Что такое аванс: сколько процентов от зарплаты входит в платеж и как рассчитать

Одна из важнейших выплат, которую получают на работе помимо зарплаты – это аванс. Однако до сих пор у многих нет чёткого понимания, как правильно рассчитать аванс по зарплате в 2019 году и перечислять его по закону. О том, каков размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2019 года, подробно расскажет эта статья.

Понятие аванса в 2019 году

Аванс – это предварительная зарплате выплата, которая из неё же и вычитается. Обычно речь идёт о сумме предоплаты до 50%, но официально такого понятия на 2019 год ни в одном российском законодательном акте, даже в Трудовом кодексе, нет. Поэтому ответить на вопрос, сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодексу РФ в 2019 году, довольно сложно.

В ТК РФ авансовые выплаты тоже признаются своего рода зарплатой, потому что согласно ему платить за работу гражданам нужно не реже двух раз в месяц. Сроки выплат устанавливаются каждой организацией самостоятельно. Главное – попасть в рамки одного календарного месяца и посчитать верное количество дней между платежами.

Оплата может происходить и единожды в месяц, однако, это противоречит закону, даже если об этом официально попросил сам работник. О мерах наказания за нарушение положений Трудового Кодекса – далее в статье.

Правила расчёта аванса по зарплате в 2019 году

Принцип расчёта того, сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году, зависит от самой компании, в которой работает сотрудник, но обычно выбирается один из двух методов:

• Аванс начисляется согласно отработанному времени. Рассчитать его тогда нужно путём умножения количества дней от начала месяца до дня начисления средств на расценки за день работы. Работа оплачивается по фактически отработанному времени согласно этому письму Министерства Труда.
• Заранее просто начисляют половину от зарплаты.
• Фиксированная сумма, меняющееся только при изменениях условий труда сотрудника.

Также стоит сказать, что общую сумму, из которой вычисляется аванс, входит не только оклад, но и:

1. Доплаты, в том числе и за стаж.
2. Надбавки.
3. Компенсации за переработки и выезды вне рабочего времени.
4. Надбавки за совмещение должностей или частичное выполнение не только своих служебных обязанностей.

Делать все расчёты нужно от полной суммы, прочесть об этом подробнее можно в письме Минтруда. Однако, не учитываются:

• Районные надбавки. Их не получится включить в предоплату, потому что они вычисляются из полной зарплаты, согласно письмам Минтруда и Минздрава.
• Премии. Они тоже определяются в зависимости от показателей за весь месяц, квартал или любой другой период.

Рассчитывать процентный аванс можно вручную, но удобнее это делать с помощью калькуляторов, которые доступны онлайн, к примеру, такого.

Сроки начисления аванса в 2019 году по ТК РФ

В трудовом кодексе нет точного определения аванса и как его рассчитывать, но отмечены сроки выплаты «первой» из двух необходимых зарплат. Чтобы узнать больше, обращаются к статье 136 ТК, доступной для ознакомления по ссылке.

В ней говорится о том, что сотрудники должны получать плату за свои труды не реже, чем каждую половину месяца. И здесь важно отметить, что даты могут быть плавающие:

• Авансы, то есть первые зарплаты, выплачиваются с 16 по 30 или 31 число.
• Вторые — до 15 числа, в первую половину месяца.

Несоблюдение этих рамок и превышение количества дней между выплатами — 15 суток — карается штрафом в несколько десятков тысяч рублей. Максимальная задержка зарплаты без крупного штрафа — 7 суток.

Даты выдачи авансов и зарплат приписываются во внутреннем распорядке, а также их можно отметить в трудовых или коллективных договорах. Главное, чтобы условия отвечали следующим правилам:

• В документах должны указываться чёткие даты платежей. Интервалы вроде «С 10-го по 14-е» незаконны.
• Неоднозначные формулировки по типу «зарплата начисляется ежемесячно с 18-го по 22-е» также недопустимы.
• При расчёте дат необходимо обращаться к закону. К примеру, если работникам аванс начисляется в последний день месяца, то с него необходимо выплатить НДФЛ по п. 2 ст. 223 НК РФ и этому определению ВС РФ. Но тогда НДФЛ уплачивается только с тех авансов, которые выплачены в месяцах с 30-ю днями — таких в году 4. Это создаст дополнительные хлопоты как налоговой, так и бухгалтерии.

Также важно отметить, что по той же статье 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты выпадает на выходные или праздники, то деньги необходимо перечислить раньше, в последний рабочий день. Даже если сотрудник ушёл в отпуск.

Аванс и налоги

Так как аванс – это выплата за труды наравне с зарплатой, здесь стоит упомянуть об уплате НДФЛ. В прошлом разделе было сказано, что если деньги выплачиваются в последний день месяца, то с него оплачивается налог на доходы физических лиц. Это единственный вариант развития событий, при котором предоплата облагается налогом.

Во всех остальных случаях НДФЛ выплачивается только с полной выплаты, когда зарплата начисляется целиком — тогда платёж в ФНС рассчитывается из полной суммы.

Ответственность за невыплату аванса в 2019 году

Так как в ТК РФ нет определения этой выплаты, можно было бы подумать, что ответственность за отсутствие начисления процента аванса от зарплаты в 2019 году не предусмотрена.

На деле же всё сложнее, потому что по закону аванс – это неотъемлемая часть зарплаты, поэтому ответственность такая же, как за удержание оплаты труда.

А это очень серьёзное правонарушение, которое может караться по КоАП РФ:

• Материально – за каждый день просрочки зарплаты работодатель должен выплачивать сотрудникам штраф в размере 1/150 от задолженности. Причина задержки платежей значения не имеет.
• Административно – проверяющие органы могут наложить штраф на организацию, а точнее ответственное лицо в ней, или ИП в размере от 50 тысяч рублей. При повторе ситуации штраф обычно увеличивается вдвое.
• Уголовно – если зарплата не выплачивается более 2 месяцев, на работодателя или ИП можно подать в суд. Мерой наказания может стать штраф в 500 тысяч рублей и обязательство выплат всего заработка и «пеней», а также тюремное заключение до 3 лет.

Штрафы также предусмотрены для таких ситуаций, как:

• Невыплата аванса. Если зарплата выплачивается единожды в месяц, даже при условии, что сотрудник сам об этом попросил, работодателю может грозить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическим лицам – от 30 до 50 тысяч рублей.
• Если между предоплатой и зарплатой проходит больше 16 дней, то трудовая инспекция может обязать компанию заплатить штраф в 50 тысяч рублей.

Калькулятор расчёта компенсации за задержку аванса доступен тут.

Незнание законов не освобождает работодателей от ответственности, поэтому всем работающим гражданам необходимо знать свои права – их защищает Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Если работодатель удерживает предоплату, неверно её вычисляет или вовсе не выплачивает, как и зарплату – это повод обратиться в надзорные органы – Трудовую инспекцию — и суд.

Также необходимо внимательно читать трудовые договоры перед принятием решения, ведь в них могут быть пункты, касающиеся авансов и заработной платы в 2019 году.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate-po-tk-rf-v-2019-godu-raschet

Расчет зарплаты в 2019 году: пример расчета по новому

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда.

С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года.

Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Пример 1.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

• (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

• (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)
• (19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)
• За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Пример 2.

1. Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.
2. Тогда вторая выплата составит:
3. (25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Пример 3.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило: часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/raschet-zarplaty-po-novomu/

Аванс фиксированной суммой в 2019 году

В 2019 году выплата аванса по заработной плате должна производиться по новым правилам. В данной статье речь пойдет о современных требованиях отечественного законодательства, касающихся вопроса выплаты аванса работникам небольших фирм, компаний и учреждений. Если порядок оплаты труда будет нарушен, то к работодателю и уполномоченным должностным лицам будут применены штрафные санкции.

Нормативная база в 2019 году

Категория «аванс» в российском Трудовом кодексе не определена. В ТК РФ говориться о том, что наниматель обязан выдавать заработную плату наемным сотрудникам дважды в месяц. За первые пятнадцать дней – во второй половине расчетного месяца, а за вторые 15 дней – в начале следующего месяца. В реальной жизни первую выплату принято называть авансом.

На самом деле в Трудовом кодексе четко не конкретизированы сроки начисления оплаты за труд. Работник должен ее получать либо каждые полмесяца, либо раз в декаду, раз в неделю.

Наниматель обязан самостоятельно установить дни для выдачи полагающегося сотрудникам дохода.

Данная информация прописывается во внутрифирменных нормативных документах компании, таких как Положение по оплате труда, коллективное соглашение, трудовой контракт.

Обновленные правила расчета с сотрудниками организации по заработной плате устанавливают следующие временные промежутки для ее выдачи:

• за первые 15-ть дней работы – с 16-го до 30-го (31-го) дня месяца;
• за оставшиеся дни месяца – с 1-го до 15-го дня месяца, следующего за отчетным.

Данные нормы закреплены в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911 «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда».

Следует отметить то, что наниматель не имеет права устанавливать переменный период для перечисления оплаты за труд наемному персоналу. То есть нельзя написать в трудовом контракте, к примеру, «заработная плата выплачивается с 1-го по 12-е число» либо «… не позже 8-го числа».

Дело в том, что наниматель должен успеть вычислить и удержать НДФЛ, а в данные сроки это будет сделать проблематично.

Аванс и подоходный налог

Российское трудовое право не предусматривает такой обязанности за нанимателями, как удержание НДФЛ с авансовых платежей по заработной плате.

Это связано с тем, что работодатель должен удерживать сумму НДФЛ и переводить ее в государственную казну только в момент реального получения сотрудником дохода. Данным моментом признается крайний день отчетного месяца.

Таким образом, удержание НДФЛ возможно только после финального расчета с наемным персоналом за отработанный период.

Если в организации днем выплаты аванса предусмотрено 30-е число, то возможна ситуация, когда данный день фактически будет являться последним днем месяца и считаться датой реального получения дохода. Такое положение дел может привести к путанице и появлению проблем с налоговой инспекцией.

Если в организации днем выплаты аванса предусмотрено 15-е число, то нанимателю нужно начислить вторую часть заработной платы 30-го числа этого же месяца. В таком случае табели работников поступят в отдел бухгалтерии не раньше, чем первого числа последующего месяца. Данное положение дел не позволит произвести вычисление оплаты труда и ее выплату 30-го числа.

Если при выдаче аванса было осуществлено удержание НДФЛ и произведена его уплата в государственную казну, то нанимателю понадобиться вернуть переведенную сумму на расчетный счет, так как она не будет признана налогом. Как известно, налоговый агент не имеет право на перечисление личных средств в счет погашения НДФЛ.

Порядок расчета

В ходе вычисления суммы авансового платежа по заработной плате нужно учесть:

• надбавку за осуществление трудовых функций в ночные часы;
• надбавку за совмещение нескольких должностных функций;
• надбавку за высокую квалификацию;
• величину установленной в трудовом контракте суммы оклада и т.п.

В ходе вычисления суммы аванса по заработной плате не нужно принимать во внимание:

• начисленные премии;
• суммы компенсаций и т.п.

Данные виды дохода выдаются вместе с основной заработной платой, так как они определяются по результатам полностью отработанного месяца.

В 2019 году доступны следующие варианты определения величины аванса:

• исходя из проработанного времени (бухгалтер подсчитает трудовые дни в текущем месяце и проработанные дни на момент начисления аванса, итоговая сумма платежа будет определена на базе установленного оклада работника);
• в фиксированном значении от суммы оплаты труда (к примеру, в размере 45% от прописанного в контракте оклада);
• смешанный подход.

На практике возможно возникновение ситуации, когда наниматель выплачивает сотруднику аванс, а во второй половине месяца работник уходит на больничный. В данном случае работодатель не сможет удержать НДФЛ по итогам отчетного периода.

Для исключения вероятности возникновения такой проблемы многие организации применяют индекс 0,87 при начислении аванса. Таким образом, у налогового агента будет необходимая сумма для удержания НДФЛ и его перевода в государственный бюджет.

Организации, использующие данный подход, обязаны прописать его во внутрифирменных нормативным документах.

Исходя из отработанного времени

• Для исчисления суммы авансового платежа по заработной плате используется следующая формула:
• Аванс = Оклад / Нормативное число трудовых дней * Фактическое число отработанных дней
• Рассмотрим образец расчета аванса за первую половину месяца исходя из того, сколько времени сотрудники проработали реально.

В ООО «Альфа» предусмотрена выдача аванса 18-го числа ежемесячно. Его значение вычисляется исходя из того времени, которое было отработано фактически. В таблице представлены сведения о тех сотрудниках, которым необходимо выплатить аванс, а также приведен расчет данного вида дохода:

Данный способ определения значения аванса обычно применяется в небольших компаниях с малым штатом наемных сотрудников. Это связано с высокими трудовыми затратами для произведения подобных вычислений каждый месяц. Средние и крупные организации предпочитают использовать другой подход, то есть установку фиксированного аванса.

Назначение фиксированного аванса

Фиксированное значение аванса определяется следующими способами:

1. В виде установленной денежной суммы.
2. В форме процента от величины оплаты труда.

При этом следует учесть то, что платеж, зафиксированный в виде конкретной суммы, должен быть выдан наемному сотруднику не зависимо от того, трудился ли он или не выходил на работу (к примеру, из-за того, что находился на больничном). Кроме этого, в конце месяца может получиться так, что итоговая величина заработной платы будет меньше выданного аванса. По этой причине первый подход к определению значения аванса используется нанимателями крайне редко.

Чаще всего работодатели применяют второй вариант вычисления суммы авансового платежа по заработной плате. При подборе процентного отношения аванса и оставшейся суммы оплаты за труд обычно применяют следующие варианты:

• 30% — аванс и 70 % — основная сумма заработка;
• 40% — аванс и 60 % — основная сумма заработка;
• 50% — аванс и 50 % — основная сумма заработка.

Рассмотрим пример расчета оплаты труда за первую половину месяца путем установления фиксированного аванса.

В трудовом контракте работника компании определен оклад в размере 35 тысяч рублей. Величина НДФЛ определена следующим образом: 35 тыс. руб. * 0,13 = 4,55 тыс. руб.

Сравним два варианта назначения авансового платежа по заработной плате:

Значение аванса (% от оклада)Сумма авансаСумма заработной платы

40	35 тыс. руб. * 0,4 = 14 тыс. руб.	35 тыс. руб. – 4,55 тыс. руб. – 14 тыс. руб. = 16,45 тыс. руб.
50	35 тыс. руб. * 0,5 = 17,5 тыс. руб.	35 тыс. руб. – 4,55 тыс. руб. – 17,5 тыс. руб. = 12,95 тыс. руб.

Из данного примера хорошо видно то, что при авансе в 50% оплата труда работника в первой половине месяца существенно выше той, которая будет выдана по окончании отчетного периода.

Смешанный подход

В 2019 году нанимателям рекомендуется устанавливать величину дохода, полагающуюся работникам за первую половину отчетного месяца, в количестве 40% от суммы оклада. При этом необходимо коррелировать полученное значение с тем, сколько времени сотрудник фактически отработал. Для данных вычислений бухгалтер использует персональные табели отработанного времени по каждой штатной единице.

Рассмотрим пример расчета аванса за первую половину месяца, используя смешанный подход.

В трудовом соглашении, заключенном с работником, зафиксирован оклад в размере 27 тысяч рублей. При вычислении авансового платежа берется 40% от оклада, которые коррелируют с реально отработанным временем. Также известно то, что из десяти рабочих дней сотрудник отработал только 5.

После корректировки суммы аванса на число трудовых дней получается следующее значение: 5,4 тыс. руб. (10,8 тыс. руб. / 10 * 5).

Процедура выдачи

Последовательность операций по выдаче аванса не отличается от того, что нужно делать при выплате заработной платы:

• подготавливается платежная ведомость (унифицированный бланк Т53);
• сотрудником ставится подпись в соответствующем его фамилии поле, после чего он получает полагающийся ему доход;
• оформленная платежная ведомость прикрепляется к расходному кассовому ордеру (бланк КО2);
• составляется бухгалтерская проводка: Дебет сч. 70 / Кредит сч. 50.

Альтернативным вариантом получения заработной платы за первую часть отработанного месяца является ее перевод на пластиковую карточку сотрудника. Для этого наниматель должен взять от работника соответствующее письменное согласие. В данном случае начисление аванса будет выглядеть следующим образом: Дебет сч. 70 / Кредит сч. 51.

Возможна ли выдача аванса раньше зафиксированного срока

В реальной жизни даты выплаты аванса могут совпадать с нетрудовыми днями. В такой ситуации наниматель не имеет возможности начислить заработную плату в срок.

Согласно нормам трудового права, в подобном случае работодатель должен выполнить авансовый платеж накануне. К примеру, в компании аванс должен выдаваться 3-го числа каждого месяца, но 03.03.2019 является воскресным, то есть нерабочим днем.

В сложившейся ситуации наниматель обязан произвести расчет с штатными сотрудниками в пятницу (01.03.2019).

Иногда работодатели принимают решение о выплате аванса раньше прописанного срока. В Трудовом кодексе отсутствуют какие-либо ограничения на досрочную выдачу аванса. Однако, если в ходе проверки трудовая инспекция выявит данный факт, то может его отнести к нарушениям. Это связано с тем, что допустимый временной лимит между выплатами будет превышен (составит более 16-ти дней).

Ответственность нанимателя за нарушение норм трудового права в вопросе выплаты аванса

Если аванс будет начислен позже того срока, который прописан во внутрифирменных актах, либо вовсе не выплачен, то наниматель понесет административную ответственность.

Будут применены следующие штрафные санкции:

• 1 – 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
• 10 – 20 тысяч рублей для ответственных сотрудников компании-нанимателя;
• 30 – 50 тысяч рублей для организаций/учреждений.

Письменное заявление сотрудника с просьбой о выплате ему заработной платы один раз в месяц не является основанием для того, чтобы не платить ему аванс. Данный подход не согласуется с положениями 136 статьи российского Трудового кодекса.

При несвоевременной выдаче заработной платы (в том числе аванса) наниматель должен будет компенсировать данное нарушение в материальной форме. Штрафная санкция составит 1÷150 от ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате?

Сколько процентов

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит.

Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

Источник: https://trudyurist.ru/avans-fiksirovannoj-summoj-v-2019-godu/

Аванс по зарплате в 2019 году: расчет по-новому

Собрали в одной статье все актуальные на 2019 год ответы на вопросы выплаты аванса работникам. Узнайте о штрафах, которые может получить кадровик, если будет неосторожен, ознакомьтесь с примерами расчета.

Минтруд изменил расчет аванса в 2019 году

В трудовое законодательство не введено определение аванса, но смысл этого понятия прослеживается из ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что труд работников должен оплачиваться не реже двух раз в месяц. По смыслу сказанного одна из этих выплат будет авансовой, а вторая итоговой.

Минтруд в 2019 году предписывает, что заработок должен выплачиваться:

• в рабочий день;
• не меньше двух раз в месяц;
• между выплатами может пройти не больше 16 календарных дней;
• задержать аванс или зарплату можно не больше, чем на неделю;
• срок и размеры выплат фиксируются в коллективном договоре;
• для аванса и зарплаты устанавливаются четкие даты, формулировка с периодом, например, «с 18-го по 21-ое число» исключена.

Министерство считает, что при расчете аванса следует учитывать:

• надбавки за работу в ночное время;
• за совмещение должностей;
• повышенную квалификацию;
• размер текущего оклада.

А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Они выплачиваются с основной зарплатой, поскольку рассчитываются по итогам полностью отработанного периода.

Компания в 2019 году может выбрать такие варианты определения суммы выплаты:

• пропорциональным отработанному времени – бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
• зафиксированным в процентном отношении – в размере 40 или 50% от оклада.

Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию. Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.

Минтруд отметил, что уменьшить аванс против оговоренного в ЛНА и трудовом соглашении нельзя. Это ухудшит трудовые права сотрудников.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. 5 пунктов для самопроверки предлагает “Справочник кадровика”

Как правильно рассчитать аванс

Этап 1. Посчитать реально отработанные дни за половину месяца

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2. Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

• размер оклада за оплачиваемый период;
• надбавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3. Определить, какие начисления не включаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, включать не следует.

Этап 4. Рассчитать и начислить деньги сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – эта сумма выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику всё полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2019 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.

Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб. Итого общая сумма аванса: 12 380,95 + 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Ответственность работодателя

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса руководитель вдобавок к неуплаченным вовремя суммам заплатит проценты.

Размер их не может быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных вовремя сумм.

Считается со следующего после пропущенной выплаты дня по день фактической оплаты включительно за каждый день просрочки.

Если зарплату задерживают дольше 15 календарных дней, человек может прекратить работать, письменно уведомив об этом руководство. Эта «забастовка» может продолжаться до того, как зарплата поступит на его счет.

Все время приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При этом работодателю еще грозят штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) на компанию 30-50 тыс. руб., на должностное лицо 10-20 тыс. руб. За повторное нарушение 50-100 тыс. руб.и 20-30 тыс. руб. соответственно.

Корыстная или иная личная заинтересованность руководителя может привести к уголовной ответственности за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097987-18-m6-avans-po-zarplate-v-2019-godu-raschet-po-novomu

Налоги с зарплаты в 2019 году в процентах: таблица

В новом году много изменений по ставкам налогов с зарплаты. Полную таблицу со всеми налогами взносами на 2019 год и процентными ставками по ним, смотрите в статье. Также в статье процентные ставки дополнительных взносов на пенсионное страхование.

Ставка НДФЛ на 2019 год

Из зарплаты работодатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ. Ставки в процентах мы привели в таблице ниже Размер отличается в зависимости от статуса получателя доходов — резидент или нет. Для нерезидентов взыскание выше. Но резидентов в стране больше, поэтому большинство расчетов по зарплате ведется с применением уже классической ставки 13%.

Летом 2018 года власти завернули проект повышения ставки подоходного налога. В законопроекте предлагалось установить пониженное значение 5% для граждан с доходами меньше 100 тыс. руб. в год. Действующий тариф 13% предусматривался для тех, кто зарабатывает в год от 100 тыс. до 3 млн. руб.

По сути — это большинство граждан. Если работник получает от 3 до 10 млн. руб. в год, ставка составила бы 18%. И, наконец, для тех, кто зарабатывает более 10 млн. руб., ставка была анонсирована в 25%.

До этого обсуждалось повышение действующей ставки с 13 до 15%.

Внимание бухгалтеров! В программе «Бухсофт» обновлен раздел по расчету страховых взносов и НДФЛ. Теперь он с удобными подсказкам. Рассчитывайте  НДФЛ и взносы с учетом важный требований Минфина и ФНС и сразу же уплачивайте их в бюджет.  Программа может подключаться к банк-клиенту.

На доход работника организация начисляет страховые взносы по трем видам страхования:

• пенсионнное,
• медицинское,
• социальное.

Общая ставка — 30%. Эти взносы компания уплачиват в ФНС России. Есть еще взносы на трафматизм. Их уплачивают в ФСС России. Таблицу с процентами смотрите ниже

Отметим, что у законодателей были планы поднять тариф по пенсионным отчислениям с 22 до 26% с 2021 года. Но теперь Дума приняла закон, который на бессрочной основе зафиксировал «пенсионную» ставку на уровне 22%.

Льготные тарифы по взносам для упрощенцев, как мы уже объявили в начале, исчезают с 2019 года. Так, упрощенцы в 2018 году на 61 видах деятельности применяли пониженную ставку 20% вместо 30% (подп. 5 п. 1 и подп. 3 п. 2 ст. 427 НК). С 1 января данная льгота отменяется и ставка возрастает до общих 30%. Проекта новых льгот для плательщиков единого налога по УСН на данный момент нет.

Внимание, для бухгалтеров ввели уголовное наказание за взносы. Эксперты журнала «Зарплата» связались с источниками в Минфине и выяснили, что привести на скамью подсудимых может сумма зарплаты 5000 руб., которую компания скрывает от начисления взносов.

Индексация предельных баз по страховым взносам в ФНС

С начала каждого года предельная база по страховым отчислениям вырастает традиционно на 10-15%. Это значит, что с большей суммы нужно уплачивать взносы в ФНС. 2019 год не исключение. Таким образом, при том же уровне зарплаты, бизнес будет переводить в налоговую больше денег.

Конкретные размеры лимитов Правительство традиционно объявляет в IV квартале уходящего года (в ноябре-декабре). Текущие значения на 2018 год составляют, напомним, по соцстрахованию — 815 000 руб., по пенсионному — 1 021 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378). По медицинским и «несчастным» взносам предельные значения доходов не предусмотрены.

Такие суммы начисляются, так скажем, безгранично — на все доходы.

Налоги с зарплаты в 2019 году: таблица с процентами

НДФЛ налогового резидента	13	Ставка никак не варьируется в зависимости от уровня доходов (п. 1 ст. 224 НК)
НДФЛ нерезидента РФ	30	Ставка никак не варьируется в зависимости от уровня доходов (п. 3 ст. 224 НК)
Страховые взносы в ФНС на обязательное пенсионное страхование*	22	По тарифу 22% взносы начисляются с выплат, не превышающих предельную базу, установленную на год. Сверх превышения такой базы и до бесконечности действует пониженный тариф 10% для всех работодателей (подп. 1 п. 2 ст. 425 НК в редакции с 1 января 2019 года)**
Страховые взносы в ФНС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	2,9	Взносы по указанной ставке начисляются с выплат в рамках предельной базы, установленной на год. Сверх превышения такой базы взносы не начисляются (подп. 2 п. 2 ст. 425 НК)
Страховые взносы в ФНС на обязательное медицинское страхование	5,1	Взносы начисляются со всех выплат независимо от величины дохода в течение года. То есть предельная база не установлена (подп. 3 п. 2 ст. 425 НК)
Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Тариф «несчастных» взносов устанавливает фонд социального страхования исходя из класса профессионального риска, который, в свою очередь, зависит от основного вида деятельности страхователя. При этом к тарифу ФСС вправе применять скидки/надбавки. Вновь зарегистрированной организации присвоенный тариф ФСС сообщает в уведомлении. Таковые по умолчанию рассылаются сейчас исключительно в электронной форме и лишь по специальному запросу — на бумаге (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161235-vse-nalogi-s-zarplaty-v-2019-tablitsa

Аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому

Действующие нормы трудового права устанавливают обязанность каждого хозяйствующего субъекта выплачивать своим наемным работникам вознаграждение за их труд не менее двух раз в месяц. Первую из этих частей называют авансом. Последние поправки внесенные в законодательство определяют как производить аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому.

Можно ли не платить аванс?

Также со стороны законодательства устанавливается еще одно требование — период между этими датами не должен превышать 15 дней.

Если работник отработал первую половину месяца, то ему по закону положена выплата первой части зарплаты, то есть аванса. Администрация не имеет право отказаться от перечисления данной части зарплаты.

Важно! Выплата аванса обязательно должна производиться. Если это руководство не сделает, то к ней могут применяться меры соответствующей ответственности, в том числе и начисление компенсации за задержку зарплаты за каждый день просрочки.

• Работодатель может составлять с работником трудовое соглашение, по которому выплата зарплаты может осуществлять более часто, чем это предусмотрено ТК РФ.
• Если данные сроки отражены в трудовом контракте работника, а также внутренних нормативных актах субъекта, то их соблюдение является обязательным для этого предприятия.
• Даже если сотрудник компании напишет отказ от получения промежуточных выплат, это не снимает в соответствии с нормами обязанности работодателя осуществлять их выплату в установленные сроки.

Важно! Только в одном случае работнику можно не выплачивать аванс за первую часть месяца – при условии что в этот период у него не было рабочих дней и он не выполнял свои трудовые обязанности.

Нормативные акты законодательства определяют, что в аванс должны включаться следующие составные части зарплаты:

• Оклад в пропорциональном отработанному времени размере или тарифная ставка умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину времени.
• Доплаты и надбавки работнику, при условии, что их начисление осуществляется независимо от того, как он отработает в текущем месяце. Например, сюда включается доплата за работу в ночное время, доплата за совмещение одновременно нескольких должностей, доплата за стаж.

В случае, если компания произведет расчет аванса исходя из голого оклада (тарифной ставки), а у работника существуют надбавки и доплаты, то это может быть расценено как нарушение прав работника. В таком случае компанию могут привлечь к административной ответственности.

Внимание! Кроме этого запрещено устанавливать фиксировано аванс сколько процентов от зарплаты. Он всегда должен рассчитываться исходя из реально отработанного сотрудником времени. Вам может пригодиться калькулятор расчета налогов с зарплаты.

Что не включается

При расчете размера аванса, не нужно учитывать следующие начисления:

• Премии, которые работник получает по результатам работы за месяц;
• Доплаты, расчет которых зависит от результатов месячной работы, и определение каких возможно только по окончании месяца. Например, доплата работнику за сверхурочные выходы.

Данные начисления не принимаются во внимание, поскольку их значение может быть известно только после того, как закончился месяц.

Также, выдачу аванса нельзя облагать налогом НДФЛ. Однако существует вероятность того, что выдав работнику за первую часть месяца заработок в полном объеме, организация не сможет по итогам второй части месяца удержать необходимую сумму налога. Это произойдет, к примеру, если работник уйдет на больничный.

Внимание! Раньше эксперты рекомендовали применять к авансу коэффициент 0,87 (т. е. снимать процент подоходного налога). Однако Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил, что так делать нельзя, и новые правила призваны защитить интересы работника.

Конкретные дни, в которые на предприятии выплачивается работникам аванс и зарплата, должны быть зафиксированы в трудовом соглашении с работником, а также во внутренних нормативах организации (это можно сделать, например, в положении по оплате труда).

В законе сказано, что между выдачей аванса и зарплаты не должно проходить больше 15 дней. Кроме этого, аванс необходимо выплатить работникам в промежуток между 15 и 30 числами месяца, а зарплату — между 1 и 15 числами месяца, который следует после месяца аванса.

Закон запрещает указывать в документах промежуток, в течение которого предполагается выплатить зарплату. Однако можно указать, что выплату необходимо сделать до определенной даты. Кроме этого, нельзя проставлять неточные даты. Таким образом, в документе должно прямо указываться, в какой именно день будет производиться выдача аванса, а в какой — зарплаты.

По Трудовому Кодексу РФ нет запрета на то, чтобы заработок выдавался более частыми промежутками, к примеру, каждые 10 дней. Но эти даты необходимо обязательно зафиксировать в документах.

Внимание! Не желательно проставлять в качестве дней выдачи крайние даты — 15 и 30 число. В связи с тем, что в некоторых месяцах 30-е число последнее, по закону бухгалтер обязан будет произвести расчет и удержание с выплаты налога НДФЛ.

Такой же позиции придерживается и Минфин в своих письмах, выпущенных в 2016 и 2017 годах. Он указывает на то, что размер аванса необходимо определять на основании фактически отработанного времени за этот период либо выпущенной продукции.

Внимание! С другой стороны, ТК не запрещает установить размер аванса в качестве процента от основного заработка. Оптимальнее всего зафиксировать этот показатель в размере 50%, однако некоторые компании устанавливают его в размере 40%.

Самое главное, что выбранный способ расчета аванса должен быть обязательно зафиксирован во внутренних нормативных документах организации.

Пример расчета по новому в 2019 году

Иванова Е. М. работает менеджеров в ООО «Рога и копыта». Согласно трудовому соглашению, ей установлен должностной оклад 20000 рублей. Кроме этого, ей доплачивается за совмещение должности маркетолога 12000 рублей. В случае, когда выполняется месячный план по реализации продукции, то ей начисляется премия 45% от размера оклада.

В расчетном месяце 20 дней. Аванс будет выплачен за 11 дней.

При расчете авансовой части необходимо использовать только значения оклада и доплаты за совмещение должности. Премия начисляется по итогам месяца, поэтому в расчете аванса она не участвует.

1. Оклад за первую часть месяца равен: 20000 / 20 х 11 = 11000 рублей.
2. Доплата за совмещение составит: 12000 / 20 х 11 = 6600 рублей.
3. Итого размер аванса составит: 11000 + 6600 = 17600 рублей.

Внимание! С аванса не удерживается подоходный налог, также к нему запрещено применять коэффициент 0,87. Поэтому, к выплате на руки полагается вся сумма.

Источник: https://infportal.ru/kadry/avans-po-zarplate.html