году крайняя дата составления графика отпусков — не позднее 16 декабря 2019 года.
Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости. Например, когда работник хочет перенести свой отпуск на другую дату.
Приказ на утверждение графика составлять необязательно.
Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.
Когда нужно собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2020 год
Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.
Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.
Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.
Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.
Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.
Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.
В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.
Как составить график отпусков на 2020 год
Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:
- сбор данных о планах на отдых у персонала;
- обработка информации ответственным лицом;
- заполнение формы графика;
- согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
- утверждение графика руководителем;
- предоставление графика для ознакомления сотрудникам.
Бланк на график отпусков на 2020 год
На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2020 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.
Можно ли самостоятельно разработать форму графика
Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.
Бланк графика отпусков на 2020 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:
- наименование работодателя;
- реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
- данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
- данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
- данные о фактических датах отпуска;
- данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
- поле для подписи руководителя.
Наглядный образец заполнения графика отпусков на 2020 год
В качестве примера на нашем сайте вы можете посмотреть наглядный график отпусков на 2020 год excel.
О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.
Кроме того, сотрудник вправе и без наступления вышеуказанных обстоятельств попросить работодателя перенести период перерыва в работе по заявлению. Правда, в этом случае работодатель имеет право отказать в переносе. Отказ недопустим в случае переноса времени ежегодного отдыха по причине болезни, если был предоставлен больничный лист.
Заявление о переносе отпуска
Образец заявления о переносе отпуска вы можете посмотреть у нас на сайте.
Штрафы за график отпусков
За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.
По этой статье наказание:
- Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
- Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
- Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.
Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене
Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».
Источник: https://www.26-2.ru/art/351758-grafik-otpuskov-2020
Новые правила по отпускам уже действуют
Депутаты добавили в ТК новую статью. Теперь определенная категория работников сможет брать отпуск в любое время.
Что изменилось в правилах предоставления отпуска
До того, как внесли изменения, большинство работников имели право брать отпуск только по графику отпусков. Исключения допускаются только с разрешения работодателя. Если руководитель не разрешит уходить в отпуск вне графика, работник с этим ничего сделать не сможет. Теперь депутаты добавили в Трудовой кодекс новую статью 262.2.
Статья гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы теперь уходить в отпуск в любое время независимо от того, что написано в графике.
Закон уже действует. Рекомендуем бухгалтерам ознакомиться со списком сотрудников, которым надо предоставлять отпуск в любое время по их желанию:
- работники в возрасте до 18 лет;
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
- работники, которые были отозваны или отпуска;
- работники с тремя и более детьми до 12 лет.
Как подготовить график отпусков по новым правилам
Бухгалтеры должны подготовить график отпусков на 2020 год. Сроки для того, чтобы успеть сделать это регламентирован — до середины декабря.
В 2020 году все работники должны брать отпуск в соответствии с графиком. Изменения возможны только с разрешения работодателя.
Президент внес изменения в порядок предоставления отпусков.
Изменения уже вступили в силу с 2019 года и применяются в том числе при составлении графика отпусков на 2020 года.
Главное отличие от предыдущей редакции ТК в том, что добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.
Редакция журнала «Зарплата» связалась с руководством Роструда и выяснила, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
Однако это не весь перечень работников с первоочередным отпусков. Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, куда внесла всех работников, которые заполняют график отпусков в первую очередь.
| Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | ||
| Несовершеннолетний работник (до 18 лет) Е | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. | статья 267 |
| Почетные доноры | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время | статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
| Беременные женщины | Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. ст | статья 260 ТК РФ |
| Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам | По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. | статья 123 ТК РФ |
| Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФ | Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. | статья 257 ТК РФ |
| Работники по совместительству | Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. | статья 286 ТК РФ |
| Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя | Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. | статья 125 ТК РФ |
| Участники боевых действий или инвалиды войн | Отпуск предоставляется в любое время. | пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ |
| Супруги военнослужащих | Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга. |
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/164137-novye-pravila-predostavleniya-otpuskov-uje-deystvuyut
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году
График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.
- Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
- Кто, как и когда оформляет график
- «Детские» нюансы графика
- «Льготные» регуляторы отпускного расписания
- График отпусков и новички
- Влияние переноса дней отдыха на график отпусков
- Итоги
- Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:
Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.
Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.
Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.
Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.
И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Кто, как и когда оформляет график
- График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.
- До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.
- Скачать форму Т-7
- 10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:
- графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
- графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
- графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
- графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
- графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
- графа 10 — примечание.
Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.
Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.
После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить
График отпусков на 2020 год нужно составить, заполнить и утвердить в декабре 2019. Сделать это быстро, поможет наша статья. Вы узнаете, какие ключевые моменты учесть при составлении, как его корректировать, как переносить отпуска. Также вы сможете скачать бланк и образец заполнения графика отпусков на 2020 год.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
График отпусков на 2020 год – это документ, подлежащий обязательному исполнению сотрудниками организации. Он оформляется всеми компаниями, где есть наемные работники. Лишь микропредприятия, заключающие типовые договора или ГПХ могут этого не делать. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год, читайте дальше.
Внимание! Штраф за отсутствие графика отпусков от 30 000 до 50 000 рублей
Как составить график отпусков на 2020 год
При составлении графика отпусков на 2020 год, у предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком.
Мы рекомендовали бы делать график на унифицированном бланке, так как он в полной мере охватывает все необходимые позиции документа. Единственная графа, которой можно было бы дополнить форму – это подпись работников. В этом случае у вас была бы возможность оповестить всех сотрудников под роспись о составленном графике отдыха.
Если же форменный бланк для вас неприемлем, то не запрещается делать график в произвольной форме, но не забудьте уделить внимание ключевым пунктам:
- Дата начала и окончания отпуска. Причем лучше указывать в формате ДД.ММ., так вы избежите лишних споров с работниками;
- Впишите количество дней отпуска, учитывая положенные дополнения. Если у служащих остались неотгуленные дни с прошлого года, их можно приплюсовать к отпуску 2020 года;
- Даты отпуска ставьте реальные, а не приблизительные. Трудинспекция может вас проверить. При выявлении неисполнения графика компанию оштрафуют;
- По ТК РФ отпуск – 28 календарных дней. Сокращать и делить отпуск без согласия работника, работодатель не имеет право. Если сотрудник дает добро, то можно предоставить отдых по частям, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней;
- Вставьте в форму строку, в которую вы буде писать номера документов-оснований, если обстоятельства потребуют перенесения запланированных отпусков.
Важно! При распределении отпусков для сотрудников бухгалтерии, график нужно строить исходя из времени сдачи отчетности.
Важно! Вступили новые правила по отпускам
Трудовой кодекс пополнился новой статьей — 262.2. Согласно ей работники с тремя и более детьми до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время. Поэтому при составлении графика отпусков нужно заранее опросить сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2020 году.Посмотреть полный список льготников
Есть еще один важный момент: сотрудник-льготник может изменить свое решение посреди года и уйти в отпуск незапланировано. Для этого ему достаточно подать заявление.
Когда пожелания по отпускам у работников совпали, приоритет отдавайте льготникам. Остальных попросите спланировать отпуск в другие периоды.
Можно обратить внимание сотрудников на месяцы, в которых отдыхать более выгодно (Смотрите шпаргалку)
Читайте по теме: Резерв на оплату отпусков налоговый учет
Образец составленного графика отпусков на 2020 год
Когда график составлен, его подписывает кадровик, либо иное лицо ответственное за формирование расписания. В крупных организациях директор издает еще дополнительно приказ, утверждающий составленный график.
Обратите внимание! Все сотрудники фирмы должны быть ознакомлены с графиком под роспись.
Когда нужно составлять график отпусков на 2020 год
Для составления графика отпусков есть свои сроки. Он должен быть утвержден и подписан самое позднее за две недели до наступления года, на который и делается расписание.
Крайне важно! Ваш график отпусков на 2020 год должен быть готов к 16 декабря 2019 года.
Кого включать при составлении графика отпусков на 2020 год
При планировании расписания отдыха работников в 2020 году имейте в виду, что для некоторых категорий сотрудников предусмотрено право выбора, когда им отгуливать свой отпуск. А для бухгалтеров необходима координация с графиком отчетностей. Читайте статью с универсальной инструкцией по составлению графика отпусков
Итак, кого включать при составлении графика отпусков на 2020 год:
всех сотрудников. Это относится и к вновь прибывшим, и к внешним совместителям. Причем у последних отпуск должен совпадать с основным местом работы. Исключение составляют только лица, работающие по гражданско-правовому договору
При этом имейте в виду, что к льготным категориям относятся:
- Женщины, приступившие к работе после больничного по беременности и родам, либо после выхода из отпуска по уходу за младенцем до полутора лет;
- Работники, не достигшие возраста 18 лет;
- Жены военнослужащих.
Читайте по теме: Формула расчета отпускных в 2019 году калькулятор
Отдельно обговорим такой вид работников, как совместители. Особенность тут в том, что им предоставляется отпуск одновременно и на основной работе, и по месту совмещения. И если в вашей компании есть совместитель, он должен быть включен в график в те числа, когда он будет отдыхать по основному месту работы.
- Поэтому имеет смысл, сначала согласовать даты отдыха с работниками, имеющими право выбора и совместителями, а потом распределять отпуск между оставшимися служащими.
- Нужно ли включать учебные отпуска и отпуска за свой счет рассказали в этой статье>>>
- Кого не включать при составлении графика отпусков на 2020 год:
- Лиц по договорам ГПХ, подряда, авторским договорам и т.д., даже если предполагается, что работы или услуги, которые они выполняют, охватывают длительный промежуток времени;
- Женщин, чей отпуск по уходу за ребенком продлится весь 2020 год.
Можно ли изменять график отпусков на 2020 год
Давайте разберем ситуацию, когда у компании возникает необходимость внести изменения в график отпусков на 2020 год. Очень часто это вызвано следующими обстоятельствами:
- Внеплановая выездная проверка;
- В начале года на предприятие пришел новичок, и через 6 месяцев ему уже положен первый отпуск;
- Работник надумал увольняться;
- Сотрудник заболел;
- Возникла внештатная ситуация.
Если вы пользуетесь унифицированной формой, то для коррекции графика там созданы строки с 7 по 10.
- Графа 7 – день, на который планировалось перенести отпуск;
- Графа 8 – номер, дата и название документа, разъясняющего причину переноса;
- Графа 9 – день реального ухода на отдых;
- Графа 10 – дополнительная информация, объясняющая перенос (заявление служащего и т.д.)
Важно! При увольнении напротив фамилии работника в графике ставите «уволен». При приеме новенького ничего не расписание не меняется, просто обговариваете с ним дату отдыха, а в дальнейшем он пишет заявление.
Если организация составила график на бланке собственного производства, то все делается точно также. Любой перенос подтверждается документом, который вписывается в график. Рядом указывается новая дата отпуска.
Источник: https://www.RNK.ru/article/216004-grafik-otpuskov-2020-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit
Загрузка...
