Документальное оформление движения основных средств: показатели, скачать образец карточки учета, акта списания, отчета по форме ос-2, накладной на внутреннее перемещение объектов ос, приказа на перемещение, акта на прием-передачу

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Накладная на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 2019: скачать бесплатно образец заполнения и унифицированный бланк

Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения. С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.

В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.

После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Как заполнить?

Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.

• Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.
• Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.
• Обязательные реквизиты:

• название документа;
• дата оформления;
• название компании;
• обозначение основного средства;
• факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
• обозначение ответственных лиц;
• подписи все сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

При выборе унифицированной формы ОС-2 рекомендуется придерживаться основных правил заполнения документа:

В шапке указывается:

• информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
• номер и дата;
• название документа;
• основание составления;
• реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).

Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

• № основного средства по порядку;
• наименование имущества;
• дата приобретения ОС;
• инвентарный номер;
• число перемещаемых объектов;
• стоимость за единицу;
• полная стоимость перемещаемого имущества.

Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

Накладная составляется в количестве 3-х штук:

• для бухгалтерии;
• получателю перемещаемого основного средства;
• лицу, ответственному за сохранность объекта.

Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы ОС-2 – excel.

Скачать образец заполнения накладной на перемещение внутри организации ОС-2 – excel.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

• При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
• Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
• Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
• После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
• Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
• Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
• Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
• Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/nakladnaya-os-2.html

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств и образец 2019 года

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 предназначена для документального подтверждения фактического перемещения каких-либо объектов основных средств организации. Это может быть взаимодействие между цехами, участками, отделами. Главное, чтобы обе стороны процесса (принимающее и получающее подразделения) относились к одной компании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств .xlsСкачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств .xls

Если срок полезного использования разных частей одного здания различен, то стоит разделить его на два независимых объекта и описывать отдельно.

Важные особенности применения

Накладная на перемещение не является документом, подтверждающем безвозмездную передачу. Для последней существует форма ОС-1, которая подразумевает безвременное нахождение объекта основных средств в ведении получающего подразделения.

Важно! Форма ОС-2 подразумевает временное перемещение. Оно может быть связано с проведением ремонтных работ, временной эксплуатацией и пр.

Алгоритм заполнения

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.

Ниже находится таблица с:

• номером;
• описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
• количеством передаваемых объектов в штуках;
• стоимостью;
• итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.

Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Нюансы заполнения

Строки в таблице не должны оставаться пустыми. Если документ формируется в электронном виде, то незаполненные участки документа просто удаляют. Если же заполняется уже распечатанная бумага, то их перечеркивают. Исправления в накладной нежелательны.

Но если была допущена ошибка, то она исправляется продольным зачеркиванием и надписью «Исправленному верить».

Причем рядом с этой надписью должны стоять подписи всех лиц, которые также подписываются в конце документа: главного бухгалтера, сдающего и принимающего лиц.

Можно ли изменять графы

Все эти данные необходимы для ведения полноценного бухгалтерского и складского учета в организации. С 2013 эта форма перестала быть обязательной. Она стала лишь рекомендательной, согласно вышедшему закону «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ.

По своему желанию организация вправе отказаться от некоторых граф первичного документа или добавить новые. Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания.

Словом, форма широко используется на сегодняшний день, так как она удобна, иллюстрирует максимальное количество информации и не вводит в замешательство контролирующие органы при проведении проверок и ревизий.

Сколько экземпляров потребуется

Накладная заполняется минимум в 3-х одинаковых экземплярах. Это делается для того, чтобы одна накладная оставалась у бухгалтера (или исполняющего его обязанности сотрудника) для формирования дальнейшей отчетности.

 Вторая бумага обязана храниться у ответственного за него сотрудника на конкретный объект. А третий вариант обязательно нужно предоставить принимающей стороне в качестве подтверждения сверившегося факта.

В идеале, на всех 3-х накладных стоят 3 подписи сотрудников, несущих материальную ответственность.

Какие документы заполняются на основе

Информация, которая имеется в заполненном бланке, используется для формирования инвентарной книги учета объектов основных средств. Предполагается индивидуальный либо групповой учет.

Контроль

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.

Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-2-nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshchenie-obektov/

Документальное оформление движения основных средств

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

• № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
• № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
• № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
• № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
• № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
• № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
• № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
• № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
• № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
• № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
• № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

• приобретением за плату у сторонних предприятия;
• за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
• безвозмездное получения;
• внесение в качестве части уставного капитала;
• получения в оперативное управление;
• взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
• поступление по акту дарения;
• от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
• передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Документ содержит данные об объекте основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость, дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия, срок полезного использования, способ, нормы амортизационных отчислений.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности.

На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.
Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

• форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
• форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
• форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Инструкция: оформляем операции с основными средствами

Все имущество учреждения можно разделить на две части:

1. Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
2. Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Ввод в эксплуатацию

Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.

Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.

Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).

Порядок ввода в эксплуатацию

В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом. Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.

Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:

1. Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
2. Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
3. Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.
4. Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
5. Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства муниципального образования.
6. Комплексное обследование объекта на готовность к вводу.
7. Оформление экспертных заключений.
8. Уплата государственных пошлин, взносов, сборов.
9. Регистрация постройки в Росреестре (на сайте или через МФЦ), оформление прав собственности.

И только по окончанию всех этапов построенное здание или сооружение можно использовать по прямому назначению.

Скачать пустой бланк акта на ввод в эксплуатацию ОС

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Передача имущества

При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/oformlyaem-operatsii-s-osnovnymi-sredstvami

Форма ОС-2

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

• составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
• руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
• для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

• Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.
• В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.
• Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

• номер ОС по порядку;
• название объекта ОС;
• дата покупки;
• инвентарный номер;
• количество объектов;
• стоимость единицы;
• стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата.  Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение:

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-os-2

Форма ОС-2

При перемещении объектов ОС внутри одной компании (от одного подразделения к другому), необходимо сформировать специальный документ. Этот документ – накладная по форме ОС-2. Подробнее о ней вы можете узнать из следующей статьи.

Данная накладная должна формироваться в том подразделении, из которого производится перемещение объектов внутри фирмы. Информация, отражаемая в форме, в дальнейшем применяется для заполнения инвентарных карточек и инвентарной книги.

Общие правила оформления

1. Накладная по данной форме обязательно должна формироваться в трех экземплярах: один предназначен для работников бухгалтерии, второй – остается у работника, несущего ответственность за целостность и сохранность перемещаемого ОС, а третий – формируется для получателя объекта.
2. Каждый экземпляр формы ОС-2 должны заверить своими личными подписями сдатчик и получатель, ведь именно они несут материальную ответственность за передаваемый объект ОС.
3. В 2013 году вышел закон, в соответствие с которым унифицированные формы перестали быть обязательными для использования. То есть, при перемещении объектов внутри компании, организациям стало не обязательно пользоваться формой ОС-2. Они имеют полное право на использование собственно разработанной формы. Однако эта форма должна быть разработана на основе унифицированной формы.
4. Данную форму можно использовать только в случае, если объект перемещается внутри одной фирмы. При передаче ОС в другие компании формируют документ по форме ОС-1.
5. Для каждого перемещаемого объекта ОС оформляется отдельная накладная. Ответственность за ее оформление несет работник компании, принимающий непосредственное участие в передаче ОС другому подразделению.

Состав унифицированной формы

Накладная на внутренне перемещение ОС состоит из лицевой и оборотной стороны. Бланк формы приведен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения каждой из сторон бланка.

Как заполняется лицевая сторона

Лицевая сторона формы ОС-2 заполняется в следующем порядке:

• Название организации – наименование компании, которая владеет перемещаемым объектом ОС;
• Названия структурных подразделений фирмы, между которыми осуществляется перемещение ОС;
• Номер накладной, а также дата ее формирования;
• Информация о перемещаемом ОС – его полное название; дата, когда он был построен или куплен; его инвентарный номер и цена.

Каждая заполненная строчка таблицы должна сопровождаться проставлением порядкового номера.

Как заполняется оборотная сторона документа

Оборотная сторона накладной представляет собой продолжение таблицы. По ее итогам рассчитывается итоговая стоимость перемещаемых ОС.

В графе «примечания» прописывается краткая характеристика объекта.

Внизу формы материально-ответственные представители принимающей и сдающей стороны проставляют свои подписи, должности, табельные номера, а также ФИО полностью.

Бухгалтерский работник, получив один экземпляр накладной, делает отметку в инвентарной карточке учета этого объекта. Внизу бланка накладной он делает запись о том, что пометка сделана.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-2.

Скачать образец заполнения накладной по форме ОС-2.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/forma-os-2

Первичный учет и документальное оформление движения основных средств

Для того чтобы своевременно и полностью иметь правдивые данные о состоянии и эффективности использования основных средств и прочих необоротных активов, необходимо правильно организовать их учет.

Для рациональной организации учета основных средств и прочих необоротных активов прежде всего необходимо обеспечить своевременное и правильное оформление первичных документов на все операции их поступления я в учреждение, использования, внутреннего перемещения, ремонта, износа, выбытия или списания.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию, оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утверждении приказом Министерства статистики «Об утверждении типовых форм первичного учета» от 29.12.95г. № 352.

А в 2000 году было принято П(С)БУ 7 «Основные средства», которое выдвигает свои требования к учету ОС. Порядок отображения поступления основных средств в бухгалтерском учете и формирование их первоначальной стоимости зависят от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

• Основные средства предприятия могут приобретаться в результате:
• — покупки у других предприятий;
• — взноса в уставный капитал учредителей предприятия;
• — собственного производства;
• — обмена на другой актив;
• — безвозмездного получения.
• Основные средства отражаются по дебету счета 10 в момент их поступления на предприятие, но только в случае, если объект основного средства:
• — не требует монтажа;

— вводится в эксплуатацию сразу же после поступления на предприятие. Если объект основных средств не соответствует вышеуказанным требованиям, то для отражения поступления основных средств используется счет 15 «Капитальные инвестиции».

Капитальные инвестиции — это расходы, понесенные предприятием в связи с приобретением основных средств. Практически во всех случаях расходы на приобретение или изготовление ОС накапливаются по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции» по кредиту расходных счетов (в т.ч.

авансовые платежи для финансирования капитального строительства), а при вводе в эксплуатацию объекта основных средств эти расходы списываются в дебет счета 10.

Вводят в эксплуатацию объект ОС после проверки технического состояния на предприятии и соответственно принятому акту.

Итак, по дебету счета 10 «Основные средства» отражается:

— поступления основных средств (приобретенных, созданных, безвозмездно полученных), зачисленных на баланс предприятия;

— сумма расходов, связанная с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), приводит к увеличению будущих экономических выгод;

1. — сумма дооценки стоимости объекта основных средств.
2. — по кредиту счета 10 «основные средства» отражается:
3. — выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, безвозмездной передачи другим предприятиям;
4. — частичная ликвидация;
5. — сумма уценки стоимости объекта.
6. Согласно Методическим рекомендациям бухгалтерского учета основных средств и Приказом Министерства статистики Украины № 352 первичный учет наличия и движения основных средств обеспечивается такими типовыми формами документов
7. Типовая форма № ОС-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» применяется для:
8. — оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов;
9. — введение их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие с действующим законодательством оформляют в особом порядке;

— оформление внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию;

— исключение из состава основных средств при передаче другому предприятию.

Прием основных средств оформляют актом (накладной), который составляет в одном экземпляре на каждый объект приемная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации).

Общий акт, которым оформляют прием нескольких объектов основных средств, составляют лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладную) после его оформления с приложенной технической документацией по данному объекту передают в бухгалтерию предприятия, его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия, организации или лица, уполномоченные. Состав комиссии, которая составляет акт, определены в приказе об учетной политике предприятия.

В случае безвозмездной передачи основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятий: один — сдает, второй — принимает основные средства).

Передачу основных средств другому предприятию за плату оформляют актом, который составляется в трех экземплярах: первые два — для предприятия, сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй — к сообщению на передачу и для акцепта), третий экземпляр передается лицу, принимает основные средства.

Акты хранятся в течение всего срока эксплуатации объекта и в течение трех лет и одного месяца после списания объекта с учета при условии, что в этот период была проведена документальная ревизия.

Типовая форма № ОС-2 «Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» применяется для оформления приема-передачи основных средств, поступивших из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), выполнявший ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации). Акт подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия, организации или лица, уполномоченные.

К техническому паспорту соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах.

Второй экземпляр передают предприятию, выполняющему ремонт, реконструкцию, модернизацию. На основании акта вносятся изменения в: ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств»; ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий); ОС-16 «Расчет амортизации по автотранспорту».

Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия, затем передается в бухгалтерию, где на его основании осуществляют запись в формы ОС-9 и изымают карточку формы ОС-6, отражающие в ведомости ОС-7 [26].

Форма ОС-5 «Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины» используется при установке, запуску и демонтажа строительной машины, взятой на прокат; подписывается представителем машинопрокатной базы и механиком строительной машины.

На каждый объект основных средств на основании «Акта (накладной) приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОС-1) заполняют инвентарную карточку (форма № ОС-6) в одном экземпляре.

Типовая форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточку заполняют позиционными записями отдельных объектов основных средств.

Для учета всех видов основных средств, поступивших в эксплуатацию, в бухгалтерии применяется «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № 03-6).

Форма заполняется в одном экземпляре на основании «Акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № 03-1), технической и другой документации. Карточки заводятся на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость, введены в эксплуатацию в одно и то же время и находятся в одном подразделении (цеха).

Для регистрации инвентарных карточек учета основных средств применяется «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» (форма № ОС-7). Опись составляется в одном экземпляре бухгалтерией для контроля хранения инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных и групп (видов) основных средств.

Каждая карточка традиционно ведется в одном экземпляре в бухгалтерии, но существует вариант учета с ведением двух экземпляров этих форм: один экземпляр — в бухгалтерии, другой — в месте эксплуатации основного средства, вместо формы ОС-9. Предприятия, имеющие небольшое количество основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге.

Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации применяется «Карточка учета движения основных средств» (форма № ОС-8), которая заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств. На основе итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

• Типовая форма № ОС-8 «Карточка учета основных средств применяется для помесячного и квартального учета основных средств по видам классификационных групп. Карточка ведется в течение года и заполняется на основании следующих форм:
• — ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств»;
• — ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий);
• — ОС-16 «Расчет амортизации по автотранспорту».
• Типовая форма ОС-9 «Инвентарный список основных средств» используется в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах) для учета каждого объекта по материально ответственным лицам.

Типовая форма ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)», ОС-15 «Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)», ОС-16 «Расчет амортизации по автотранспорту» используется для расчета амортизации основных средств и заполняется на основании инвентарных карточек формы ОС-6 с учетом изменений, внесенных актом формы ОС-2 при приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Начисление износа в бухгалтерском учете и амортизации в налоговом обычно проводится при закрытии отчетного периода.

Источник: https://megaobuchalka.ru/2/32942.html

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу.

Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.

Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату. После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshhenie-osnovnyx-sredstv-forma-os-2/

Накладная на перемещение форма ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма ОС-2 заполняется в случае передачи имущества, которое относится к основным средствам, между подразделениями одной организации. Скачать бланк накладной ОС-2, а также заполненный образец ОС-2 можно внизу статьи.

На каждый объект основных средств, перемещаемый между отделами и структурными подразделения внутри организации, составляется отдельная накладная форма ОС-2. Ответственный за оформления формы ОС-2 является лицо, которое передает объект в другое подразделение. Необходимо заполнить три экземпляра накладной ОС-2.

Первый экземпляр с подписью принимающей стороны останется у материально ответственного лица, которое осуществило передачу. Второй экземпляр с отметкой передающей стороны передается вместе с объектом основных средств представителю принимающей стороны.

Третий экземпляр с отметками обеих сторон будет передан в бухгалтерию, работник которой внесет необходимые сведения в инвентарную карточку ОС-6.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение основных средств

Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне бланка ОС-2 нужно указать название организации – владельца объекта основных средств, а также наименования структурных подразделений, между которыми происходит перемещение.

Накладной присваивается номер, ставится дата совершения операции.

В таблице указывается наименование объекта основных средств, подлежащего внутреннему перемещению. Также указывает дата его приобретения (выпуска или постройки), количество перемещаемых объектов и их стоимость.

Заполненный бланк накладной ОС-2 подписывают представители сдающей и принимающей сторон. Представители каждой из сторон указывают свою должность, ФИО, подпись, табельный номер, а также дату.

• Бухгалтер, сделав отметку в инвентарной карточке, ставит свою подпись внизу бланка ОС-2.
• Если объект подлежит списанию, то необходимо заполнит акт списания: форма ОС-4 — скачать образец, форма ОС-4а для транспортных средств — скачать образец.
• Приемка новых объектов к учету выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
• Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 – ссылка.
• Скачать образец заполнения формы ОС-2 – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/nakladnaya-na-peremeshhenie-forma-os-2/