Аренда офиса с юридическим адресом: предоставление для регистрации ооо, скачать образцы договора и гарантийного письма, как снять

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

   Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2019 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Источник: https://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения – подробная инструкция и образец

Не каждое юридические лицо или индивидуальный предприниматель имеет возможность приобрести недвижимость для осуществления своей деятельности. Поэтому многие арендуют здания у владельцев недвижимости. Однако зачастую предприниматели или представители организаций испытывают трудности при оформлении гарантийного письма об аренде помещения. В статье мы объясним, что представляет собой этот документ, какие сведения в нем указываются, а также куда он подается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Цель документа

Гарантийное письмо на аренду помещения от собственника недвижимого имущества или арендатора необходимо при создании (регистрации) ООО или ИП, либо в случае смены юр. адреса в уже созданной компании для предоставления в налоговые органы сведений с целью подтверждения аренды помещения.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, необходимых для регистрации в ЕГРЮЛ, указанных в ст. 12 ФЗ-№ 129 «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей», но зачастую его требуют, поэтому лучше подстраховаться и все-таки составить письмо.

Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.

Как составляются и для чего нужны гарантийные письма с подтверждением адреса, мы более подробно рассказываем здесь.

Что гарантирует?

Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.

Кто должен написать?

Для того чтобы составить гарантийное письмо, представителю ООО или ИП следует обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.

Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.

• В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
• Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.

Какие пункты включает?

В содержание документа, подтверждающего факт аренды, входят следующие обязательные пункты:

1. Дата, место исполнения (наименование регистрирующей налоговой инспекции).
2. От чьего имени составляется (указываются реквизиты индивидуального предпринимателя, юридического или физического лица).
3. Фамилия, инициалы директора и наименование будущей организации.
4. Полный адрес сдаваемого в аренду здания, по которому производится регистрация, и его характеристика (необходимо перечислить все помещения, этажи, указать номер офиса или даже комнату, если она сдается только одна).
5. Обязанности получателя документа (обязанность осуществить регистрацию компании, обязанность по смене адреса после истечения срока аренды и т.д.).
6. Ссылка на договор, на основании которого арендованное помещение находится в собственности (законном владении либо пользовании) y лица, выдающего гарантийное письмо.
7. Подпись и печать гаранта (при наличии).

Как грамотно составить?

Законом не предусмотрен единый образец для гарантийного письма на аренду помещения. Письмо пишется в свободной форме, но с указанием обязательных пунктов, которые были указаны выше.

1. В правом верхнем углу указывается подразделение налоговой инспекции, в которую подается документ.
2. Так как этот документ гарантирует выполнение определенных обязательств, в нем необходимо четко и ясно указывать, что собственник гарантирует предоставить помещение свободного назначение для местонахождения организации или ИП.
3. Само письмо может иметь следующую формулировку: «Арендодатель __, предоставит в аренду ООО «__» помещение площадью __ кв. м на срок __, находящемуся по адресу:__, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации организации «_» с ней будет заключен договор аренды».
4. Далее можно указать, что арендодатель гарантирует законность владения недвижимостью, и что сдача помещения (здания) в аренду не нарушает интересов и прав третьих лиц. Например: «Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № _, выданного __ от ___ г.».
5. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

СПРАВКА! После изменения своего юридического адреса нужно оповестить налоговую и другие фонды, причем сделать это необходимо незамедлительно. При изменении документов также оплачивается гос.пошлина.

Важно указывать настоящее местоположение, так как проверки будут приходить на тот адрес, который Вы указали. Кроме того, при обнаружении ложной информации в государственной регистрации может быть отказано.

Все обстоятельства, которые вызывают подозрения о достоверности указываемого в документах адреса изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрена ст. 14.25 КоАП.

Подача и отправка

Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.

Также документы можно отправить почтой. В этом случае отправка бумаг осуществляется первым классом (заказным письмом).

Хотя гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, но все же оно служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием обязательств по договору. Поэтому грамотно составляйте документ, следуя изложенным нами правилам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-arendu-pomeshheniya.html

Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо — образец

Для того, чтобы подтвердить подлинность представление юридического адреса, выбранного для проведения госрегистрации Общества, от собственника адреса необходимо получить комплект документов. Среди них будет и Гарантийное письмо. В нем собственник выражает свое согласие на то, что по адресу, который он предоставляет, будет осуществлена госрегистрация и поледующее нахождение нового Общества.

Скачивая у нас образец гарантийного письма на адрес, ознакомьтесь с интересными публикациями, которые помогут разобраться в тонкостях госрегистрации: Регистрация Общества, Как зарегистрировать Общество на домашний адрес; а также воспользуйтесь сервисом по подготовке документов на госрегистрацию.

• Читайте полную информацию о гарантийных письмах, правилах использования и оформления в статье

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/sostavlyaem-garantijnoe-pismo-dlya-registratsii-ooo-obrazets/

Гарантийное письмо регистрация ООО

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

• Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.
• Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.
• Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.
• Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.
• Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Такими документами являются:

1. Предварительный договор аренды помещения.
2. Гарантийное письмо от собственника помещения.
3. Выписка из Единого государственного реестра или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение.

Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

Внимание! Инспекторы вправе отказать в регистрации, если установят, что сведения об адресе компании недостоверны и компания не намерена использовать указанный офис для фактической деятельности.

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Как составить?

Поскольку гарантийное письмо согласно действующему законодательству, не является обязательным документом для регистрации юридического лица, поэтому оно и не имеет какой-либо строго унифицированной формы и бланка. Такое письмо может быть написано как от имени собственника – фирмы, так и от физического лица.

1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
   • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, контактные данные);
   • исходящий номер документа и дата его составления;
   • наименование получателя (название организации/ ИП);
   • наименование документа «Гарантийное письмо», а заголовок должен быть предметным («О предоставлении адреса»).
2. Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что …». Также нужно указать:
   • точный адрес помещения;
   • на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
   • кадастровый или условный номер.
3. В заключительной части подпись и печать должен поставить руководитель организации. Приложением может быть копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Пример формулировки в гарантийном письме:

Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.

Что такое предварительный договор съема нежилой недвижимости для регистрации организации?

Предварительный договор согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ является одной из форм сделок. В нем стороны договариваются, что позже заключат основной контракт. Пока юридическое лицо не зарегистрировали, оно не может подписать основной договор, поскольку не обладает правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК).

На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

Как составить ПДА?

В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.

Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным.

Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.

В содержании должно быть:

• Наименование – «Предварительный договор аренды помещения».
• Стороны – «Арендодатель» и «Арендатор» соответственно как в основном договоре.

К числу существенных условий относятся:

1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».

В чем разница между гп и пда?

В гарантийном письме собственник удостоверяет тот факт, что не возражает против использования места нахождения принадлежащего ему помещения в качестве юридического адреса конкретной организации. Но такой документ не гарантирует, что собственник заключит договор аренды после прохождения процедуры регистрации ООО, и даже через суд заставить его заключить основной договор не получится.

Важно! Целью предварительного договора является фиксация намерения сторон сделки заключить через определенный срок конкретный гражданско-правовой договор. Если же одна из сторон уклоняется от заключения основного договора, то понудить контрагента к его подписанию можно будет в судебном порядке.

Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

Как заключить до регистрации организации?

Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.

Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права.

Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду.

При этом, условие о субаренде должно быть в содержании договора о найме помещения. О том, как составить договор субаренды, читайте тут.

Таким образом, правильным решением будет до регистрации ООО получить от собственника помещения гарантийное письмо и уже после прохождения процедуры – заключить с ним договор аренды.

Наличие действующего договора обязательно в случаях:

• если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
• если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
• банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

Как составить соглашение для съема офиса?

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.

К существенным условиям относят:

1. предмет соглашения;
2. срок, на который сдается офис в аренду;
3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

В предмете договора нужно указать:

1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д.

87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение).

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

Порядок расчетов по арендной плате

Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

Общие правила оформления арендного соглашения

Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

Возможные риски и способы их избежать

Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:

• действующему гражданскому законодательству РФ;
• уже достигнутым с арендодателем договоренностям;
• оптимальному, с точки зрения арендатора, распределению прав и обязанностей между сторонами.

Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.

Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.

Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.

Договор аренды нежилого помещения является одним из наиболее распространенных в использовании договоров и при грамотном составлении поможет защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-oformleniya/yur-litsa/predvaritelnyj-dogovor-i-garantijnoe-pismo.html

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Согласие собственника на регистрацию юридического адреса (образец скачать бесплатно)

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

• реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
• название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
• полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
• заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
• характеристика и площадь помещения;
• подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
• гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
• контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса (скачать)

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Источник: https://r11001.ru/kak-napisat-garantiynoe-pismo-yur-adr/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2019 году

Главная > Письма > Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2019 году

При регистрации нового юридического лица, например, ООО, необходимо указывать, какой адрес будет для новой организации юридическим. Если имеется свое помещение, то проблем не возникает, но если такого помещения нет, то можно его снять, договорившись с собственником о том, что адрес арендованного помещения будет указан в качестве юридического.

При этом в ИФНС необходимо предоставить документ, который подтвердит, что указанный адрес действительно будет юридическим для вновь созданной организации. Таким документом может выступать гарантийное письмо, написанное собственником помещения, о предоставлении юридического адреса.

Скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО можно по ссылке внизу статьи в формате word.

Гарантийное письмо должен составить лично собственник помещения, которое будет сдано в аренду новой организации после ее государственной регистрации. Далее гарантийное письмо прикладывается к прочим документам, которые подаются при регистрации ООО.

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.

Скачать образец гарантийных писем:

Как написать правильно?

Оформляется документ в свободной форме, в правом углу указывается, кому передается гарантийное письмо – наименование и номер отделения налоговой.

Ниже – название документа, место его оформления и дата.

Арендодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Необходимо указать реквизиты арендодателя. Если это юридическое лицо – то название организации, в лице кого действует. Также следует указать название новой организации, которая после регистрации арендует помещение.

Далее приводится характеристика предоставляемого в аренду помещения – адрес, площадь.

Кроме того, следует привести реквизиты документов, которые подтверждают право собственности собственника на помещение, например, свидетельство о государственной регистрации прав собственности. Копию этого свидетельства нужно приложить к гарантийному письму.

Скачать образец

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa/